实现了各类用户利用电子、实物档案的全流程管理，减少用户往返档案馆次数，提升档案利用、管理效率。系统支持对电子档案真伪校验、检索、远程授权（原文浏览、下载、打印等授权）等功能，确保电子档案在线利用的有效性和安全性。系统还提供了对实体档案预约时间的设置、在线归还、到期提醒、自助打印等功能

采用物联网+BIM技术打造智慧档案馆（库）数字孪生底座助力档案治理方式数智化转型，建设绿色、低碳、节能、智慧型档案馆（库）；具有档案馆全域感知、档案馆数字孪生功能

智能语义搜索引擎

档案知识化：将“档案”转变为“知识”对外提供服务，真正实现“死档案”到“活档案”的转变过程

系统中可设置脱敏模版对关键信息进行自动脱敏

基于智能OCR、图像识别、大语言模型、NLP技术，实习关键信息的自动抽取

接口集成:提供的API接口具有档案封装包、四性检测、日志记录、接口授权、数据归档、流程集成、数据服务等功能

产品优势——单套制

2012年国家档案局发布的《电子档案移交与接收办法》（档发【2012】7号）也指出在电子档案移交和接收过程中要对电子档案的四性进行检测

为了规范电子档案的四性检测工作，国家档案局于2018年正式发布了《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018），以确保文书类电子文件归档和电子档案移交、接收、长期保存过程中的真实、完整、可用和安全;自主研发四性检测工具，嵌入应用系统中使用

全日制本科和研究生电子学籍在线归档与管理流程图

随着档案信息技术的发展，电子档案资源涵盖了电子文档、图片、音频、视频等多种类型及多种介质的管理，实现不同媒介形式的档案资源有效利用检索，采用全文检索、语义检索、图像检索、声纹检索，人脸检索等技术构建多模太检索系统，实现文本、照片、音频、视频等多种介质的利用检索

口述档案智能化管理

采用BI数据分析工具对档案系统中的数据进行统一分析展示

电子档案备份功能：档案档案备份模态具有在线、近线及离线备份策略设置功能；具有封装包和文件夹备份的功能；实现数字档案资源安全保存，支持光、磁介质混合模式的备份体系

印刷体识别准确率95%以上，手写有效样本识别准确率85% 以上

通过电子档案系统支撑全面的档案管理，实现档案归档、查询、分析的线上线下一体化、数据安全保障、价值提升，将档案管理的定位从“后勤室”提升至学校价值输出的“智能管家”

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