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有成会议

有成会议可以轻松找到空闲的会议室,一键预约,通过DING准确触达参会人,多重会议提醒,不错过重要会议。有成会议密切关注会议整个生命周期,开会前、开会中、开会后的输入产出问题,能够方便快捷地促进工作事项执行。有成会议科学管控所有会议室,多重审批确保会议室安排合理,数据统计分析让管理员对会议室使用情况了然于胸。
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icon有成会议是什么 icon
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有成会议可以轻松找到空闲的会议室,一键预约,通过DING准确触达参会人,多重会议提醒,不错过重要会议。
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有成会议密切关注会议整个生命周期,开会前、开会中、开会后的输入产出问题,能够方便快捷地促进工作事项执行。
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有成会议科学管控所有会议室,多重审批确保会议室安排合理,数据统计分析让管理员对会议室使用情况了然于胸。
icon快速预约会议icon
建立会议模板, 周例会自动预约
即时预订,一键 DING通知
icon多重会议提醒通知icon
 
会议定时提醒, 会前发送系统通知
会议时间冲突提醒, 不再重复预约
icon会议资料编辑上传icon
 
会议纪要、会议附件 一键上传
资料上传成功,及时 通知参会人
icon会议任务指派跟进icon
 
会后任务指派,提高会议执行力
核对时间逾期提醒, 关注过程留言备注
icon自定义全局设置icon
自主配置会议室设施
根据使用需求,随心 控制功能开启
icon智能调配会议资源icon
会议室多层审核,确保会议资源分配合理
审批DING提醒, 不错过会议通知
icon科学管理会议室icon
icon会议室数据统计icon
icon会前预约 —— 简单、快速 icon
时间轴功能
所有会议室使用情况一目了然,快速查看空闲会议室
会议通知&多重提醒
多重会议提醒,重要会议不怕遗漏
会议时间冲突提醒
发起人选择参会人的时候可以避免参会时间冲突
会议抄送功能
添加领导为抄送人,即使不参加会议也能看到会议详情,了解会议产出情况
icon会前预约 —— 简单、快速icon
通过群组选择参会人
固定人员参会,可以通过创建群组快速选择
单次预约多天会议
多天会议一键预约
会议室抢占功能
会议室已被预约却无人使用,达到设定时间可以一键抢占
私密会议功能
企业内非公开会议,发起私密会议,仅会议相关人员可见
icon会前预约 —— 简单、快速 icon
模板预约会议室
周期会议通过模板自动预约
定时提醒参会人开会
icon会中整理、会后执行 —— 高效 icon
会议纪要
会议纪要、会议附件一键上传,还可以通知参会人查
看会议纪要
会议签到、签退 会议签到情况一键导出,动态签到、签退二维码有效防止作弊
人脸识别签到
M2 人脸识别签到、快速高效
会议任务分配
会后指派会议任务,确保会议有产出,提高会议效率
icon会议室审核 —— 管控 icon
会议室多层审批
会议室多层审批,满足多种审批需求
会务服务配置
添加会务服务,通知相关部门提前准备会议相关物资, 例如,打扫、茶水、设备等
icon会议室管理 —— 智能 icon
会议室预约时间控制
会议室使用时间统一设置,会议室预约有秩序
会议室自定义排序
管理员会议室可以根据企业要求进行统一排序,员工也可以根据自己的使用习惯进行会议室排列
管理员取消未开始会议
需要召开紧急会议、或者会议室闲置管理员都可以取消会议,释放会议室预约资源
会议室禁用
会议室一段时间不可预约,可由管理员禁用会议室,恢复预约之后可以重新启用
icon会议室管理 —— 智能 icon
会议数据统计
多维度查询与导出会议室预约数据,便于分析统计会议室使用情况 会议室外接投屏
在会议室外悬挂的显示器上打开投屏链接,大屏上就可以实时显示该会议室的预约情况
icon会议室管理 —— 智能 icon
 
会议室预约字段设置
(1)添加自定义字段可以根据使用需求增加新的预约字段,还可以设置是否必填
(2)修改系统字段隐藏不需要使用的系统字段对系统字段设置是否必填

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