寓信PMS智慧公寓管理系统_长租公寓管理系统_长租公寓资产管理系统-云巴巴

寓信PMS智慧公寓管理系统

寓信基于自身在长租公寓市场的深厚积累，推出基于不同角色、不同场景的产品方案，将人才公寓项目的人才申报、资质审批、项目资产、租务、房态、合同、财务、等流程拆解重组，结合智能硬件，在房屋管理环节联动控制，一次绑定，全程自动化，提供专业级系统解决方案。

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需求痛点

管理效率低下

①房源体量不断扩大，人均管理房源数增加，管理事项同步激增。②租赁签约、人员入住、租后服务等环节数据割裂，没有整合利用。③租赁人员情况复杂，管理颗粒度不精细，无法预防风险。④空租、拖欠租金、私自转账等问题突出，传统管理方式无法及时发现问题。

监管合规困难

①租客入住身份实名认证难度大，无法对社区流动人口形成有效监管。②转租问题突出，不能及时处理，容易引起社会舆论。③违规违法租住执法难度大，难以收集有效的证据支持。④传统钥匙无法集中管理，易造成钥匙私配，无法管控。

安全防护缺失

①火灾、安全、人身事件难以早期预见和前置处理，导致安全事件频发。②有异常事件没有记录，无法做到执法有效，有据可依。③重点需关注的人群关注颗粒度不够看，居住体验度不佳。④住户对租房管理的意见，日常报修和投诉建议，无法及时有效传达。

数据信息孤岛

①租客数据、房源数据、合同数据无法实时关联同步，核心业务信息无法共享联动。②租金账单、能耗账单等财务数据人工手动核对推送，容易产生数据计算错误。③租客线下交租，付款信息逐条单个核对，工作繁琐且无法与账单关联核销。④维修、保洁、投诉等租后数据无法与租客和房屋关联，处理失效慢。

