适用范围:企业、高校、行业、事业单位档案馆(室)

概念:企业数字档案馆(室):是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
目的:企业数字档案馆(室)建设指南:为加强对企业数字档案馆(室)建设工作的指导，规范企业数字档案馆(室)建设工作。

01.在线接收
提供统一的对外接口API无缝对接OA、ERP、MIS等,同时采用线上与线下相结合的应用模式,支持线上自定义表单对文件进行采集,满足了不同档案业务人员的采集需求与使用习惯。
02.离线接收
批量导入.批量挂接、EEP接收。

03.自动半自动归档
通过导入分类方案和保管期限表,系统以自动半自动方式为各门类电子文件或传统载体归档的文件的年度、机构、问题、项目代码、案卷号、件号保管期限等分类赋值,实现电子文件自动半自动方式归档。

04.预归档管理
是指系统对从不同来源采集、收集到的数据进行分门别类地管理,同时实现归档数据的初步归类存储、接收、检索等功能。在线采集范围主要是各业务系统的归档数据。

05.整理组卷
档案整理是将收集来的文件以件(卷)为单位进行分类、排列、编号、编目、装盒等操作,使之有序化的过程o档案整理方式分为分散整理与集中整理。分散整理由兼职档案管理员对文件做整理工作,进行组盒组卷形成档案后,提交送审给档案整理员进一步整理的过程。集中整理由兼职档案管理员对文件做整理工作,整理文件送审至档案管理员做进一步整理,组卷组盒等。

01.档案资源库
对已归档的电子档案数据的集中维护与管理,提供了档案数据导出,查看目录详情,查看关联，流媒体在线播放,办公文件和图纸文件在线预览、及档案目录模糊检索,精确检索,渐进式检索等功能。

02.编目打印
对已经组卷整理好的档案进行打印案卷封面、卷内文件目录、归档文件目录、脊背、备考表等,完成档案装盒。
03.鉴定销毁
对保管期限已到的文件级、案卷级、归档文件档案进行鉴定,以决定是否有继续保存的价值,如果有延长保管期限的情况,则继续保存,否则经人工确认后进行销毁。并打印出到期档案清册、鉴定一览表、档案销毁清册等。

01.电子档案移交
对已归档的电子档案数据进行封装,将电子档案数据在指定服务器上生成一张指定载体(如光盘)大小容量的文件目录,并下载到本地进行光盘的刻录,便于后续对这些电子档案数据进行离线保管和利用。

02.统计
提供定制统计报表与自定义统计报表两种方式,其中系统提供定制统计报表功能,可以对馆(室)藏情况和借阅利用情况、项目信息、库房容量、系统数据进行统计。用户可以使用自定义统计报表，根据不同的业务定制不同的统计报表。

03.长期保管
全面完善的档案的安全保密体系。对重要档案实行异地备份,对所有多套档案或档案复制件,及重要的电子档案,进行同质备份,异质备份,以确保它们长久保管可读。

03.借阅管理
管理档案利用人员的利用情况,包括实体档案的借出、归还,电子档案的授权与收回。

04.利用大厅
提供外来单位或人员进行登记和查阅。