友为合同管理系统
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系统解决管理痛点
合同流程关键业务
功能应用场景合同全过程集中展示,全面掌握相关数据
完全满足合同监管部门、承办部门各角色人员管理需求
动纠纷
销售合同场景示例
用户端全场景流程-示例
生产通知单台账查询
系统门户个性化配置：系统提供了信息齐全的首页门户。操作人员登陆产品后，快速处理自己的业务。
合同条款库流程自动化、避免重复录入、操作简便、减少数据错误
1、支持采购单与合同合并管理，自动生成
2、提供灵活的合同模板设定功能，以满足个性化需求
3、生成合同界面可查看采购明细、合同条款、付款情况、入库单
4、采购合同直接提交印章申请、提高合同签订效率
5、灵活设置合同预警提醒
6、可自定义条款内容
采购付款管理操作过程透明，减少部门间重复沟通，后台数据自动生成采购关注的数据、财务关注数据，数据报表全面，准确、高效
1、自动与采购合同、入库金额及发票等关键信息相互关联，以确保数据链的完整性和准确性，从而避免付款过程中的任何潜在错误
2、与账期管理紧密结合，确保未到达指定账期前无法进行付款操作，有效保障财务流程的规范性和安全性
3、采购明细、合同条款、入库单、付款集中显示，方便查询，集中处理业务
4、与元年费控系统支付业务集成，自动生成待支付信息，减少重复录入
预警管理示例全方位按权限预警管理，自动按业务类型分类归集，多唯度多方式预警提醒。
1、预警自定义设置，重要事项不遗漏
2、交期预警、超期预警、产品临期、超期预警等
3、平台预警引擎，实现统一价格库、统一物料管理、统一供应商管理、统一业务流程、统一数据分析规则设置
供应商管理功能全面实用、操作易用简便，移动端，随时随地实现供应商协同管理，跟踪订单进度、供应商高效查询对账。
1、供应商模块将合格供应商评审、询比价、采购单、采购入库、付款、应付等相关模块串联在一起，实现供应商闭环管理
2、供应商能够直接在线报价、接收合同、安排发货、核对发票以及对账等，大幅减少了沟通环节，显著提升工作效率，实现供应商协同
3、集中响应，随时随地处理。
工程合同合同要素管理。
存草稿：满足重复填写需要
合同范本：开范本库填写可编辑内容
合同条款库：内制全员条款用户可查询选择合同条款
结算条款：按需设置按日期结算、按阶段结算
关联预算：可查询所选合同类型、费用类型、项目类型预算
表单关联：主合同、补充协议、框架协议等按需设置合同关联
合同台账查询
多体系支持个性化配置：支持集团--分（子）公司多体系数据。支持跨体系的审批、查询权限控制。
第三方资信系统对接
合同审批时，有参考依据提供给审批人进行相对方信用的查询，并在页面中显示风险信息。
合同审批过程中提供相对方的参考信息，信息来源于对接第三信息系统
接口成熟稳定
合同范本设置
在导入合同范本，定义合同填空项
自定义审批流程个性化配置：流程工作引擎提供多维度的流程选择与流程分支条信息已件定义功能。满足公司规范中存在的复杂审批流程，流程建立更加灵活
合同审批
驳回：合同存在重大问题，需要让发起人修改后重新提交或不通过进行作废处理。
加签：审批人对其中有不清楚的地方，需要人员进行协助，加签
后流程进入到被加签人，被加签人审批回到当前节点。
补正：审批人对合同中填写数据有异议需要发起人进行修改，因
不涉及已经审批过的人员，发起人修改过流程回到审批人继续进
行审批。
退回：将流程退回到上一节点或指定节点（业务处理节点不可跳
过）
法务审核
对合同提交的附件可控制指定节点人员进行编辑，协同多部门进行合同编辑与审批，并在修改后进行留痕，方便追溯。
减少不必要的重复审批环节，实现闭环管理，打造一站式审批服务
简化合并流程、模块间相互关联，多唯度多单据穿透、动态管理。
关联合同-模块间、业务联动
续签合同关联原合同
采购合同关联销售合同
子合同关联框架合同
审批中提供相同相对方历史合同与相同项目的历史合同
查看，为审批参考依据。
关键信息一目了然，无需多个模块间重复操作
使用查询更加方便
合同签约-电子签约
电子签约
网络签约，提高了合同签约的效率，降低合同打印，邮寄的成本。
成熟接口方案
合同变更
历史变更版本可查询
变更版本差异提示
条款比对
合同归档
案件管理案件库
合同状态管理管理员维护：对合同状态进行维护，对合同状态进行调整分为审批与直接界面处理两种方式。
合同交接一键交接：人员离职或调岗位后，使用合同交接功能把手上跟进或审批的合同交接给别人。
合同履约管理对接数电发票
合同履约-开票财务履约-收款
合同履约-收发票-付款财务履约-付款
合同预警
合同到期预警
结算到期预警
审批超期预警
可以根据人员、职位、合同提交人等角度设置通知对应的人员。
风险预警
超期合同
合同查询关键信息清晰：提供合同台账，对合同全貌进行查询。
数据报表多唯度报表分析
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