方案提供

全流程信息化系统
多矩阵产品端链接租客和公寓方，租前、租中、租后全流程信息打通，线上看房、电子签约、在线缴租支付、维修保洁一站式全部搞定。

关键数据实时同步
基于真实业务场景，用数字化技术重构人才公寓管理组织和运营管理模式，实现工作流程线上化、项目资产管理数据化。

公安实名身份认证
承租人公安部身份识别和认证、身份合法性核验，通过后方能下发授权。保证居住人员信息合规准确。

全套智能设备
人行、安防、能控、车行等智能设备部署，将项目管理及风险预判能力落实到毛细血管层次，武装到牙齿。

综合BI数据大屏
综合BI数据大屏呈现，辖区公告、租务、防疫、预警、设备管理等核心数据状态轻松管理。

大数据报表分析
数据智能化报表统计分析，长时间未出入，非承租人长期聚集及时预警，执法快速，有据可依。

方案设计拓扑图

方案目标

物业智能化
水电抄表、停车收费、发送账单均可在线完成，告别线下繁重操作。

合同在线化
合同线上签署，实现跨部门多人协作审批、智能生成收付款计划，合同到期智能预警。

租客管理规范化
智能预警企业经营风险，自由为客户添加标签，增大管理租客的便利度。

业财一体化
财务核销自动化，所有流程有迹可循，同时大大释放重复劳动力。

防控可视化
既可全面掌握多项目、多楼宇租控动态，又可精细化管理单一房源。

BI数据大屏

宏观数据直接呈现

对整个人才公寓的统计概览、租务状态、财务展示、设备运营一体化呈现

重点信息重点展示

事件预警、设备运营监控、能源监控、重要预警实时展示，及时发现异常情况

PMS管理系统

PMS系统-工作台

待办事项模块清晰，数据实时展示

1.待办服务细分清晰，类目明确，确保及时处理

2.实时跟踪房态变化，降低连续空置率

3.账单待办类目细分明确，随时掌握收款情况

4.合同状态待办细分明确，及时跟踪，方便管理

房态、财务、合同、经营数据一览无余

1.社区经营统计数据日、周、月维度细分展示

2.房态经营指标数据表，多种维度，丰富多样统计图示，层次分明

3.社区财务情况日、月维度细分展示，方便查看

PMS系统-数据管理 icon

1.财务统计，快速了解各个门店的收缴率以及经营状况，为管理层提出经营策略提供有效的赋能

2.用户画像，快速精准定位租客的相关信息为公寓运营人员在跟进的过程中逐步丰满租客的资料，了解租客喜好，提供良好的服务及运营

3.数据大屏，可自定义配置需要查看的数据，灵活高效清晰的展示数据看板

PMS系统-房态管理 icon

1.房态租住状态细分明确，房源数量精准锁定，退换转续一键操作，空置房源无处遁形

2.按区域/楼栋/单元/楼层/房间的层级，对房间资源进行多级管理及查看；以房间为单位，展示房间使用实况；支持按房间类型分类管理及查看；支持房态数据导出

3.门锁、水表、电表等智能硬件与租房管理联动控制，确保真房真人真住

PMS系统-合同管理 icon

1.合同状态细分清晰，租客承租流程闭环；合同到期提前预警，签署状态实时同步；

2.合同类型分类明确，个人客户和企业客户类别分类管理，适用多样租住场景；

3.在线签约，通过实名认证、云端证书、公证保全措施，保障合同签署合法有效；提供金融级别的全面安全保障，确保合同无法篡改，支持合同模板自定义化

在线签约

集成CA电子签名系统。通过实名认证、云端证书、公证保全措施，保障合同签署合法有效；提供金融级别的、全面安全保障，确保合同无法篡改。

PMS系统-租客管理 icon

1.申请中租客、在租中租客、企业客户分类明晰，可一键查看。

2.租客关键信息如类型、姓名、性别、电话、房间、价格、签约时间等直接呈现，可支持多维度自定义条件筛选和模糊筛选，支持导出数据表格。

3.租客信息对应匹配合同信息、房源信息、账单金额、催收催缴、硬件设备授权，实时数据更新，包括基础信息，组织架构信息，账单金额，催交操作，权限管理等。

PMS系统-财务管理 icon

1.融入专业财务管理流程，收支记录分类统计，每笔账务有迹可循

2.收支款项分类明确，审批节点跟踪清晰，数据沉淀清晰统计

3.实现收款方式以及银行账户联动管理，灵活分配权限，适应多种组织架构

4.实现收款自动分账管理、分账商户号管理、财务系统对帐、凭证数据自动导入等

PMS系统-综合报表 icon

财务报表

支持通用财务报表外，还支持收款序时表、退款序时表、超级利润表、结转明细表等特定报表功能。

业务报表

支持通用业务报表外，还支持租客合同统计、租客账单统计、企业信息&企业员工信息统计等特定报表功能。

PMS系统-租后服务 icon

1.优选专业维修服务系统，无缝对接跟踪，品质服务，租客可放心入住

2.PMS无缝对接工单系统实现维修工单自动流转，实时监控，及时维修，保障租客维修无忧

3.实现工单流转系统与PMS系统直接对接，工单自动流转机制

租后管理

管理维修、保洁、投诉、供货等完整业务链条，无论是租客的维修、保洁、投诉单，还是供应商供货的管理单能实现从发起->派单->处理->验收->评价->结单的全生命周期管理减轻售后部门人员和管理人员的负担，让每个环节更加紧密，同时为租客带来更快更好的服务。

