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友为合同管理解决方案

友为合同管理解决方案，专注合同全生命周期管理系统搭建，融合合同档案管理系统核心功能。覆盖合同起草、审批、执行至归档全流程，集成智能风控与电子签章，助企业实现合同数字化高效管控。
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数字化产品电子合同管理友为合同管理解决方案

 

icon合同管理难点icon
合同文档管控难
流程繁琐，纸质合同多，靠EXCEL管理混乱合同跨部门执行合同归档查询管理难
合同履约风险高
合同执行周期长，合同履约进度难以监控，存在潜在的违约风险、审计风险等
合同无预警提醒
付款多部门参与时间跨度大，多期支付哪些合要到期、要支付等部门间数据未打通，造成信息不对称，合同执行过程无预警
数据统计工作量大
线下合同管理耗费大量时间进行手工数据统计，效率低、数据不全面

 

icon财物无忧—友为合同管理系统平台方案icon

 

icon合同全生命周期管理icon
合同台账
合同录入多级审批
自定义审批流
根据项目进度提醒结算
关联项目、款项、发票
项目管理
项目进度管理
项目分工
多人协作
关联合同
合同履行
 合同执行跟踪
发票管理
收付款管理
合同预警提醒
合同归档
电子文档管理
虚拟文件柜
分类归档
合同查询
数据分析
合同数据统计
销售、采购额数据分析
可视化数据报表
应收应付管理

 

icon业务流程—多角色：业务-法务-财务-领导icon
填单
合同起草
合同录入
智能识别
审核
合同审批
合同变更
智能审核（可扩展）
查询
合同查询
台账管理
合同归档
财务
合同预警
智能提醒
收付管理
发票管理
管控
项目管理
采购管理（可扩展）
库存管理（可扩展）
分析
合同看板
多唯报表
图表分析
集成
APP移动端
飞书&钉钉&企微
对外集成接口

 

icon产品功能特色icon
①合同流程与项目管理支持多人协作
②合同进度展示:实付实收以及发票进度
③独有表单+流程引擎，合同+项目一体管理
④预警提醒合同收付款和开收发票，逾期任务
⑤手机端、多移动商入口，即时推送消息通知
⑥合同、项目、款项、发票数据关联，便于管理与查询
⑦客商、产品、项目、采购、库存等关联合同业务，实现全业务链报表展示
⑧虚拟文件柜设立，支持合同分类归档

 

 

icon数据导入icon
 
①导入数据后能即刻投入使用
②数据传输简单方便
③支持导出Excel表格
④批量导入合同，无需逐个新增历史合同单据

 

icon合同全生命周期管理icon
合同台账
为了更好的管理合同，系统自动预警提醒和生成相应数据报表，需要将合同的关键信息都录入系统中
文件归档
建立虚拟文件柜，分类存放合同，无论何时何地都可调用合同文件，打破物理距离限制
款项发票管理
发票与款项单据关联合同，随时随地可查询合同的履约情况、实付实收状况
签约合同扫描上传
上传至财物无忧合同归档模块中，随时随地十秒之内调出文件
项目管理
针对项目型合同的独家一体式管理功能，更智能的多人协作功能助您打通最后1公里管理
预警提醒
合同截止期提醒，发票、收付款、项目阶段管理等事宜，系统将为您妥妥安排

 

 

icon合同管理系统首页icon

 

 

icon合同管理台账icon

 

 

icon应付管理台账示例icon

 

 

icon项目管理界面示例icon

 

 

icon自定义审批流icon

 
①适用于所有企业的审批流程设置
②每个流程节点无缝衔接
③跨部门高效协作

 

 

icon项目管理icon

①针对项目型合同，可实现按照项目阶段进度进行提醒履约
②当项目成员完成当期款项要求的所有阶段时，系统自动提醒合同负责人和项目经理该期款项发票流程可开始执行
③跨部门协作
④项目分工管理
⑤项目进度跟踪管理

 

 

icon进度跟踪示例icon

 

 

icon数据关联icon
合同信息
客商、项目、合同款项明细
项目进度
项目进度触发合同收付款提醒
数据统计
合同报表、客商报表、产品报表、销售报表、项目报表
履约管理
款项、发票、产品、出纳支付

 

 

icon多维度报表（扩展版示例）icon

①客商、项目、产品等多维度数据报表展示
②各项成本把控，效率大幅提升
③无需自行数据统计汇总，省心省事省时省力

 

 

icon移动办公—云之家版、钉钉版、企业微信版、手机APP（扩展版示例）icon

 

 

icon消息通知类型icon

 

 

 

icon预警提醒（示例）icon

 


 
①系统自动提醒逾期任务、即将到期合同、即将到期的收付款与发票任务
②确保每一份合同都能准时准点履约完成
③绑定微信，短信、邮箱即时同步推送通知

 

 

icon系统实施效益1icon

 

 

icon系统实施效益2icon

 

 

icon关于友为icon

友为软件总部设立于深圳，在武汉、厦门设立研发中心，在北京、上海、武汉、杭州、成都、沈阳、厦门等地设直属分公司，面向全国提供售前、售中、售后本地化交付服务。

公司使命：让财物管理更简单
公司愿景：财务业务一体化的领航者

 

 

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