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滴滴企业版一站式商旅解决方案

滴滴企业版一站式商旅解决方案,“用车-机票/火车票-酒店” 只在一个App,因公差旅出行免垫付免报销,便捷舒心。自主供应链,集中采购降本、效率提升 ,出行商旅统一分析,降本增效 。7×24人工客服即时响应,出行商旅 ,全场景安全保障,突发状况先行赔付。
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icon企业商旅存在的问题icon
企业管理者
差旅费用去向看不清,问题难避免;
业务趋势无把握,管理无数据驱动。
行政/采购
差旅成本高,制度难落实;缺乏专业的集采和管控建议;代订繁琐,退改沟通消耗人力;
垫资报销耗时长,员工抱怨多。
财务中心
灰色报销不合规,审计有风险;费用归属不明确,统计分析难;月未年未集中报销,工作量翻倍。
体验差
叫车不便捷,高峰期等待过长;
客服响应慢,安全出行保障差。
垫资苦
回款周期长,垫资压力大;
常年出差者,票据多已丢失。
效率低
报销流程繁琐,耗时长效率低;
反复沟通,催报销进度等。

 

icon滴滴企业版商旅:一站式商旅解决方案icon

 

 

 

icon滴滴企业版商旅:一站式商旅解决方案icon

 

 

icon滴滴企业版一站式商旅服务,真正的一体化出行体验icon

 

icon机票资源:国内机票优势icon
滴滴BPS授权  自营
>国内40+航司,6000+航线全覆盖;
>北京、上海、成都、广州四家自有票台,提供属地化的特价政策。
航司官网  直连
> 直连航司官网资源;
> 极速预订,快速出票,支持在线退改签。
商旅分销  特价
> 超过200+代理资源;
> 价格及折扣较低,平均折扣低于5折。

 

icon机票资源:协助客户签署航司协议价,降低差旅成本icon
 
> 航司协议集采建议:协助客户签署航司大客户协议
享受机票折扣优惠。
>滴滴商旅已帮助客户与航司签署2000+份协议托管。
 

 

icon机票资源:国际机票icon

 

 

 

icon酒店资源:国内酒店优势icon

 

 

icon酒店资源:协助客户签署常住酒店协议价,降低差旅成本icon
 
> 支持集团折扣协议与门店固定价协议托管
> 协议价产品可通过配置优先展示,引导员工预订
> 滴滴商旅已帮助客户与酒店签署5000+份协议托管
 

 

icon酒店资源:海外酒店icon
直连洲际 酒店集团
> 直连洲际酒店集团,会员积分同步
> 全球4大系列,超过6,000家酒店。
海量资源 覆盖全球
> 酒店资源覆盖200+个国家与地区
> 360万+酒店,2800万+房源。
预订优惠  房型多元
> 对接海外Agoda、Booking 等海外OTA平台,预订优惠房型多。

 

 

icon强大的资源整合力:会员联合登录+积分同步icon

会员联合登录,可实现个人会员价同屏展示及预订;多家集团酒店,实施协议托管后可享受个人积分同步积累。

 

 

icon火车票资源:覆盖全国icon
 
国内车次路线 全覆盖
> 极速预订、在线选座、余票实时提示、检票口提示、
> 在线退票、改签 (员工不取票根的基础上)

体验升级 高效且灵活
> 员工预订后凭身份证验证即可进站,无需取票更高效;
> 如坐席超标,企业仅支付差标费用,i超标部分员工个付。

 

 

icon用车资源:叫车快、覆盖广,更安全icon

 

 

 

icon系统方案:满足不同企业的灵活部署及轻松应用icon
标准方案
滴滴企业版App+管理后台
            √ 一键开通         √ 高效便捷         √ 简单易操作
管理员:使用滴滴企业版管理后台人员管理、部门管理、用车/差旅制度管理、审批管理、充值对账管理、发票管理、用车/商旅数据报告等。
员工:使用滴滴企业版ApP使用“车-机-酒-火”一站式预订与服务。
定制方案
企业自有系统+系统对接
√  在无需下载
√  IM/费控/OA/HR系统快速对接

