经常举行在线教学、座谈会的如高校、政企单位等；跨境沟通较多的如外企、国际学校、金融、能源、医疗行业等，经常制作音视频字幕的如传媒行业；内容全程记录、多语言信息同步、要点快速提炼，是会议场景下的普适性需求。

在大型会议下，现场存在嘈杂、声音小、讲话人语速过快等因素，影响观众有效获取信息，尤其是涉及双语交流的场景。通过腾讯同传系统的实时上屏功能，只需一台电脑就可直观展示宣讲内容与翻译内容，减少会议方对同声传译、同传设备的费用开支。

在涉外会议中，会议双方由于语言障碍，通常需要外聘翻译人员进行翻译，在增加了会议费用成本的同时，又扩大了会议内容的传播范围。腾讯同传系统利用先进的机器翻译技术，可以实时进行中英互译，有效较低了中外双方的沟通难度，减少会议的成本和控制了会议内容的传播范围。

在企业、政府的日常工作会议中，根据三重一大议事原则，会议必须全程留痕且需要归档备查，当前多采用人工记录的方式，存在出稿效率低、内容不完整、纸质文件后期引用难等问题。通过腾讯同传系统可以实时记录、实时编辑会议记录，可以直接导出 word 文档方便会议存档。