注意：为了获得更好的体验，Zoom 建议使用 Zoom for Outlook插件（Web 和桌面）尤其是在您的组织拥有运行 macOS 的计算机时。Microsoft 将阻止基于注入的插件在 macOS 版 Outlook中运行，并且只允许通过 icrosoft Store 提供的插件。此时间表最初计划于 2020年6月进行，但已推迟，将由 Microsoft确定。我们建议您将组织迁移到加载项，而不是使用桌面插件。详细了解如何安装 Zoom for Outlook 插件。
Zoom Microsoft Outlook 插件旨在让您在 Microsoft Outlook 中快速方便地安排会议。该插件允许您安排和启动即时 Zoom 会议，以及制作现有的会议活动 Zoom 会议。Outlook 插件还可以根据您的 Outlook 日历事件将忙/闲时间同步到 Zoom 客户端（仅限 Wndows ）。
使用 Microsoft Outlook 插件的要求：
· 您必须安装 Zoom 客户端并登录您的账户
· 从Zoom 安装Zoom Microsoft Outlook 插件
· Windows（窗口）：

· Microsoft Outlook 2010 或更高版本（2007功能有限），或者 Outlook作为 Microsoft Office365 的一部分
· 32 位或 64 位作系统

· macOS

· 64 位作系统
· 对于 macOS，请考虑改用 Zoom for Outlook 加载项。
· 由于新的安全协议，Outlook插件仅在 macOS 10.14.1及更高版本的某些版本上受支持。如果您运行的是旧版本，我们建议您更新 macOS，使用 Zoom for Outlook插件（Web 和桌面）或在作系统上禁用系统完整性保护（SIP）。此外，macOS10.15 Catalina 不支持增效工具，包括用于 Zoom 的 Microsoft Outlook 插件。

· 使用 Microsoft Outlook 插件的限制
       · Outlook 插件不支持 Windows 7作系统

您可以从下载中心下载 Zoom Microsoft Outlook插件 MSI文件。下载完成后，运行 MSI 文件并按照安装向导完成安装。在使用插件之前，您需要重新启动 Outlook。
注意：多个版本的 Outlook 不支持“安排会议”或“开始即时会议"选项。如果您在主功能区栏中没有看到这些内容，请检查它们在创建新约会或目历事件后是否出现。

您的计划程序设置将从 Zoom Web Portal 同步。
当您在 Zoom Web Poral 中为其他用户分配安排权限时，您可以选择这些用户是否可以管理您在Outlook 或 Google Calendar 中标记为私人的会议。如果用户无法管理非公开活动，则无法看到邀请链接、会议主题或与会者列表。
1、单击 Schedule a Meeting 按钮
2、选择所需的设置来安排会议。

· 会议ID
自动生成：生成随机的唯一会议ID。
个人会议 ID：使用您的个人会议 ID。

· 安全性：
密码：输入会议密码。加入的参会者需要在加入已安排的会议之前输入此信息。
注意：会议密码必须满足管理员设置的复杂程度要求。
等候室：为会议启用等候室。
只有经过身份验证的用户才能加入：限制对会议的访问，以便只有已登录的用户才能加。
· 视频：

主持人：选择在加入会议时是否希望打开或关闭主持人的视频。即使您选择关闭，主持人也可以选择开始他们的视频。
参会者：选择在加入会议时是希望打开还是关闭参会者的视频。即使您选择关闭，参加者也可以选择开始他们的视频。
· 音频：允许用户使用“仅电话”、“仅计算机音频”、“两者”或“第三方音频”（如果为您的帐户启用）呼入

           拨入方式：如果此会议启用了电话或两者,请单击编辑以选择要包含在邀请中的拨入国家/地区。默认情况下，这包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区。

· 允许参加者在主持人之前加入：允许参加者在没有您的情况下或在您加入之前加入会议。对于CBasic（免费）用户，会议将在 40分钟后结束。如果启用，您还可以选择希望他们能够加入的计划开始时间的提前多长时间：5 分钟、10 分钟、15 分钟或 Anytime。

· 进入时将参加者静音：如果未启用在主持人之前加入，则会在参加者加入会议时将其静音。

· 自动录制会议：如果您希望自动录制会议，请选中此选项。选择是希望将其录制到本地（到您的计算机）还是录制到云中。详细了解自动录制。

· 会议开始时启用焦点模式：在启用焦点模式的情况下自动启动会议，以减少对所有会议参与者的干扰。此功能需要客户端版本 5.9.0 或更高版本。

· 在公共事件列表中显示：将会议添加到与您的虚 URL 关联的公共日历中。

· 为此会议启用其他数据中心区域。
· 批准或拒绝来自特定地区和国家/地区的用户加入：主持人可以仅允许来自特定国家/地区的参0加者加入，也可以阻止来自特定国家/地区的所有参加者加入。

· 在位置字段中包含邀请链接：这将在日历事件的位置字段中包含加入 URL。

· 在现有文本上方插入Zoom 会议邀请：在会议邀请顶部插入Zoom 会议详细信息（在会议邀。请中输入的任何自定义文本之前）。
· 选择要发送邀请的语言：此选项允许您选择您希望 Zoom 邀请使用的语言。

· 备用主持人：在您的账户中输入其他获得许可的 Zoom 用户的电子邮件地址，以允许他们在您。不在场时开始会议。
注：如果会议主持人想要向会议添加替代主持人，他们可以启用允许替代主持人添加或编辑投票设置。此功能需要 Zoom 客户端版本 5.8.0 或更高版本。如果您不确定候补主持人是否适合您，请了解会议中的角色。
· 保存且不再显示：如果您想将这些相同的设置用作以后其他会议的默认设置，请选中此选项，设置窗口不会弹出，您需要手动打开它才能编辑设置。

3、单击 Continue（继续）

        日历邀请将使用 Zoom 会议信息自动生成。

注意：在执行这些步骡之前，请确保在 Web 门户中选择审核拨入号码。
1、在 Web 门户中启用和配置个人音频会议。
2、单击 Schedule a Meeting（安排会议）底部的箭头。

3、如果您有多个 PAC 账户，请选择要安排的账户

                                                  这将使用您的 PAC 信息自动填充日历事件。更改日期和时间，并根据需要添加与会者。

4、单击 Send（发送）

1、在 Outlook 中打开现有日历事件。
2、选择 安排会议 或 个人音频会议 以安排您选择的会议类型。
3、选择所需的设置来安排会议。
有关更多详细信息，请参阅如何安排会议部分，
4、单击 Continue（继续）
邀请现在将自动填写详细信息。
5、点击保存并关闭。

如果您在菜单功能区中没有看到 Schedule ameeting 图标,请打开 Outlook 选项
1、选择 Disabled ltems（禁用的项目）
2、选择 Zoom Outlook 插件。

3、选择 Enable。

4、选择 Com Add-ins.
5、选中 Zoom Outlook 插件框。