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熙软科技医院智慧运营管理系统HRP

熙软科技医院智慧运营管理系统 HRP,是专业的医院 HRP 系统,深度融合医院财务管理系统优势。实现人、财、物资源的精细化管理,优化医院运营流程。精准财务核算,合理资源配置,助力医院提升运营效率,降低成本,实现智能化、科学化的运营管理,推动医院高质量发展。
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icon全面预算管理icon

全面预算管理系统是在现代医院管理制度的背景下,结合医院及医院集团的业务特点与预算管理的要求,借助信息化工具建立一套能够满足医院发展战略需要的,并在国内医疗行业领先的全面预算管理体系。系统实现了对医院内部各单位、各部门的各种财务及非财务资源的合理分配、考核、控制,以便有效地组织和协调医院的各项业务活动,完成既定的战略目标,提升管理水平,降低经营风险,增强医院整体竞争力。

 

 

icon系统特点icon

 

以预算指标为核心的预算管理
根据不同的管理需要,对预算指标进行归口管理,并根据不同的归口管理要求,对预算指标进行分配,自由组合,形成临床及运营科室的预算指标体系,具有高度的灵活性和很强的适应性
归口管理为纽带的三级预算管理体系
以归口科室为纽带,以全面预算系统为工具,发挥归口科室在医院预算管理中的核心职能
 
预算编制过程
基于系统可实现多预算组织N上M下的预算编制,并实现对编制依据、编制过程、历史数据、论证结果等数据查询追溯,加强组织内部沟通。
提供公共的预算管理平台
构建医院、归口科室、临床科室共同参与的预算管理平台,打破各个科室之间预算信息沟通的壁垒,将个人临床科室、归口科室的预算和医院的战略目标统一起来,实现真正意义上的全面预算。
多系统数据集成将预算控制提前至事前、事中力
整合预算系统与相关业务系统,将预算控制前移至业务系统:通过多角度预算分析工具,及时、准确、全面进行预算分析,为医院管理者的决策提供数据支撑
全面支持项目库管理
实施预算项目全生命周期管理,将项目论证全部在系统内管理;
实现整个论证过程的科室查询和管理部门监控;支持医院预算的中长期规划,进行多年的持续滚动管理;所有通过论证的项目入库后,作为后续预算编制与执行的数据源头,与后续环节进行流程与数据关联,可对全院项目的执行情况进行分析和监督,实现医院资源的有效配置

 

 

icon实施方案示例icon

 

 

 

 

 

icon一体化成本管理icon

在医院改革与医疗保险付费方式转变的背景要求下,医院通过建立健全全成本核算体系,以提升自身持续经营改善、与医疗保险支付谈判、医疗定价与财政补偿谈判、临床路径管理、诊疗方案优化、及提供管理视角下的数据支持和分析决策应用,同时也符合新制定的《关于印发公立医院成本核算规范的通知》(国卫财发【2021】4号)和《事业单位成本核算具体指引公立医院》(财会【2021】26号)中对大型医院成本核算深度广度细度的要求。熙软科技提供的医院全成本体系支持两种模式,第一种:科室成本→医疗项目成本→病种成本→DRG/DIP成本;第二种:科室成本→ DRG/DIP成本,由此可对应两种核算路径。

 

 

 

icon产品价值亮点icon

 

 
1、为医院提供医院全成本规划轻咨询:可对医院进行业务现状调研,根据医院情况进行现状分析、设置全成本
核算目标、确定实施范围、确定行动计划、设置系统实施计划。
2、成本核算支持方法多样且有可参照实践案例:提供四类三级分摊的科室成本核算,作业成本法、RBRVS点数法、当量法、比例系数法等多种医疗服务项目成本计算方法。提供的医院全成本体系支持两种模式计算 DRG/DIP成本,即项目叠加法及成本收入比法。DRG

 
3、成本一体化是对精细化管理的倒推:可通过全成本核算体系建设,整合HRP系统一体化建设,完成系统查缺
补漏建设,规范医院运营管理业务优化及系统升级改进。

4、配合数据清洗与数据治理:为满足成本核算的精细化要求,进行成本数据的获取、整理、清洗、获取、计算全过程进行数据治理。
 
5、国内首家成本收入比法DRG 成本实践厂商。
icon智慧财务icon

熙软智慧财务解决方案可以表达为财务核算一体化、预算管理一体化、成本管理一体化、资金管理一体化四个维度的"一体化+OCR、报销机器人、财务机器人等智慧化创新"帮助医院从核算反映型财务向智能决策型财务转型。

