PingCode企业级知识库管理工具
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企业知识管理使用场景
场景一：过去有系统
国产化替换
· 满足国产化替换要求，并将历史数据迁移，价格又好。
· 解决国外系统配置复杂、操作繁琐，系统体验差问题。
· 服务器在国内保证性能，提供本地化服务支撑。
统一管理工具
统一管理工具
· 统一各部门管理工具（如在线文档/0ffice/自研/网盘），建立规范文档管理体系。
· 快速信息检索，便于团队协作及共享，持续完成企业级知识沉淀。
满足数据安全要求
· 快速信息检索，便于团队协作及共享，持续完成企业级知识沉淀。
满足数据安全要求
· 符台安全审计要求，非开源版本，支持私有化部署。
· 实现企业内外部人员权限的精细化管理和隔离。
场景二：过去无系统
文档统一管理和协作
· 在线统一管理，解决线下飞文档导致的管理分散、资产流失、版本
混乱问题。
· 跨部门分享、对外加密共享及多人协作编辑。
文档与业务同步及追溯
混乱问题。
· 跨部门分享、对外加密共享及多人协作编辑。
文档与业务同步及追溯
· 项目、需求等与文档建立关联关系，快速跟踪项目、需求相关文档。
· 文档快速形成条目化工作任务或需求，追踪进展，实现文档追溯。
集成开放性
集成开放性
· 标准接口，支持与其他业务系统集成，进行文档的归集，并支持将文档内容共享至其他系统中。
解决企业知识管理常见问题
PingCode知识管理产品架构
多层级设计，适配中大型企业多场景知识管理建设· 「空间-分组-页面-子页面」多层级设计，适配复杂使用场景，打破知识孤岛，形成有效连接。
· 结构化页面树和页面目录，有序开展知识资产体系建设和维护，让知识内容并并有条、清晰易读。
「知识创作」页面多人协同编辑，释放员工创造性
多人协同编辑
· 多人在线协同编辑，信息实时同步，并能自动保存为草稿，无需担心内容丢失，让协同创造更便利。
灵活编辑和创作
· 具备富文本、Markdown、 Latex 公式、文本绘图、代码块等专业编辑能力，同时支持图片、文件、音视频等内容的上传与在线预览，让创作更高效。
「知识创作」画板图形及表格，让创作不再受限
高效绘图画板
· 全新画板，提供图像编辑画布，用户可以在画布中随意创作思维导图流程图等，满足多种绘图需求，以呈现更清晰的思维方式、表达更自由的想法与创意。
高效表格工具
· 提供表格基础编辑功能，为团队收集数据、项目进度同步提供支撑
同时支持@提及他人互动交流、快速协作，满足多场景使用需求。
同时支持@提及他人互动交流、快速协作，满足多场景使用需求。
注：未来将提供多维表格，实现更强大表格处理及管理能力。
「知识创作」智能AI创作，Ping一下体验再升级摘要生成
通过 PingCode Al 即刻捕捉核心内容，一步完成工作总结让海量文档不再是障碍。
内容增强
内容增强
内容描述太生硬？让 PingCode Al 帮您转换文字表达、改写语气，轻松搞定文档润色。
语法检查
语法检查
智能识别文档中语病和错句，标注错误原因，防止出现漏改错改，准确传达重要信息。
文档翻译
文档翻译
即时翻译文本内容，统一工作语言，实现多语种团队的无障碍沟通。
注：AI能力仅适用于公有云版，私有部警客户暂不提供此能力
「知识创作」深度关联产研团队工作事项，为产研直接创造价值
划词创建事项
· 页面划词创建并双向关联产品需求、项目工作项、测试用例，并支持查看页面「关联事项」，减少重复手动录入工作，广泛应用于需求文档、测试报告、总结等场景。
双向关联页面与事项
· 页面与工单、产品需求、项目工作项、测试用例、页面、目标事项深度双向关联，实时同步更新，减少沟通成本，提升工作效率。
「知识创作」标准Rest API集成其他系统，提供更广泛知识支撑对接场景举例
审批系统对接
审批系统对接
获取知识管理页面全部内容进行审批
项目管理系统对接
项目管理系统对接
将项目相关资料上传到项目知识空间中沉淀
网盘对接
网盘对接
获取页面所有附件进行归档
流程管理系统
流程管理系统
流程到某一环节，自动锁定页面
「知识沉淀」版本发布与基线管理，管理和追溯变化情况
版本发布、对比及回湖
· 自动保存页面生成版本，同时支持发布并命名页面版本。
· 通过历史版本内容差异对比，快速定位修订的内容。
· 通过一键恢复历史版本，轻松实现文档追溯。
