简道云HRM人事管理系统_零代码人力资源管理系统

简道云HRM人事管理系统

简道云HRM人事管理系统开发门槛低，HR自己就能采用简道云开发系统不需要依赖宝贵的IT资源也能搭建HR管理流程。开发速度快，HR可以真正实行PDCA改善方法自己研究场景需求、自己开发业务系统边试边改，直到场景落地。开发效率高，几乎覆盖所有HR场景、数据集中在统一平台，集成IM实现员工统一入口，还能与财务/IT/行政/法务形成共享服务平台。

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人事管理场景核心需求 icon

简道云人事管理应用标准流程 icon

五大核心人事管理模块，员工全生命周期

简道云HRM人事管理场景地图 icon

简道云人事管理应用价值 icon

业务流程效率提升
组织人事、考勤、绩效、薪酬、招聘等人事核心模块全面线上化、一体化

零代码易用好上手
系统界面灵活，操作便捷，移动端可用，无需技术背景，落地企业个性化业务

数据辅助管理决策
员工异动报表，考勤报表，薪酬报表等数据统计分析，全景把握企业运营数据

业务人事双核驱动
人事系统与业务系统无缝衔接，业人一体，真实提升企业运营效能

组织人事（员工管理系统） icon

员工全生命周期敏捷管理，业务处理高效

场景痛点

业务工作繁琐：收集员工材料，信息，核验归档等等，事务性工作多而杂

数据更新缓慢：手动操作，无法快速更新调整员工的调动信息

材料流转/审批低效：档案资料查找困难，审批慢，流程长，容易损毁/丢失

数据呈现模糊：数据不能实时更新，可视化程度低，数据分析能力差在

简道云应用亮点

全流程线上化：员工入转调离全流程线上操作，轻松办理

员工全景档案：提供全景员工档案，档案数据实时自动更新

员工异动报表：精细的员工期初期末基础数据，企业自定义人事报表

组织架构管理：灵活构建企业组织架构，实现精细权限管理

组织人事（员工管理系统） icon

员工全生命周期敏捷管理，业务处理高效

基础模块设置-初始化 icon

导入自动生成唯一工号，保证命名规范

• 在使用应用和员工档案之前，需要将已有员工的数据导入系统

• 应用已经为用户提供好了员工信息模板

• 在下载的 Excel 模板中维护好现有员工的数量

• 分别在员工档案与入职审批两个表单中导入员工数据

组织人事（员工管理系统） icon

【业务流程】：入职管理 → 转正管理 → 调动管理 → 离职管理

• 组织人事主要包括入职管理、转正管理、调动管理、离职管理、基础设置等模块。

具体包含入职审批、员工个人附件收集、员工合同管理、转正审批、岗位调动审批、离职申请与交接、离职面谈等表单

组织人事：入职管理

对待入职的员工进行信息收集以及入职办理

• 入职审批：支持表单外链填写、二维码扫码填写；支持自定义信息收集模板，填报完成后发放系统账号

• 员工个人附件收集：收集需要的员工附，件员工上传附件材料，HR审批归档，便于集中管理

• 员工合同管理：上传保存员工的合同信息，线下签订合同，线上维护合同记录

组织人事：转正管理

对待转正的员工进行转正申请与审批

• 转正申请：HR发起待转正员工的转正申请后，由员工自行填写转正期自我评价，流转至部门主管评价后，HR确认后由智能助手自动修改对应的员工档案

• 支持试用期管理，入职员工试用期到期后自动转正

组织人事：调动管理

对员工岗位调动，升降职/薪进行审批

• 调动申请：由员工自行发起调动申请，经HR确认后流转至调出部门与调入部门分别审批，HR确认后由智能助手自动修改对应的员工档案

• 支持自定义设置升降职流程、升降薪流程，用户可以根据需求自行修改相应的流程

组织人事：离职管理

对离职员工进行合规性审批与离职交接

• 离职申请：由员工自行发起离职申请，经HR确认后流转至工作、人事、行政、财务等部门进行交接，再由员工本人与部门主管确认，最后HR确认后由智能助手自动修改对应的员工档案