 

 

 

icon应用价值icon

 

提高效率减少差错
业财一体化实现90%以上的凭证自动生成
与HIS等系统互联互通实现前后台业务一体化
.实现财务核算的准确性、及时性、一致性
新技术促进财务管理的智能化。
稳定资金运作
经济预算、统筹调配
资金风险控制
资金筹措
资产保值、增值
加快管理会计转型
财务对业务合规性实时监控
成本管控
全面预算
绩效考核
促进内部控制落地
制度汇编
内控手册
管理优化
信息化落地

 

 

 

icon财务综合核算icon

财务综合核算系统实现以账务处理为中心的一体化管理,通过与HIS系统、合同管理系统、物资管理系统、资产管理系统、薪资管理系统,成本管理系统等内外部信息系统联动,自动产生凭证分录,真正实现财务对业务的实时追溯。

 

 

 

系统通过与内外部信息系统的互联互通,实现财务凭证自动生成率达到90%以上。完全适配政府会计制度要求的双基础、双功能、双报告,实现平行记账的自动化、差异归集的自动化。

 

 

 

 

 

icon报销管理icon

建立全院级报销业务平台,通过PC端及手机端进行系统接入,以OCR等新技术促进报销业务全流程、报销场景全覆盖、管控手段深度融合的报销管理新模式。打通报销业务从费用申请--预算关联--票务预订--消费记录-- 报销单据--主管审批 -- 出纳支付--财务记账的报销业务全过程。将内部控制制度嵌入到系统中并与预算管理系统集成,报销业务受预算管控,与财务系统集成支付完成后自动生成相关凭证。从而使医院报销业务在信息系统中制度化、流程化、表单化,以实现报销业务的闭环管理。

 

 

 

 

icon应用价值icon

 

全流程
实现报销业务从报销申请--预算占用--报销事项记录--报销单形成--报销审批--在线支付--财务凭证生成的全过程信息化。
移动化智能化
支持报销业务全流程的移动应用;
利用 OCR 自动识别技术,自动识别上传的纸质及电子票据并进行验真、验重;
实现票据去向追溯、票据智能判断消费类型
满足内部控制要求
深度融合中央八项规定、医院报销制度等报销管理制度要求,将报销业务的内部控制节点内置到系统中;
实现报销事项先申请再报销,与预算系统对接实现报销事项的事前控制;
一个报销单可以关联多个预算号或预算指标,实现预算事项的分项控制。
一体化易扩展
报销业务与财务账务一体化处理,自动生成相关的财务凭证;
与科研经费管理深度融合,实现科研经费的移动报销管理;
可拓展医药费的报销、托费等针对员工个人的报销。

 

 

 

icon资金管理icon

资金管理系统基于熙云平台搭建的公共基础档案,与应付管理、报销管理、专项管理、薪酬管理等互联互通,通过与银行业务系统对接实现资金收款结算、付款结算、现金管理等日常业务的处理。实现往来款项、报销、薪酬发放等网上支付,并进行银行账和出纳账的自动核对。

与往来系统、报销系统、专项系统、薪酬系统互联互通,将支付信息自动推送到银医直连系统进行支付,提高工作效率;
支持资金管理下手工录入或使用模板导入人员薪资发放清单,通过银医直连进行薪资自动转账;
通过银医直联使医院和银行间做到了数据传输和业务处理同步,使医院对资金管理由事后记录向事中、事前管控延伸;
银医直联的关键是安全,支持与国内各大CA厂商进行产品适配;
银医直联根据不同银行提供的不同数据标准,通过搭建银行适配程序,对国内主流银行与地方性银行的接口进行整合,满足对公、对私支付功能,且实现多银行操作界面统一。

 

 

 

icon电子会计档案icon

电子会计档案管理系统主要功能是通过设置组织机构数据源,将需要归档的数据进行采集整理,按相关法律规定转化成归档要求的格式归档到电子会计档案管理系统进行永久保存,并提供本地和远程查询功能,可以按索引信息进行会计档案的智能查询、组合查询或模糊查询实现会计档案信息共享,大大提高会计档案保管与查询等环节的工作效率。