创建基线及基线对比
· 为指定页面版本创建基线，基线是页面的快照，帮助识别和管理页面的变化。
· 当文档出现变更时，基线对比能够帮助团队了解实际与计划之间的偏差，提早发现风险，确保工作按计划推进。
「知识沉淀」页面评审，解决变更及统一决策问题评审场景
变更评审 决策评审
内容评审 发布评审
变更评审 决策评审
内容评审 发布评审
· 不同场最下均可对页面发起评审，发起评审时支持设置评审阶段及评审人，并添加知会人，评审人可以通过或拒绝。
· 发起评审后，支持通过系统、短信、对接IM工具等方式通知到相关人员。
· 发起评审后，支持通过系统、短信、对接IM工具等方式通知到相关人员。
注：页面评市功能暂未上线，后续升级后具备此能力，产品页面可能会发生变化
「知识沉淀」丰富模板应用，不再从0开始工作· 【自定义模板】为不同同职能或场最设置组织或团队模板，用丰富模板沉淀宝贵经验，同时保证文档一致性和规范性。
· 【从模板创建】一键从模板创建和设计文档，提高工作效率，让创作汇报更轻松。
· 【从模板创建】一键从模板创建和设计文档，提高工作效率，让创作汇报更轻松。
「知识沉淀」标签聚合、关系图谱及高级搜索，提高知识分类和检索效率· 【标签】提供跨知识空间的内容整理能力，为文档、画板等内容打上合适的标签，便于快速分类文档。
· 【标签聚合页】，帮助快速找到同标签页面列表。
· 【标签聚合页】，帮助快速找到同标签页面列表。
· 通过页面中插入其他页面，建立引用关系，并支持跳转至引用页面，更快获取相关文档信息。
· 【关系图谱】跨越目录结构，将知识关联形成一张网，打破页面孤岛。
· 【高级搜索】通过标题、页面内容快速搜索，同时支持特定空间、发布人、发布时间进行筛选过滤，精准定位并触达页面（有权限页面）
「知识共享」内外部空间和页面共享，加速知识流通和传播
「知识共享」评论及@消息通知，成员互动交流更轻松
「知识共享」多端适配，让知识协作无缝衔接· 移动端支持APP、小程序、飞书移动端、飞书/企微/钉钉自建应用，方便用户移动办公。
· PC端和移动端内容实时同步，消息即时通知，随时随地获取企业知识库内容，工作更顺畅。
「安全管控」可见范围控制，数据隔离更安全· 多场景空间，结合公开/私有可见范围控制，做到数据隔离更安全；
· 有限权限分配及共享，保障安全同时保障跨企业、团队、项目的快速协同；
· 叠加安全水印、锁定页面、审计日志、数据备份等手段，安全管控更可靠。
「安全管控」系统级-空间级/页面级-共享权限全方位精细化控制
「安全管控」访客管理和工作交接，防止企业资产流失
「知识管理+自动化」自动化规则减少手工操作，使团队聚焦高价值工作
自动化规则场景举例
场景1：自动将新成员加入指定空间
场景2：创建空间后自动加入空间成员
场景3：创建页面后自动加关注者
场景4：发布某类页面自动评论页面
场景1：自动将新成员加入指定空间
场景2：创建空间后自动加入空间成员
场景3：创建页面后自动加关注者
场景4：发布某类页面自动评论页面
多种部署方式，供企业灵活选择
PingCode知识管理优势5w+用户锤炼，落地经验丰富
独立研发团队4年打磨，用户数突破5w3000+家活跃组织，落地实战经验丰富。
中大规模企业知识体系构建
通过组织/团队/个人多层级空间，结构化页面树及权限和可见性精细化管控，构建适合中大规模企业的知识体系。
完美的编辑体验
常见富文本、Markdown、Emoji 表情、标签提示框、画板和思维导图等元素，带来稳定流畅的编辑体验。
实时多人协同和共享
多人实时协同编辑、@成员、评论、划词批注点赞，消息实时提醒，空间和页面对内外共享组织/空间模版一键启用，沟通协作更高效。
深度关联融合产研业务流程
与产品、项目、测试深度关联，实现流程一体化、自动化，协助打造需求->开发->测试->知识沉淀管理闭环。
历史数据快速迁移
Confluence、Html、Markdown、Word等多类型历史数据一键迁移，知识积累不间断。
简单易用，快速上手
简单易上手的操作体验，操作界面简单、美观、实用，完全符合用户的使用习惯，开箱即用。
数据安全有保障
为页面设置独立权限、安全水印、知识页面一键锁定、登录日志、审计日志、加密共享等功能措施，保障团队数据安全。
PingCode 产品矩阵
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