
档案数字化国家及行业标准
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(10号令)》
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(8号令)》
国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知(档办发(2014)7号)
中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》
《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)
《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008)
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)
《档案著录规则》(DA/T18-1999)
《档案装裱技术规范》(DA/T25-2000)
《纸质归档文件装订规范》(DA/T69-2018)
GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范
GB/T7156-1987《文献保密等级代码》
DA/T 47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》
DA/T 35-2007《档案虫霉防治一般规则》
GB/T 20163-2006《中国档案机读目录格式》
CJJT 187-2012《建设电子档案元数据标准》
CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》。
档案数字化总体实施架构及工作流程


拟投入的生产线
拟投入N条生产线,每条生产线由一位项目团队成员操作,拟投入本项目档案数字化加工团队不低于N人;生产线工作职责及分工,如下图所示:

拟投入的设备(含软件系统及硬件设施)

整理及数字化进度计划
自合同签定后,N个月完成所有系档案整理、档案扫描、档案著目、存量案卷数据挂接、档案装盒移交后进行验收。

数字化项目团队及人员介绍
项目经理、组长均有中级、初级档案馆员资质证书、涉密人员上岗培训证书。
团队成员均具备多个百万级档案数字化项目工作经验,完全能够胜任本项目。

安全保障
系统概述
1、档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统,实现对档案生命周期的全面控制和管理。
2、功能涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理,包括了档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程。
3、主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员,功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。。

档案管理模式-电子档案
浩微档案系统管理模式:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种管理模式。
流程适用于按件、按卷、按项目管理的电子档案。

档案管理模式 - 件(纸质+电子)
浩微档案系统管理模式分为:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种模式。
流程适用于按件管理的纸质档案、电子档案管理模式。

档案管理模式 - 按卷(纸质+电子)
浩微档案系统管理模式分为:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种模式。
流程适用于按卷管理的纸质档案、电子档案管理模式。

功能模块介绍(企业方向)

部署要求
WEB服务器
Linux、Winows Server、中标麒麟、统信UOS,推荐建议使用Linux( CentOs、 Ubuntu Server )
数据库
MySql、Oracle、Sql Server、TiDB、达梦数据库,推荐使用MySq
中间件软件
Tomcat、Weblogic、Jboss、llS,推荐使用Tomcat
支持国产化部署支持安可目录、信创已通过二级等保安全测评。
咨询服务

咨询服务 -- 编制档案管理办法
咨询服务 -- 档案设备
免费赠送档案鉴定销毁、延长保管期限服务
浩微优势
关于浩微科技
浩微科技创立于2010年,是一家为企业提供档案管理、合同管理、人力资源管理、项目管理软件开发和档案咨询、档案整理及数字化、人事档案专审服务的高科技公司,10年专注于企业信息化管理系统的研发,为企业信息化管理提供全方位的解决方案与技术服务。
浩微科技始终坚持以客户为中心、帮助客户发展的经营理念,持续创新,加大研发投入,厚积薄发,推动企业降本增效。知名单位中国人民解放军、国防科技大学华南理工大学、广州地铁设计研究院、广重集团、太子地产集团、山东上冶钢构四川智能交通、长沙燃气、湖南星电集团、华康保险集团、方证证券、株洲烟草中信湘雅医院、佛山轨道交通设计院等5000多家用户成功选择浩微科技。

关于浩微科技 - 其它资质