 

 

 

icon产品特点及应用价值icon

 

提升财务管理效率
建立完整的财务资料库
助力构建财务大数据
便于会计监督和检查
降低管理成本减少资源浪费

 

 

 

icon综合收费系统icon

通过综合缴费平台提高医院会议、规培、宿舍收费等各类非医疗收费业务的效率,降低工作量。打通HRP系统与缴费平台实现非医类收费业务从业务事项处理->移动支付/退费->电子发票/电子票据->账务处理的全过程闭环管理。

 

 

 

icon智能对账icon

随着技术的发展进步,“互联网+“以各种形态在医院中得到应用,为了更好的为患者服务及降低医院收费人员的工作量,医院的窗口收费也已呈现多样化,除了传统的银医联、银医通、POS 刷卡、支票等支付方式在医院广泛使用外,以支付宝、微信为代表的移动支付也已在各大医院普及。然而,医院支付的多样化在方便患者,有效降低医院窗口收费人员工作量的同时,也给后台财务人员的账务核对提出了巨大的挑战。在此背景下,智能对账系统应运而生。

 

 

 

icon应用价值icon

 

防范风险
保证医院资金安全、防范错账、漏
账等。
数据全面
对账维度包括原始单据信息、HIS
交易信息、微信交易信息、支付宝
交易信息、银行交易信息、物资采
购信息、财务入账信息等。
实时准确
实时获取各平台间结算信息,异常
交易信息自动处理。
自动高效
通过前端自动交互设计,快捷实现
不同信息系统间的对接。后台对接
医院信息服务系统,实现财务自动
化对账能力。

 

 

 

icon智能发放icon

 

 

 

 

icon应用价值icon

 

合规性
针对新个税政策系统会将工资、奖金、津贴等各个类别产生的收入逐步进行合并计税,无论发放先后,逐步汇总收入,将个税逐步汇总,实现新个税的累加。
自动化
实现薪资标准与薪资级别的自动
对应。
灵活性
针对不同类别科室,实现薪资项目的个性化发放设置;
与绩效管理系统联动,实现绩效工资针对个人的直接发放或科室二次发放。
移动化
员工可基于手机等移动端进行所
有智能发放的实时查询。

 

 

 

icon医院报表及财务报表分析icon

医院报表管理主要为医院提供各类基础报表、管理报表,通过报表编制、数据采集、报表审核、报表汇总等实现医院报表全过程管理。
医院财务报表分析以财务核算、财务报表资料和其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,为医院的财务报表使用者做出相关决策提供可靠的依据,以及评价过去的经营业绩、衡量现在的财务状况、预测未来的发展趋势。

 

 

icon应用价值icon

 

灵活性高
可按照医院需求灵活定义医院报表格式、报表分析指标及分析方法,满足医院多种应用场景。
取数方式多
支持从熙软财务核算以及熙软其他业务系统取数,支持表间取数、跨院区、跨年度取数、EXCEL 导入、输入等多种数据取数方式,从而实现多维度分析,满足不同管理维度的分析需求。
展现形式多样
提供报表、柱状、折线、饼状等多种展现形式,为信息使用者提供更加直观的数据展示,便于信息使用者快速捕捉有用信息。
提高财务人员工作效率
一键生成报表,自动分析,提高财务人员的工作效率。

 

 

 

icon物资管理icon

为了实现医院院内物资的精细化、全程化、可视化管理,将物资申领、计划、采购、入库、出库、消耗等全过程进行业务流程重组,加强对物资效期、批次、货位、收费记录等信息的监管,全过程透明可控,既保证质量与安全又达到降本增效的目的。

 

 

 

icon重点关注环节icon

 

资质管理
手工管理资质文档,常常发生过期失效的状况,一旦过
期不能及时发现;
工作量巨大,易出错;
采购及入库环节没有对耗材及供应商的资质进行校验。
多级库房管理
二级库管理体系难以落地,导致耗材缺少监管;
耗材处于以领代销的模式,耗材成本不具有可比性。
财务对账困难
临床部门、管理部门和财务部门业务脱节,做不到账实相符、账账相符。
采购环节
采购环节无法实时查询结存情况,采购比较盲目,容易过多或者过少,造成采购成本增高。
 