• 离职面谈：面谈人/HR 发起离职面谈，面谈过后面谈人填写面谈记录，HR确认后流程结束

精细化假勤管理，直通薪酬核算 icon

场景痛点

考勤规则执行难，管理效率低：考勤规则落地难，员工钻空子，考勤造假频发

假勤审批纸质完成，流程低效：流程效率低下，假勤审批留档成本高

考勤相关计算难：考勤数据多而杂，期末算薪耗时耗力

多场景考勤方式，体验差：不同场景下的考勤数据难统一，员工体验差

简道云应用亮点

灵活设置考勤规则：强大的规则引擎，支持企业灵活设置考勤规则

考勤数据直通薪酬：考勤数据直通薪酬核算，数据完整准确

员工考勤便捷确认：期末自动生成考勤统计数据，支持员工一对一考勤确认

支持移动端考勤：内外勤、多场景考勤统一管理，员工体验佳

精细化假勤管理，直通薪酬核算 icon

考勤管理

【业务节点】：考勤打卡、补卡申请、请假申请、加班申请、调休申请、出差申请、考勤确认

• 考勤管理部分主要包括考勤工作台、考勤报表、基础设置、考勤管理等模块。具体包含考勤打卡、外勤打卡、补卡申请、请假申请、加班申请、调休申请、出差申请、考勤确认等表单

