icon存在痛点icon
自主开发成本高
自己开发一套完整的售后服务系统,前期需要大量的研发人员进行调研、开发、测试、上线,需采购软件、硬件服务器辅助开发和数据存储,并预留一定的空间用于服务器的存放,后期还需对系统进行定期维护,不仅需要耗费大量的时间、精力、人力和财力,还要面临系统研发失败的风险。
服务反馈体验差
遇到售后问题,可供客户反馈的渠道单一,无法及时了解客户的真实需求和意见,以至于不能迅速改进产品的缺点和售后服务的内容,从而无法提高厂商品牌的美誉度。
报障追踪麻烦
客户需拨打售后电话进行报障,对报障后的处理进度不了解,往往需要电话联系客服了解进度,服务完工后客服基于电话再次进行客户回访,不仅工作量大且无价值,对维修师傅的售后服务质量无法进行评价打分,难以形成一个闭环高效的服务流程;
服务派工效率低
受限于客服对近远维修网点派工不合理、报障位置、故障描述不详细、配件供应不及时、缺乏维修技能、维修完成后需要重新整理服务报告等因素,服务效率低下,客户满意度差。
维修站点监管难
无需维修仍上报服务单、小病大修、未修好仍上报完工、未使用配件仍上报配件耗用等情况常常出现,依靠客服人员进行检查费时费力且无法真正杜绝,缺少售后服务评价环节的硬性指标,难以准确衡量售后服务的实际水平并加以改进。
配件供应不及时
通过电话或微信下单,稍有不慎所下的单子就会被仓管遗漏掉,若遇到型号复杂的配件申请更是容易出错,纸质申请单不易保存,对配件的出入情况难以及时掌握,往往面临着高库存和缺货并存的情况,影响维修师傅的配件申领和服务的及时性。
人工统计耗时耗力、易出错
维修师傅完工后需将纸质报告或电子表格发送给总部,再由客服中心的内勤进行数据整理以形成报告。对于服务费用结算也依赖于人工处理,质量部要的故障报告、管理者要的各种分析报告都需要人工进行整理和加工,耗时耗力,数据不准确、各部门统计的口径不统一等情况时有发生。
icon方案目标icon
零成本搭建厂商自己的售后报修系统,实现售后服务智能化管控
(1)无需采购硬件服务器,公有云模式部署,基于预置模型及算法,快速搭建所需场景,无需投入运维成本,注册即可拥有自己的售后报修系统;(2)系统具备信息系统安全等级认证,云端部署有效保障数据的安全运行;(3)如厂商有人员变更,无需担心需要再次重新交底. 所有维修资料库全在电信云、华为云端服务器。服务方更换人员,只需重新绑定新管理员.资料留底,无需重建。(4)减少设备故障率,缩短因设备故障的停机时间,保证客户购买设备的使用价值及利益实现,提高用户满意度,增强已购买客户对产品的信任度和忠诚度;(5)在线获取客户的投诉与建议,指定相关负责人实时处理并反馈结果,通过了解客户真实需求和意见,改进产品缺点和售后服务内容,提高厂商品牌的美誉度。
多渠道管售后,轻松锁定客户
(1)扫码报修:厂商生成报修二维码,贴于销售出去的设备上,通过二维码绑定用户关系,建立服务档案。如有售后问题,客户可直接扫码报修,系统秒锁定客户位置,就近分配维修师傅处理,并且能够跟踪各自的订单信息以及服务信息,改变服务信息延后的状态,让服务管理变得实时有效。从而提高客户的满意度、粘稠度以及忠诚度;(2)多渠道报修:链接厂商公众号、企业微信、钉钉或 H5 网页等应用提供多种便捷的报修通道,满足不同的报障场景。(3)操作便捷:报障设备、故障描述等信息无需手动填写输入,只需做选择即可完成报修,系统还能自动定位报修人位置,并支持上传语音、图片、视频等辅助信息,让故障描述更加立体化。(4)遇到设备、服务等方面问题可在线投诉或建议,并能实时了解处理进展及处理结果,为客户打造一个优质、可信赖的厂商。
为厂商提供可视化、数字化的流程管控,提高整体效率
(1)基于系统规则自动派单就近区域网点维修师傅,维修端在线查询工单的位置、产品运行状态、故障情况等详细信息,帮助维修师傅第一时间准确了解故障情况,有效减少出差次数、在途时间、问题解决时间、提升一次性修复率;(2)通过微信、APP 提供厂商、服务商、客户三方的服务流程进度提醒,让整个业务流程全部在线化且能实时跟踪。完成维修后,要求维修师傅基于服务 APP 进行定位签到、故障、维修结果拍照或上传视频等,实现全流程的可视化、透明化、立体化管控,有效杜绝报修单作假。(3)通过平台建立客户维修图纸,产品清单档案,历史维修记录,可快速找到维修问题,让售后服务变得轻松容易。对产品、客户、故障等主数据进行了透明化管理,维修进度、服务报价、验收情况、配件领用、服务评价等数据都可在线记录并能自动形成多样式报表,提高了决策的及时性,降低了人力成本。(4)各配件中心库存甚至服务商的配件库存都能实时查看,能够就近发放备件以缩短备件供应周期,能实时分析库存待置和缺货情况以及时处理,也可以基于备件的历史消耗情况进行备件预测和备货,实现配件的精细化掌控,避免因配件的遗失或闲置造成资源浪费。
为服务商赋能业务各环节、主体的衔接管理
(1)帮助服务商建立一套高效、扁平、精细化的管控模式,帮助提升其内部维修效率和管理水平;(2)对接平台业务资源,提升服务商/维修师傅收入的同时,支持厂商业务发展所带来的服务量提升,并且建立更加稳定、忠诚的服务网络。
icon平台应用icon