 

icon便捷预订:机票预订icon

可关联企业的差旅申请系统,审批通过后即可在滴滴企业版生成差旅卡片,极速预订,快速出票,支持在线退改签。

 

 

icon便捷预订:酒店预订icon

差旅卡片生成后,管控条件自动关联,员工可根据符合差标、出差地点、“好打车”等条件标签,快速筛选酒店,享受立即确认。

 

 

icon便捷预订:火车票预订icon

差旅审批通过后,滴滴企业版将生成差旅卡片,员工根据差标预订车票,无需在车站取票报销,滴滴将为员工统取票根,邮寄企业。

 

 

icon便捷预订:差旅用车icon

员工在出差地的用车、往返机场/火车站的用车也能合规管控,从大交通到小交通,整趟差旅,报销无虑。

 

 

icon便捷预订:PC端icon

 

 

icon更高效:“好打车”标签,帮助预订人精准推荐酒店icon
 
 
场景打通
> “好打车”标签可为预订人提供当前酒店过去7天内,周围是否方便打车的信息,帮助预订人提高出行效率。
 

精准推荐
> 滴滴的资源控制力、服务能力和开发能力,将出行的应答时长大数据形成对酒店预订的智能推荐。

 

icon更高效:预订完成后一键「去用车」,让行程无缝衔接icon

 

 
无缝衔接
> 差旅用车时,打车目的地可自动关联预订酒店地址,一键填入高效便捷,避免输错地址耽误时间,让繁忙的差旅更轻松。
> 精准地图服务及到达时间管理,打通场站、酒店等差旅场景,差旅预订后一键用车。
icon更省钱:合住预订省成本icon
 
成本节约
> 适用于低差标企业保障员工体验的情况下,有效节省差旅成本;
> 合住预订前需要维护性别信息,滴滴商旅对性别进行强制校验;
> 添加合住人后,房间差标会根据配置的合住差标计算规则重新计算。除差标金额外,其他所有差标执行标准一致(星级、前后预订天数等)

 

icon更灵活:酒店、火车票超标混合支付icon
 
 
双向灵活
> 超出部分由员工个人支付,满足员工对入住品质的个性化需求帮助企业灵活应对旺季涨价情况,可按订单开票申请后报销。

 

icon国际差旅:国际机票线上预订icon
 
 
 
目当员工选择未该时段内低价时,
系统提示低价推荐。
 

过境签、中转行李托运提醒等;如遇航班取消、时刻变化等将短信提醒旅客
 
 
 
支持滴滴企业版App、H5、微信预订多渠道预订。
 

机票价格、座位剩余实时显示,在线订退改签。

 

icon国际差旅:国际机票线上预订icon

出行人预订符合公司的差旅制度下的航班,可自由筛选中转城市、中转次数;订单结束后,订单详情即时同步至管理后台。

 

 

icon国际差旅:海外酒店线上预订icon
 
 
中文便捷预订,包括酒店名称、房型标准、入离日期、服务设施、预订政策、费用明细、餐食等。

问路卡功能,预订成功后可复制酒店地址,在地图中查看位置。
 
 
 
支持滴滴企业版App、H5.微信预订多渠道预订。

弹窗展示到付预估金额,海外酒店包括前往当地入住时缴纳的部分费用,如环境保护费等。

 

icon国际差旅:海外酒店线上预订icon

出行人预订符合公司的差旅制度下的酒店,可根据位置、价格等标准快速筛选;订单结束后,订单详情即时同步至管理后台。

 

 

icon国际差旅:线下预订icon

出行人预订符合公司的差旅制度下的酒店,可根据位置、价格等标准快速筛选;订单结束后,订单详情即时同步至管理后台。

 