 
耗材管理粗放
各类耗材没有按属性进行精细化管理;
植入介入类耗材,无法完成全程追溯的管理。
供应商管理繁琐
供应商往来对账,结算业务工作量大,耗时耗力。

 

icon方案特点icon

 

高值耗材 
管理流程
有备货:科室申领-虚拟库入库-使用消耗-HIS计费-虚拟库出库-大库入出库-供应商结算补货
跟台:科室申领-供应商送货、验收、消毒-使用消耗确定物资-HIS计费-HRP 出库单-HRP入库单
管控要点
供应商及耗材合规性
效期管理
科室在线申领
收费核销或医嘱核销
全过程条码追溯
不可单独计费材料
管理流程
科室申领-大库配送并移库.二级库入库-使用消耗。二级库扫码出库或手工出库-成本归集(一级库出库)
管控要点
供应商及耗材合规性
耗材领用基数管理
批次效期控制
安全库存、自动补货
二级库管理
一般收费材料
管理流程
科室申领-大库配送并移库-二级库入库-使用消耗-HIS 计费-二级库出库-成本归集
管控要点
供应商及耗材合规性
采购过程合规性
批次效期管控
安全库存、自动补货
科室在线申领避免跨界领物
消耗量与业务量的一匹配
二级库管理。

 

 

icon应用价值icon

 

物资全流程分属性管理
针对不同性质的物资建立不同的供应链流程,实现不同的管理粒度和深度,实现全程闭环管理。
全程条码应用
采用移动终端和条码技术,全面实现医疗耗材的条码管理,条码录入,物资识别,全过程跟踪。
打通医院内外部物流
与供应商平台协同工作,实现院内院外物流的全过程闭环管理。
多级库房的应用
从简单的库房物资管理应用,扩展到了二级库房及业务科室的全院物资信息化管理应用。
物资基础信息的精细化提升
从简单的业务信息管理,扩展到了材料批号、条形码、有效日期、灭菌日期等记录在业务各流程中的详细、规范的管理。
高值耗材追溯
实现高值材料的全过程追溯管理,追溯到最终患者的使用环节。

 

 

icon资产管理icon

通过基于一维码/二维码/电子标签不同技术应用实现资产全生命周期管理,包括资产采购可行性论证、招投标事项、资产采购合同管理、资产信息台账、资产出入库管理、资产使用管理、资产核算管理、运行管理、维修维护、设备单机绩效、资产报废清理等,并与外部的国有资产管理、临床业务系统互联互通,与HRP内部的往来核算系统、财务核算系统、成本核算系统实现业财融合的一体化应用,实现医院资产实物管理与价值管理的双向协同。

 

 

 

 

 

 

icon供应商协同平台icon

供应商协同平台依托先进的互联网开发技术,通过优化传统医疗物资管理的模式,建立涵盖配送企业注册、企业资质审核、配送物资维护、物资资质审核、招标公告管理、评分管理、中标公告管理、供应关系管理、供货关系管理、价格管理、订单管理、物资配送管理、退货管理、发票管理、付款结算管理、统计分析等环节的医疗机构的供应链体系,优化采购全流程,降低医疗机构采购成本,提高供应商的供货质量和效率。

 

 

 

 

icon应用价值icon

 

医疗行业信息化
基于互联网电商模式或者云SaaS模式的供应商协同平台。
聚合供应商资源,形成医院供应生态链。
供应商
提升供应商与医院业务联动的效率。
提高供应商业务管理的合规性。
促使供应商提高产品质量、供货及配套服务能力。
院方
降低医院采购成本,提升采购效率。
优化并规范医院采购流程,符合内控要求。
保障采购质量。

 

 

 

icon专项管理icon

专项管理系统是以医院的实际业务为基础,结合专项项目的管理要求,实现专项项目的业务流、资金流、信息流的一体化,规范医院专项经费及过程的管理,提高医院专项项目的管理水平与应用价值。专项项目包含科研项目、人才项目、教学项目、财政项目等。

 

 

 