PMS系统-智能设备管理 icon

PMS系统-权限管理 icon

支持多级组织架构，分权限管理模块，灵活分配操作者的权限，适用性强。

租客端小程序

智造品质租房共享智慧服务

1.在线申报、线上资料递交、自助签约，让你租房更轻松

2.智能门禁匹配人脸、智能监控全天守护，让你租房更安心

3.线上水电房租费用一键缴纳，智能门锁安全远程可控

4.保洁、维修、搬家多样租后服务一键申请，方便无忧

租客端小程序-预定功能界面 icon

租客端小程序-合同账单功能界面 icon

公寓管家APP

智造品质租房共享智慧服务

1.工作台待办、合同、财务、经营数据一目了然，移动办公更便捷

2.审批动态提醒，方便快速跟进联系租客

3.水电报警实时查看，便于及时分辨和处理问题

4.房态情况一手掌握，可查看房间的账单、合同等

公寓管家APP--线索&合同&工作台&房源 icon

工人端APP

智造品质租房共享智慧服务

维修、保洁、搬家、配货等租后工单一键接单，快速响应

实现从发起->派单->处理->验收->评价->结单的全生命周期

多端联动管控，保障响应处理时效，减轻售后管理人员负担。

维修服务APP

管理平台，多端联动

寓信基于自身在长租公寓市场的深厚积累，推出基于不同角色、不同场景的产品方案，将人才公寓管理业务场景中的人才申报、资产管理、租务、房态、财务、审批等流程重组，结合智能硬件，在房屋管理环节联动控制，一次绑定，全程自动化，提供专业级系统解决方案。

智能预警

房源异常预警
房态数据实时监测，长时空置，疑似出租、账单延误及时提醒

安防主动预警
用水用电异常、高空抛物、电动车入梯，直接推送预警消息

人行出入预警
承租人长时未进入社区疑似转租，针对重点人群长时未出入预警，关注安全，疫情人员隔离，开门预警

设备器异常预警
设备设备状态监测，设备故障及时排查

智能设备

智能门锁自动催租

租客欠租时，每次门锁开门时智能语音提醒“您已欠租，请及时续费” 若长时间未交租，结合门锁、门禁、水电表设备，进行智能催缴，缴费后自动恢复

智能水电表自动管理能耗

通过智能电表和水表，远程抄表，无需人工抄表水电费账单自动生成，租客线上缴纳水电费，方便快捷电表可配置预付费，用完自动跳闸，交完电费自动恢复，全自动运营

身份证数据库比对

多要素核对防转租

1.电子合同录入通过人脸识别对比，人证一致才可入住；

2.门禁录入时，将现场录入照片与公安部身份证数据库进行比对，确保人证合一才可授权开门；

3.门禁被人故意常开自动报警，提升防转租管理有效性，避免管理和安全漏洞；

4.门锁采用指纹远程下发，只有经过运营中心审核确认的人员才可入住开门，不能私自添加转租人。

监管信息对接

可根据当地政府要求，与公安和住建部门数据对接，将租户相关信息进行备案，异常报警实时推送。

工作完成情况

电动车进电梯预警
1.有租客推电动车进电梯，现场进行强声光报警，提醒禁止进入；2.运营中心也会收到实时报警信息，杜绝电动车楼内自燃安全隐患。

高空抛物报警
监控整栋楼层，对高空抛物投机心理进行威慑，可事后追责。

租房室内安全
1.通过烟感报警、燃气报警、红外闯入报警、紧急按钮等室内设备，有问题时不仅有本地声光报警，同时将报警信息实时到运营中心；2.通过可视对讲系统，紧急情况可直接呼叫运营中心，与相关人员直接视频对讲。

周界入侵报警
对小区围墙进行安全监控，有人员闯入可实时报警，事后记录可查。

智能设备

智慧化人行系统

1.人脸识别门禁、智能指纹门锁，租客出入无需携带钥匙，租客出入体验明显提升。

2.小区道闸、单元门禁、入户门锁多重身份核验，保证真人真房真住。

智慧化可视对讲

1.各小区出入口、单元门禁、室内、物业中心多终端连接，随时沟通，非常便捷；

2.访客、外卖、快递等人员进门时，通过可视对讲呼叫，租客可以实时查看门禁现场情况，视频实时沟通，远程开门。

交付能力

系统实施流程--严格把控，确保按期推进 icon

售后运维体系

售后服务方式

我们深谙，立足客户需求是企业获得长足发展的根本。因此，我们建立了完美的服务体系，我们力求带给客户及时、高效、专业、快捷的全程式服务

运维服务方式

项目实时监控
全程跟进项目实施计划确保每一个流程顺利进行，按时保质完成任务。

产品交付跟踪
统一把控，完善产品功能开发的速度及质量，提高风险预警，为客户的服务体验保驾护航。

在线运维支持
随时在线响应，产品遇到的问题，立即解答，提供解决方案。

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