icon管理思路:六个方面统一建立企业规范的费用管理体系icon
统一数据管理体系
制定统一的费用相关主数据标准,包括费用预算项目、费用类型、银行账户、供应商等,为集团整合管理建立基础,实现统一口径的执行与分析。
统一费用政策模型
梳理集团统一的费用类型,并基于费用类型建立兼顾集团管控和子公司个性化管理要求的费用政策模型,并内嵌在系统中,由系统自动进行费用政策控制。
统一预算控制模型
统一费用预算控制模型,将预算控制贯彻到业务过程:超出预算的业务要求特别审批,或者禁止某些类型的业务超出预算;
统一流程权限规则
在集团层面建立统一的基于组织架构、职务、职位等流程审批权限管理体系,并内嵌在系统工作流中,实现费用审批合规、高效。
统一费用核算体系
梳理费用核算体系,按照板块统一财务核算规则并配置在系统中,形成财务业务一体的自动会计核算流程。
统一费用报告体系
统一制定对内、对外费用报表体系,统一报表模板、说明文件格式等。
icon汇联易整体功能框架 : 构建集团统一的费用管理系统icon
icon关于企业消费的问题icon

2/3中国企业差旅管理费用占总费用70%以上,其中仅有33%的费用符合公司政策,约有7%费用报销存疑。

icon汇联易旗下自营的企业消费管理平台 为企业提供一站式闭环消费管理服务icon

汇联易·甄选 自立项之初便一直秉持着主品牌汇联易“严谨、优创、高品质”的核心理念,致力于“以费控为基石,为企业营造健康消费环境,实现长期可持续增长”。汇联易·甄选 以企业高频消费场景为切入口,例如机票、酒店、火车、用车、用餐、商城等,聚合市面主流B2B、OTA、TMC等资源,直连各大连锁酒店集团及航司资源,端到端提供精选资源的直连互通,采用员工预订企业支付的方式,系统自动管控预算以及消费,以透明合规为本,优化员工体验,为企业打理每一笔消费,助力企业消费管理升级!

icon甄选平台整体解决方案icon
icon消费场景&聚合资源icon
icon事前费用管控,对行程及预算更清晰icon
icon事中复核差标,杜绝费用超标icon
icon事后数据分析,多维数据明细及报表,提升经营效率icon
icon统一结算开票icon
icon管理效益分析icon

筑建企业高效、可持续的费用管理体系,应对企业快速发展的变化

财务合规
流程合规:企业消费流程审批审核合规,并存档以供审计;发票合规:审核通过的票据符合国家政策要求,排除假票;标准合规:确保差旅预定、日常报销的标准符合企业规范;核算合规:根据企业管理规则,匹配核算科目,准确入账;归档合规:支持电子化存档,符合国家财务归档要求。
员工体验
免报销:全面公对公结算方案,员工不碰票,免报销;时间节约:通过流程优化,减少员工报销耗时,提升人效;员工免垫资:机、酒、火等全场景提供对公采购服务,员工免垫资;交互体验高:提供社交化的因公消费审批,一站式申请、预定;增强归属感:流程便捷,企业支付关联个人积分,畅享商旅体验。
业务高效
减少纸票:极大减少纸质单据和纸质发票;减少借款:因公业务减少员工借款场景;统一结算:甄选统一结算、对账、开票;自动入账:根据业务场景消费自动入账;智能审核:线上标准无需人力逐单审核,自动校验标准;费用分析:费用报销数据全结构化,为财务提供各维度数据分析。
费用节约
商旅优惠:优质商旅供应商资源聚合,提供高性价比企业商旅服务;商旅管控:根据企业标准执行商旅服务购买,确保标准合规;人力节约:减少业务岗、职能岗在低价值工作上的时间成本消耗;减少虚假:通过行为规范、管理真实消费,减少虚假及顶额报销;杜绝浪费:机器严格执行费用标准审查,杜绝企业报销浪费。
icon甄选四对一实施体系,全生命周期服务icon

专人专职,点对点支持,在汇联易统一反馈入口,杜绝踢皮球现象;成熟的实施团队,保障高效运营,为企业经营释放新活力。

icon生态布建可多平台使用,一体化审批及商旅预订icon
icon汇联易为企业提供更可靠更安全的SaaS产品icon
icon为什么选择汇联易?icon
汇联易产品体验更好

汇联易能够更加贴合中企业当前的应用现状,支持集团化管控。汇联易支持灵活配置满足不同企业的个性化需求。汇联易产品更加精细,满足更多的场景汇联易费控与商旅系统天然集成,使用更便捷,沟通更顺畅。

汇联易更加有保障

立足于数千个复杂IT系统建设经验,拥有国内最多的商旅平台建设案例,具备最为全面和系统的实施服务能力。汇联易有成熟的客户成功保障体制,能够为汇联易上线后提供保障。汇联易已经被400多家大型集团公司所应用,产品可以保障企业的成熟使用。

汇联易服务质量更高

汇联易系统支持四门语言,销售端、实施、运维等各个团队都能支持中、英、日文服务。汇联易针对海外市场进行了CDN加速等大量优化。例:为了保证在海外OCR准确性不受到网速影响,海外小票会自动切除无文字部分减小图片大小增加准确性。

汇联易系统对接能力更强

可对接非常复杂的原有IT系统,SAP、Oracle、金蝶、用友、OA等。汇联易可以与EHR,OA,ERP等系统无缝集成,融入整个财经管理体系当中,集成经验丰富。也可嵌入企业微信,钉钉。

汇联易迭代更新能力更强

汇联易的资本和技术开发资源充足,能够保证产品的不断迭代更新,持续帮用户进行优化。汇联易跟随国家财务税务政策执行,能够很快的应对财务税务政策的要求。

icon公司简介 最为领先的一站式费用管理平台icon
• 上海甄汇信息科技有限公司于2016年正式成立。
• 凭借在智能报销和费控领域的沉淀,更基于对用户需求的不断洞察和产品的持续打磨,已逐步构筑起立足周边、面向全球的服务网络,在报销费控领域处于绝对领先的位置。
• 业内中大型客户市场份额排名第一
• 业内首家进入海外市场的SaaS公司
• 业内唯一拥有SOC1、SOC2 安全认证
• 30+行业解决方案 100+细分领域
• 5000+企业客户选择 500+上市公司
• 汉得信息背景-1996年成立,27年信息化服务经验
• 2011年A股上市(300170)
• 20000+成功项目案例, 全球化IT服务能力
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