 

icon预订模式能力icon
 
先审批后预订
>员工需要通过差旅审批后,才可以开始预订;
> 差旅目的地、时间范围需要在申请差旅单时确认。

先预订后审批
> 在管控制度限定下,员工可以直接预订差旅行程;
> 无需提前审批,在预订完成之后,再走审批流程。

 

icon机票的核心管控能力icon

 

 

 

icon机票管控:舱等、折扣icon
 
舱等管控
经济舱是默认勾选项,可选择是否允许员工预订公务舱/头等舱,两者可同时勾选。
超标管控方式分为违规允许、违规禁止。违规允许需要选择超标原因;违规禁止会禁止员工预订。

折扣管控
国内机票可对经济舱预订限制折扣国际机票的经济舱无折扣管控。

 

icon机票管控:最低价、提前预订icon
 
最低价管控
最低价控制可选四种模式:不限、起飞日当天最低价、指定某时段内最低价、所选航班前后N小时最低价。
超标管控可设置阈值,在阈值范围内不触发此项管控超过阈值,触发超标管控。

提前预订管控
提前预订天数可选两种模式:不限、限制员工需要早于起飞飞日期1/2/3/5/7/10天预订机票。

 

icon机票的非常规管控能力icon
 
改签日期控制
> 支持选择是否允许员工在改签时,选择差旅申请单行程之外的日期;默认关闭,开启可设置日期范围。
 
退票释放次数
灵活选配是否释放退票订单的差旅预订次数,默认状态为自愿/非自愿的退票都占用次数。

 

icon机票的非常规管控能力icon
 
经停比价
> 经停航班、中转航班默认关闭,关闭时不参与比价(国际航班的中转航班默认展示,无法关闭)
 
多机场比价
> 起飞、降落机场存在多机场,例如当用户选择了北京首都起飞的航班时,不计算大兴机场起飞的航班,默认关闭,关闭时不参与比价。

 

icon酒店的核心管控能力icon

 

 

icon酒店管控:差标与超标管控icon
差标管控
> 自定义城市类别和房费上限,例如:南美地区设置房费不可超过人民币500元。

超标管控
> 标准内允许企业支付,超出部分由员工自付差额。
>允许企业支付,员工需填写超标原因。
> 禁止企业支付,员工需全额个人付。
> 禁止预订,员工不可下单。仅支持单选。

 

 

icon酒店管控:提前预订天数与星级管控icon
 
提前预订天数
> 可选限制员工需于入住日期之前提前N天完成预订。
> 限制后,将按照入住地所在的时区基础计算是否可预订。例如:差旅单开始时间是3号,入住地是美国,需在美国时区2号时,提前预订3号的酒店。

星级管控
预订酒店的星级,可限制、可多选。

 

icon酒店管控:合住管控icon
 
管控人员
> 可按照指定或者所有人,设定允许合住或强制合住;
> 可同住人范围支持在审批差旅单时就选择的人员,同时支持无差旅单预订的合住。

管控费用
> 灵活的差标费用计算方式,可按照两人差标之和或两人就高*百分比+绝对值。
> 支持单房间多成本中心,以人记录成本中心。

 

icon火车票管控:坐席与超标管控icon
 
坐席管控
> 多种火车坐席类型对应搭配职务级别,后台管理坐席登记轻松一键搞定。

超标管控
> 多种超标订单预设管控方式,灵活应对任何订单超标情况。

 

icon代订管理能力icon
 
权限和范围
> 灵活配置代订的权限和范围,包括为内部员工预订和为外部人员预订,适用于多种商务场景。

执行制度
> 灵活选择执行制度:可选执行代订人,或者执行出行人的差旅制度;如出行人较多,可指定选择某位出行人的差旅制度.

 

icon超标审批方案icon
预订审批
> 为满足企业严格内控的需求,支持在员工预订后再次提请审批,适用于超标管控后的再次审批。
改签审批
> 启用改签审批,员工完成审批后方可改签,同时可灵活限定,当改签费不高于限定金额,或改签航班的舱等/折扣在差标范围内,无需审批.