“的修”平台,是一款基于云计算、大数据、人工智能研发的售后报修管理系统,以诠释着“万物互联”概念,将售后报修维修、巡检、能耗、智识库、配件管理、管线智慧云等应用场景服务形成动态数据链条,链接本地服务器实现数据同步,并通过高效、扁平、精细化的管控模式、专属的绩效管理模式和大数据分析模式,帮助厂商打造高效的售后服务体系,提升客户服务体验,降低服务成本。

赋能

注册即可拥有自己的报修管理系统,只需 30 分钟即可完成在华为云、电信云上部署搭建,为用户提供安全、稳定、可靠的云服务;无需硬件辅助和培训,操作便捷易上手;支持创建自己的云课堂,自定义上传制度、知识经验,帮助厂商人员和维修师傅快速掌握实践经验、适应新岗位、匹配工单设备资料辅助维修内部经验;操作流程、界面展示均可自定义搭配,赋能用户实现服务数字化转型。

创新

拥有数据分析、定检点检、能耗、配件管理、投诉建议、智慧管线等智能创新模块,满足厂商和服务商不同的售后服务场景。

融合

支持市面主流互连智能设备接入,提供定制化服务,满足用户的多样化服务需求;融合二维码、厂商公众号、企业微信、钉钉、APP 等多渠道报修,无需人工派单和催单,工单信息秒达维修师傅,让每天重复做的事情只需做一次;管理人员实时掌握维修师傅工作情况和工单进度;一键即可链接用户本地服务器,实现平台数据的共享和数据的数字化、智能化管控。

icon核心功能icon

“的修”平台,主要包含多渠道报修、数据分析、智识库、巡检、能耗、管线智慧云、智能送物等模块化功能

icon平台架构icon
智能服务
系统界面方便、易用,使操作者感到系统遵循大家熟悉的办公与操作模式流程简化,操作简单,并能提供更多的便利操作入口;系统操作流程清晰,操作简单,用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统。
 
兼容性原则
a. 支持移动端:覆盖智能手机基于 LBS 提供在线解决方案;b. 支持 PC 端:提供多种浏览器操作。
 
 
安全性
a. 拥有信息系统安全等级保护证书;b. 多云(华为云、电信云)业务架构部署方案,顶尖水平云数据中心,保障服务稳定,避免单点故障造成数据丢失;c. 采用 HTTP over SSL 数据加密传输支持不同层级权限的管理系统,信息支持分权限展示;d. 服务团队明确的权限划分,保证单位信息高度保密。
服务升级
a. 系统快速迭代,完善功能,无需用户维护;b. 平台提供在线客服服务,实时响应。
icon功能应用场景icon

系统支持报修、派单、维修、验收、评价等主线流程,提供审批、协助、转单、转计划处理等副线流程,以及各部门的管理。

icon移动端操作流程icon

支持扫码、厂商官方公众号、企业微信、钉钉、H5 网页等多种方式快速报修。解决以往存在报修描述不清楚、需专人重复派单操作、纸质数据易丢失等问题,实现智能化报修、自动化派单、数字化管理,让重复做的事情只需做一次。