考勤管理：基础设置

考勤管理模块的基础数据

• 考勤周期：录入企业自身的考勤周期，以供其他考勤管理表单引用 • 假别基础表：用于请假申请的填写规范，同时可维护企业自身专用假期

考勤管理：考勤/外勤打卡 icon

限制办公地点打卡，外勤打卡，统一管理

• 外勤打卡：可自定义打卡时间区间，提交定位与现场照片

• 支持移动端打卡

• 支持自定义班次与打卡规则

• 自动计算员工迟到、早退状态

考勤管理：补卡申请

用于考勤打卡/外勤打卡超时或漏签时的补签

• 补卡申请：支持自定义补卡规则，支持补卡重复值校验

• 补签次数统计以需要补签的日期所在的考勤周期为准

考勤管理：请假申请

用于员工的假期申请

• 请假申请：维护企业请假种类字典，规范员工请假申请

• 跟据请假天数的长短，设置了不同层级的审批流程，可以进行自定义修改

• 自动计算年假周期与余额，事假优先请年假

考勤管理：加班申请

用于员工填写工作时间外的加班情况

• 加班申请：支持不同加班类型的统计

（工作日加班、公休日加班、节假日加班）

• 支持自定义加班补偿规则

• 模板还内置了加班自动转调休功能

考勤管理：调休申请

用于员工的调休申请

• 调休申请：支持自定义调休规则

• 自动计算调休余额

•支持设置调休有效期

考勤管理：出差申请

用于员工的出差申请

• 出差申请：标准、规范化的出差申请流程

• 出差期间，员工通过「外勤打卡」进行签到

考勤管理：考勤确认

在考勤周期结束后核对考勤数据是否有误

• 期末自动计算员工考勤、迟到、早退、补卡等全面的考勤数据考勤次数、迟到次数、早退次数、补卡次数、请假时长及明细、加班时长及明细

• 自动输出员工周期内请假明细、加班明细、出差明细

• 员工手写签字后，考勤数据自动归档生成考勤报表

以企业目标为纲的全过程绩效管理 icon

场景痛点

目标制定有效性难以衡量：目标过于激进/过于保守，都会丧失指导作用

绩效执行过程难管控：目标制定上下不一致，目标执行效率低，考核流于形式

考核流程冗长低效：指标制定、评估考核、统计分析等工作繁重，管理成本高

绩效结果数据分析不足：绩效考核的结果数据只作用于调薪和奖金

简道云应用亮点

多绩效管理方案：全面支持 KPI、OKR等多种绩效考核模式与绩效管理工具

考核方案自定义：考核方案自定义灵活配置，目标层层分解对齐

指标库、考核模板：提供丰富指标库与考核模板，科学有效制定绩效指标

绩效执行全过程管理：绩效目标执行全流程管控，发现问题，快速反应

以企业目标为纲的全过程绩效管理 icon

绩效管理

【业务节点】：绩效考核计划制定、绩效结果考核、绩效面谈

• 绩效管理部分主要包括绩效看板、基础设置、绩效管理等模块。

具体包含绩效考核计划制定、绩效结果考核、绩效面谈等表单

绩效管理：基础设置

在应用使用前将公司的绩效考核方案录入系统，以便展开后续的绩效管理

• 考核周期：用于确定考核主题与周期，不同的岗位/部门，可以根据企业规定，执行不同的考核周期

• 指标库：维护公司常用的有效指标，考核指标制定更科学、规范，应用提供了一些常用的绩效指标

• 考核模板：维护不同部门、岗位标准的考核内容，高效指派考核计划，考核维度、考核内容支持自定义

绩效管理：绩效考核计划制定 icon

期初给每个员工制定自身的考核计划

• 绩效考核计划制定：全自动考核计划制定、标准计分卡、评分规则明细、考核计划逐层审批

• 员工填写考核计划后，直接上级审核，再流转至部门负责人审核，员工确认后最后抄送人事部门

绩效管理：绩效结果考核 icon

期末对员工本次绩效考核的结果进行评定

• 绩效结果考核：员工自评与上级评价结合，自动核算绩效总分与绩效等级，支持补充考核目标外的补充考核项

• 被考核人填写自评后，直接上级评价，再由部门负责人复核，被考核人确认后抄送人事部门

绩效管理：绩效面谈

对高绩效、低绩效的员工进行面谈

• 绩效面谈：针对员工的绩效表现给以绩效辅导，确定员工存在的问题及改进计划

• 面谈人/HR 发起绩效辅导后，员工补充绩效反思，再由面谈人填写面谈记录，HR 确认后抄送员工

绩效管理：绩效看板

将绩效管理的数据与分析可视化

• 绩效看板包括已提交计划数、绩效计划明细、绩效结果分布、绩效结果明细、等图表

• 绩效结果分布支撑企业进行绩效结果分布的校准

实现智能精准员工薪酬核算，成本管控 icon

场景痛点

事务性工作多而杂，能效低：每次薪酬计算需要收集大量的算薪相关数据

薪资个税计算/核算困难：现行的个税累计预扣算法相对复杂，同时薪酬方案多样化，核算困难

政策变化响应成本高：税收、社保政策一旦发生变化，就会加剧计算的工作量和合规风险

数据分析能力匮乏：缺乏便捷、直观的人效，用工成本盘点等分析

简道云应用亮点

多薪酬计算方案：支持灵活配置多套结果化薪酬方案，期末自动算薪

多模块数据同步：联动各模块数据，融合全国社保、公积金、个税方案，精准核算计缴

精细化薪酬、成本分析：支持人力成本分析、结构分析、人效等分析模型，多视角呈现组织薪酬现状

自定义线上工资条：自动生成员工工资条，支持移动端查看

实现智能精准员工薪酬核算，成本管控 icon

薪酬管理

【业务节点】：导入发起工资计算、工资条、员工工资明细

• 薪资管理部分主要包括企业薪酬看板、个人薪酬看板、薪酬管理、基础设置、薪资档案等模块。

• 薪资管理模块具体包含导入发起工资计算、工资条、员工工资明细等表单

薪酬管理：基础设置＆薪资档案 icon

基础信息与薪酬档案是薪酬计算的底层数据，核心是在应用使用前确定企业的薪资方案与薪资构成

• 个人所得税税率表：用于维护推行的个税税率表

• 城市五险一金缴纳比例：用于维护各个城市的五险一金缴纳的比例和缴纳基数上下限

• 薪资项：用于维护公司目前正在执行的算薪项

薪酬管理：基础设置＆薪资档案 icon