 

icon数据分析:六大板块差旅报告icon

 

 

icon数据分析:滴滴差旅报告的优势icon
数据精准
基于滴滴智能数据系统,提供真实可靠的一手数据。
实时定位
实时可查员工出行轨迹,紧急情况下做好风险预警。
智能助手
小助手自动提炼报表信息,数据重点快速掌握。
维度多元
110+数据维度,细化差旅行为,有效助力管理决策。
合规看清
超标部门和人员等信息一键查找,帮助优化管控制度。
数据下载
具像化、图表化展示,一键下载,满足个性化分析需求。

 

icon灵活结算:支持两种资金结算方式icon
月结
标准账期30+30,先消费后还款
适用中大型客户,授信完成后即可先消费后还款;
每月按照账单金额确认账单、开发票、付款;
还款后,系统自动释放可消费额度,额度内继续消费。
预充值
先付款后消费
适用全部客户,充值系统显示可用现金额度,即可在额度内消费;
支持个人代表企业为账户充值,支持微信/支付宝/银行转账。

 

icon高效对账:业内先进技术保障效率与安全icon
自定义账单
满足企业个性化对账需求,可自定义账单结构,当月配置,下月生效。
盖章文件一键导出
可一键导出PDF账单,付款通知函、预存文件等并且为加盖公章版,提效流程。
影像资料同步
将机票行程单、火车票和发票的电子影像以及账单通过对接方式同步至客户系统方便存档和对账管理,为企业财务管理更安全高效助力。
专属汇款码
滴滴企业版后台为每个账户生成专属汇款码30分钟极速到账,对账更快更安全。

 

 

icon账单管理:多级拆账能力icon
 
拆分账单
> 根据客户对账诉求,可按照部门、成本中心、公司等维度2-9级进行拆账,拆分后可单独核对、确认、开票和付款。
> 支持按照部门、成本中心、公司等维度自行调账,便于公司内部统计和汇总。
> 支持Excel模板上传,批量开票。

 

icon定制解决方案:企业内部系统集成方案icon

 

 

icon客户案例:打通差旅消消费和财务管理,解决项目制企业差旅浪费难题icon

企业介绍
上市独角兽人力资源服务平台
企业规模
企业员工:10000+业务主体:83个业务城市:25个
业务场景
差旅消费 因公出行 员工报销

企业面临的管理难点:
以项目制管理的招聘企业,

线下代订方式导致的费用不透明、不合规

通过项目制形式做大量线下招聘活动,产生了大量差旅酒店费用,企业员工每月根据因公用车额度进行报销,差旅需要员工自行网上预订,频繁出现虚假开票,虚假报销情况,导致差旅实际消费不透明,影响企业合规管控。
企业单据量大,但业务系统分散,

导致财务对账压力大,管控更复杂:
业务数据分散在各个系统,财务人员的审核操作需要去各个系统查询、汇总再进行线下分析,月订单量超10万单,批量支付数据达到5万+,财务需要人工从各系统导出数据再上传到网商银行进行支付,业务量大、高并发。

为什么选择滴滴企业版:
统一差旅预订平台,

实现企业员工在商务出行中的降本增效

滴滴企业版一站式消费管理平台,实现机票、火车票、酒店及差旅用车的线上预订与管控,将过程管控前置,从费用源头帮助员工和财务双侧提效、提升体验感;借助滴滴丰富供应链覆盖能力,提升员工商务出行效率,提高员工满意度。
通过数字化系统去替代重复性、机械性的财务工作提升财务工作效率

滴滴企业版一体化解决方案,打通前端消费和后端财务管理,将财务人力从低价值的重复工作中释放,对公结算,系统智能化审核,差旅数据多维分析,减少了财务管理压力,让财务从事高附加值的计划预测、管理控制、分析决策工作。

 

 

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