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海泰方圆党政共性办公应用平台

党政共性办公应用平台遵循国家电子政务建设相关标准规范,采用集约化设计理念,构建统一的应用支撑平台,全面提升用户体验,推进政务办公安全和效率,推进办公无纸化,节约办公经费,降低行政管理成本。
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icon党政共性办公应用平台icon

党政共性办公应用平台遵循国家电子政务建设相关标准规范,采用集约化设计理念,构建统一的应用支撑平台,全面提升用户体验,推进政务办公安全和效率,推进办公无纸化,节约办公经费,降低行政管理成本。

icon平台组成icon
1. 督查督办管理系统
在企事业单位的日常经营及工作管理中,经常涉及到繁杂而且相互交织的事项任务,为了规范监督事项的立项、执行、沟通、反馈等操作过程,本督办管理模块以任务管理为核心,用户可从政务公文、会议管理、流程管理中对重要督查督办事项发起督办,呈报督办领导形成督办文档,由主办单位负责人、经办人分配相应任务,过程中及时做好督办反馈、办结或撤销操作,及时与各负责人取得沟通,提高督办工作效率。
2. 干部考核服务系统
干部考核服务系统以助力组织部建立日常考核、分类考核、近距离考核的知事识人体系为目标,紧紧围绕对党忠诚、个人干净、勇于担当三个要求;关键把握责任落实、日常考核、年度考核、考核统计四个环节;重点解决考核谁、考什么、怎么考、谁来考、怎么用五大课题,实时跟踪、监督干部指标完成情况,日常考核针对问题及时纠正调整,年度考核多方位评定。干部考核评价为领导干部考核结果打造统计分析功能,指标分类分级进行统计,汇聚各类信息、统一考核规则,保证排名公平公正。
3. 会议活动服务系统
会议管理主要提供会议安排、会议纪要、会议执行情况的管理功能。会议安排以会议卡片形式对会议召开时间、与会人员、议程模板、纪要模板、会议审批及纪要审批流程等关键会议要素进行管理。通过会议日历,直观展现会议的组织和开展情况。会议管理整合了资源借用模块和任务分派模块,帮助企业有效安排会议资源,分派会议任务。
4. 法规业务服务系统
法规业务服务系统满足国家法律法规等文件的管理及利用服务,并且支持企事业单位内部制度流程的起草、审批、校对、发布、完善、新版本的全生命周期管理。可根据企事业单位特点,对制度流程进行不同类别的划分,例如建立“法律法规标准、企业标准及制度、资料和指引”等。
5. 值班管理服务系统
值班管理服务系统囊括值班安排、排班管理、值班记录、值班统计与系统设置五大功能模块,将值班流程和管理与办公自动化相结合,助力企事业单位实现无纸化、信息化办公,大大减轻了值班人员的负担,提高了工作效率,降低了人工操作的风险。值班统计管理包括值班记录,值班日志、电话记录、领导外出等,实行统一流程规范、统一版本归档管理,帮助管理人员高效完成维护任务,快速获取相关信息。
6. 设备资产管理系统
设备资产管理系统实现固定资产生命周期管理,支持资产申请、入库、领用、借用、维修、报废等全过程生命周期的管理,通过流程审批实现资产状态的变更,资产的分摊到人、到部门,并形成资产变更、库存、使用状态的统计报表。
7. 信息采编管理系统
信息采编管理系统通过电子化工作台让信息采集创建、编目著录、发布审核、存储、查询、分发利用以及归档实现自动化管理。在信息采集的流程中,系统支持信息采集任务设计、发布更新、信息填报、信息审核、上报汇总、查询分析等流程,能够满足对于信息采集的所有要求,满足政务信息工作传输效率及高效利用的需求。
8. 公文办理服务系统
“公文流转”是企事业单位日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中,存在着低效率、少监督、欠管理的弊病,因此,建立一个好的公文系统是确保企业行政管理高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益的基础。公文办理服务系统实现了收文管理、发文管理、公文流转、签批授权、审批过程、公文查询、收发统计的自动化。系统具有完善、灵活、实用的收发文处理流程,可以进行收发督办、催办,并实现公文交换、公文查询、公文统计等功能。支持不同类型的公文电子流转,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、统计。

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