基础信息与薪酬档案是薪酬计算的底层数据，核心是在应用使用前确定企业的薪资方案与薪资构成

• 员工薪资结构：用于维护员工的薪资结构

• 员工五险一金缴纳基数：用于维护员工社保/公积金的缴纳基数，可添加多个社保公积金参保方案

• 员工专项附加扣除：本表用于维护每一位员工的专项附加扣除明细

薪酬管理：导入发起工资计算 icon

通过导入数据自动计算员工薪资数据

• 用于导入当月绩效系数及其他税前加减项等浮动内容，数据导入后数据工厂会自动计算员工当月薪酬、个税、社保等数据支持自定义数据导入模板。

薪酬管理：员工工资明细 icon

通过数据工厂同步员工薪酬信息

• 数据工厂每月定时同步导出薪酬明细，同步输出员工的薪资明细、累计扣缴、个人所得税、当月实发等数据，支持个税累计预扣算法系统自动、智能、准确算薪

• 员工工资明细会自动将工资数据同步到工资条中，发放工资条并等待员工确认

薪酬管理：工资条

以供员工查看自己的薪资发放情况

• 支持移动端查看工资条

• 自动记录薪资条发放状态，员工能够获得更好的体验

• 支持工资错误一键反馈

薪酬管理：企业薪酬看板 icon

企业薪酬看板用于分析、监测企业整体薪酬数据

• 监控企业整体薪酬、发薪成本数据

• 看板中还内置了快捷办理入口，负责管理薪酬的员工可以在薪酬看板中快捷导入工资数据，维护调整员工档案、薪资结构、五险一金基数、专项附加扣除数等

薪酬管理：企业薪酬看板 icon

个人薪酬看板用于分析员工个人薪酬数据

• 通过个人薪酬看板，成员可以快速查询本人的的累积实发、累积应发、累积缴纳公积金社保、累积缴纳个税以及每月工资明细等数据

全流程招聘管理，招聘提效100% icon

场景痛点

招聘效率低下：招聘工作的自动化程度有限，简历筛选和面试流程依然需要大量人力成本

招聘流程不可把控：各个部门之间的工作难协同，招聘流程的关键节点难以有效监管

缺少人才库建设，人才资源利用不足：海量人才资源无法有效管理与激活，人岗不匹配

招聘相数据分析不足：招聘结果难以多维度分析，招聘战略规划不准确

简道云应用亮点

招聘全流程线上管理：收发简历、面试、评价、发 offer、入职全流程线上化

企业专属人才库：构建企业结构化人才库，科学管理企业人才资源

打通人事各模块数据：自动联动员工、薪酬各模块，大幅提升招聘协作效率

人岗精准适配：岗位编制、招聘需求集中管理，人岗精准适配

全流程招聘管理，招聘提效100% icon

招聘管理

【招聘流程】：招聘需求 → 简历收集及初筛 → 用人单位评估 → 发起面试 → Offer发放/跟进

• 招聘管理是人事管理系统的重要组成部分，主要包括招聘需求、简历处理、面试跟进、Offer管理等功能。

具体包含JD基础表、招聘需求、简历收集及初筛、人才库、简历推荐、用人单位评估、发起面试、Offer发放、Offer跟进等表单

招聘管理：招聘需求模块 icon

招聘需求表支持快速查询需求完成情况等信息

• 招聘需求表记录所有招聘需求相关数据信息

• 招聘需求表支持快捷查询需求完成情况

招聘管理：简历处理模块 icon

支持优质简历自动纳入人才库、向用人单位一键推荐

• 简历在初步筛选时，招聘负责人可以将通过的简历一键纳入人才库，起到留档作用，以供后续的简历推荐使用

• 简历推荐支持直接关联人才库数据

• 在简历推荐表单中提交数据后，系统会自动在推荐简历处理中发起流程。发起流程的数量由简历推荐表中提交的子数据量决定，对应的面试官将收到简历处理提醒

招聘管理：面试跟进模块 icon

快捷选择待面试简历，自由选择面试轮数

• 发起面试表单支持直接关联人才库简历状态为待面试的数据

• 可以根据需求选择不同的面试轮数

• 自动修改简历状态：在面试结束后，根据面试结果，通过智能助手自动修改人才库与简历收集与初筛表单中相对应数据的简历状态

招聘管理：Offer管理 icon

包含Offer发放与Offer跟进功能

• Offer发放表单支持直接关联人才库简历状态为待发Offer的数据

• Offer跟进表单能够跟进或修改Offer进度，并支持自动填充上次跟进过的Offer

结合智能助手与插件，实现对面试与Offer的智能通知 icon

当面试会议安排＆通知表单新增数据后，根据触发条件，向面试候选人预留的邮箱中自动发送线上/线下面试通知。当Offer通知表单新增数据后，向Offer候选人预留的邮箱中自动发送Offer通知。

顺然控股管理痛点

物业项目成本管理涉及到人、财、物管理的各方面，目前存在如下挑战和痛点：1. 微信群办公协作差效率低2. 传统收费方式流程繁琐，依赖人工、易出错、对账麻烦3. 传统的人事管理无法实时知晓人事动态，人力费用采用纸质签批，从而无法有效控制人力成本4. 传统的物资管理，手工记账导致库存余额模糊不清，漏洞较多5. 传统的费用支出，全靠财务每月汇总，数据延迟较大

顺然控股人事板块信息化对策 icon

顺然控股

顺然控股人事板块场景价值 icon

提高协同效率1-5倍，出错率降至1%以下：以前数据都是微信传递沟通、纸质审批单手写签批；现在人事系统中，每一步流程可见，每一表单不遗漏。提高审批效率1-2倍：招聘需求、入职申请、离职申请、转正、调岗等流程全部电子审批，支持手写签字且可随地审批。提高统计效率，为公司决策提供数据支持：相关信息提交后，系统能够自动统计入职率、离职率、员工补助发放等关键信息，且入职信息、薪资标准等信息同步至员工花名册，对公司人力成本的控制等提供了数据支持。提高成员的工作效率：电子审批省去了很多重复性的工作，项目成员可以抽出空余的时间去做更有价值的事情，对提高物业服务品质、提高行业之间的竞争力，提供了有力的基础。节省薪资计算时间，降低出错率：以前人事计算薪资时，要一单单地手工录入计算工资。现在因加班、奖罚等数据可联动至工资表，工资表可自动生成，生成时，考勤表、加班费、补助费等同步至表单，节省薪资计算时间。