报修人员
a. 通过扫码、微信公众号、企业微信、钉钉、H5 网页或 APP 报修;b. 支持选择位置、产品类型/名称、故障描述、语音、图片/视频、设备状态、紧急程度,提交报修单;c. 在整个维修过程中,可以随时查看当前进度,与维修师傅电话或留言沟通,维修结束后可对维修师傅进行服务评价;d. 遇到设备、服务等方面的问题,可在线进行投诉或建议,并能实时了解处理进度及反馈结果。
管理人员/审核人员
a. 对申请维修审批、协助、转计划处理、退回的工单进行审批处理;b. 对提交验收的工单进行审查验收,验收不通过的工单需维修师傅重新处理;c. 可实时查看整体、部门及个人的数据分析,制定对策
维修师傅
a. 系统支持自动派单、管理人员派单或维修师傅自主抢单维修,通过 APP消息和提示音推送至维修师傅 APP 账号,提醒其查看工单并进行处理;b. 因特殊情况无法处理可转单至其他维修师傅维修;c. 可向指定审核人员申请维修审批,审核通过后再进行维修;d. 如一个人无法解决问题可向指定审核人员申请协助,并备注原因;e. 如不在职责范围内或不能处理的工单,可向指定审核人员申请退回至“待处理”池中,并备注退回原因;f. 可设置维修计时,记录从开始维修到维修完成的具体时长,方便后台统计管理;g. 维修过程报修、维修、管理三方可进行留言和电话沟通;h. 超出成本预算或人为损坏时,可申请维修报价,进行一级或多级审批工单,线上实时付款、扫码付款或记账维修;i. 如短期内无法完成,可申请转计划处理,备注原因,由指定审核人员审批确认;j. 维修后选择故障类别(包含自然损坏、人为损坏、操作不当)、更换配件、填写处理方法,拍照并提交工单,等待客户验收通过。
大屏数据呈现
海量数据通过数据中台进行关联、整合和分析,实时掌握各时间节点的维修、巡检情况,让维修管理工作更方便、透明,不受分析人员水平的制约,使管理与决策更加精准、高效。a. 支持维修单量、报修/维修部门、过程记录和维修费用统计;b. 支持整体故障分析(自然损坏、操作不当、人为损坏);c. 支持日、周、月、年、自定义时段报表统计;d. 支持统计分析各产品的报修率(包含报修次数排序、报修次数统计、各报修次数的分析对比)e. 支持异常单分析(维修超时、差评订单、待支付订单、返修订单);f. 支持人员 KPI 管理(工分值、好评率、差评次数、完工数、总工时、平均工时、维修费用等);g. 支持用户评价统计分析(被评价次数、好评率、差评次数、平均分、评价等级、用户留言);h. 支持系统数据同步至厂商的本地服务器上。
生成厂商产品报修码
后台录入各产品(如一体机、多媒体、监控设备、门禁系统等)的基础数据,分区域生成单产品、多产品的专属二维码,并贴于销售出去的设备上。客户只需微信扫一扫产品上的报修二维码即可快速报修,通过系统识别定位,自动派单至各区域就近的维修师傅,实现销售产品售后报修维修服务的全区域覆盖。
建立厂商自己的云智库
为厂商内部规章制度、行为规范、维修技能等知识的传播提供知识管理平台,实现团队知识共享、让众多知识经验得到精炼和沉淀。a. 内部人员可自行查阅规章制度、行为规范;b. 日常维护遇瓶颈搜关键词获取解决方法;c. 历史维修经验易忘记快速查阅对应的经验;d. 新员工不熟悉部门情况方便第一时间查阅;e. 接收维修、巡检单智能匹配相关资料;f. 共享维修、管理经验,推动整个行业的健康发展。
规范化厂商巡检服务
快速制定定检、点检计划,系统派单、实时监督,生成巡检报告,让巡检工作智能化、规范化,解决漏检、跳项、谎报、手工记录效率低、工作核查不准确等问题,降低产品的损坏率并延长其使用寿命,确保产品的正常运行。
定检计划:a. 支持后台添加定检产品名称和检查内容创建定检对象;b. 支持自定义组合定检对象,创建定检模板;c. 可结合对象或模板制定定期的定检计划,指定维修师傅执行,并设定专人进行定检审核;d. 针对定检结果进行后台实时记录,包括执行人、工单状态、完成时间、超时情况等信息,并自动生成设备巡检报告。
点检计划:a. 支持 APP 创建点检计划,分区域、分阶段对产品进行检修或清洁;b. 支持自动派单至维修师傅执行,采用完成一单消除一单的方式避免漏检、跳项的情况出现;c. APP 端提供点检看板、记录等实时分析数据,包括执行人、工单状态、完成时间、超时情况等信息,并自动生成设备巡检报告。
客户投诉与建议
客户在日常的产品使用和售后服务体验中遇到问题,可通过二维码或公众号向厂商投诉或提建议,相关部门负责人会在规定时间内进行处理,并上传处理结果,同时处理结果秒达至客户微信上,通过了解客户的真实需求与建议,改进产品的缺点和售后服务质量,打造一个优质、值得信赖的厂商。
智慧管线
后台设置管线的二维码信息并放置于设备端口或线路上,维修师傅通过手机 APP 扫码即可快速掌握各管线设备的详细信息,并对其进行故障排查和维修,完成修复后可直接在 APP 上更新管线信息,云端实时保存,有效辅助维修师傅提高维修效率。a. 支持工厂电力、网络、通讯、排水管道等管线信息的搭建;b. 支持一键生成管线信息码,辅助维修师傅快速查看管线分布情况;c. 扫码即可查询管线的设备编号、网络端口、网络 IP 地址、布线位置、地上地下线路走向等信息;
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