 

icon系统特点及应用价值icon
项目全周期管理
从项目的申报、到立项,项目过程、项目的收支、结题及成果等全部纳入系统,实现项目的全周期、全档案管理
多渠道资金管理
横向经费、纵向经费,自有经费和医院的配套经费,统一纳入系统管理,使得专项项目按照不同资金来源进行预算编制,实现支出控制及统计分析
多种项目收入确认方式
 可以实现按照项目进度,以支定收等各种项目收入的确认方式进行项目收入的确认
信息共享、全员参与
项目负责人、项目负责人所在科室、管理科室或者是医院方,都可以实时了解项目的进度,项目的收支情况等
移动化应用
通过移动端项日负责人可实时掌握项目的整体情况,方便项目负责人进行项目立项的申请、经费的支出、项目综合分析等,并实现快速审核

 

 

 

 

icon合同管理icon

建立全院级合同管理平台,实现合同管理多属性、合同业务全流程、合同资料全归集的目标。通过系统对合同的业务进行自动控制或提供参照,将合同管理过程中的关键动作统一纳入系统中进行管理,并提供合同的收付款业务处理功能。实现合同签订与预算系统关联,无预算不得进行合同录入,付款与合同关联,严格按合同进度付款,使合同管理业务处理完全符合财务内部控制要求。

 

 

 

 

icon应用价值icon

 

多种类型的合同管理
支持按照合同法及医院管理情况而定义的各类合同,包括但不限于:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,租赁合同,建设工程合同,委托合同等,也支持三方合同或协议
在线批阅&在线审批
支持合同文本的在线批阅,在形成正式合同文本以后,自动形成对应的电子合同,并存档,也支持合同的在线审批。
合同分析
提供多维的合同分析功能
合同全过程管理
对合同预算、合同登记、合同变更、合同收付款等各环节进行全过程管理,同时对合同要素进行精细化管理。
 
与预算、专项、往来管理等模块集成
与预算集成,实现预算对合同的控制;与专项集成,实现专项资金的控制及专项项目的执行;与往来集成,形成合同的收付款管理等。
 

 

 

icon招投标管理icon

招标业务是医院进行采购过程中的重要环节,本着"公平、公正、公开”的原则将招标业务进行信息化管理,既能提高采购人员的工作效率,也能够从根本上规避采购业务风险,为医院的阳光采购提供一个高效的协作平台。

 

 

 

 

icon人力资源管理icon

人力资源管理系统的建设目标是帮助医院建立标准化的人力资源管理体系,提高人力资源管理工作效率,有效整合、合理配置人力资源,提高员工工作技能和工作满意度,加强医院凝聚力和竞争力。基于人员全生命周期管理模式,围绕人员的变动:入职、调动、出国、晋升、培训、辞职、退休等一系列的人事活动来进行数据记录,形成人员全生命周期记录,构建人员在院期间的活动地图,便于定位与追溯,通过预警、工作流等机制的应用,及时发现问题,规避风险。

 

 

 

icon建设目标icon

 

 

 

 

 

icon系统特点icon
业务全过程管理
人力资源规划-招聘一合同一入职
人事业务异动--考勤一培训--薪酬
人事考评一人力资源分析
全员级在线学习
学习计划的维护
移动在线学习、在线考试、学分获取
培训信息与人事信息的同步
多端(PC、移动端)
集团化管理
人力资源多组织管理
跨机构调动
多组织发放
医疗特色
排班管理
人员轮转
与集成平台权限集成
人员全员参与
多场景自助的应用
多端(PC、移动端)实时
数据全集中
涵盖医院所有人员
护理
医疗
科研
教学
在线学习

 

 

 

icon应用价值icon

 

统一标准、规范管理
通过实现组织机构与岗位管理、人员信息管理、人事业务管理、人事合同管理、人事档案管理、薪酬设计与薪酬核算管理、社保福利管理等业务的信息化;
提升业务处理的效率;
提升统计查询及报表效率;
提升横向部门间的协调效率。
深化业务、协同共享
时间效力、招聘管理效力、培训效力、员工服务可及度等;
与医疗、护理、科研、教学、党务等业务系统联动,促业务、增效力。
支持决策、优化管理
员工满意度分析、员工保留原因分析、人力资源规划、业务增长驱动分析。

 

 

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