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浩微科技档案数字化服务

浩微科技档案数字化服务,提供档案整理服务与档案管理咨询服务。支持档案数字化整理、规范归档,结合专业管理咨询优化档案流程,提升档案利用效率与管理规范性,适配各类档案数字化需求,是档案数字化可靠服务选择。
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icon档案数字化国家及行业标准icon

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(10号令)》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(8号令)》

国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知(档办发(2014)7号)
中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》

《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)

《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008)

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)

《档案著录规则》(DA/T18-1999)

《档案装裱技术规范》(DA/T25-2000)

《纸质归档文件装订规范》(DA/T69-2018)

GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范

GB/T7156-1987《文献保密等级代码》

DA/T 47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》

DA/T 35-2007《档案虫霉防治一般规则》

GB/T 20163-2006《中国档案机读目录格式》
CJJT 187-2012《建设电子档案元数据标准》
CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》。

 

icon档案数字化总体实施架构及工作流程icon

 

 

icon拟投入的生产线icon

拟投入N条生产线,每条生产线由一位项目团队成员操作,拟投入本项目档案数字化加工团队不低于N人;生产线工作职责及分工,如下图所示:

 

 

icon拟投入的设备(含软件系统及硬件设施)icon

 

 

icon整理及数字化进度计划icon

自合同签定后,N个月完成所有系档案整理、档案扫描、档案著目、存量案卷数据挂接、档案装盒移交后进行验收。

 

 

icon数字化项目团队及人员介绍icon

项目经理、组长均有中级、初级档案馆员资质证书、涉密人员上岗培训证书。

团队成员均具备多个百万级档案数字化项目工作经验,完全能够胜任本项目。

 

icon安全保障icon
项目组成员保密措施
1、入场时签订保密协议,保密协议、身份证等证件交甲方保管
2、上班期间项目组成员手机等通讯设备由项目组长统一保管。
现场保密措施
1、工作现场安装360度监控设备,全程监控
2、数字化施工过程中设备及电脑不得连接网络,移动存储设备不得带出现场。
保密检查
1、定期(每周或二周)与甲方一起进行保密检查考核
2、保密考核不达到子以辞退,奖励保密考核第1名。

 

icon系统概述icon

1、档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统,实现对档案生命周期的全面控制和管理。

2、功能涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理,包括了档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程。
3、主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员,功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。。

 

 

icon档案管理模式-电子档案icon

浩微档案系统管理模式:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种管理模式。

流程适用于按件、按卷、按项目管理的电子档案。

 

icon档案管理模式 - 件(纸质+电子)icon

浩微档案系统管理模式分为:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种模式。

流程适用于按件管理的纸质档案、电子档案管理模式。

 

icon档案管理模式 - 按卷(纸质+电子)icon

浩微档案系统管理模式分为:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种模式。

流程适用于按卷管理的纸质档案、电子档案管理模式。

 

icon功能模块介绍(企业方向)icon

 

 

icon部署要求icon

WEB服务器
Linux、Winows Server、中标麒麟、统信UOS,推荐建议使用Linux( CentOs、 Ubuntu Server )

数据库
MySql、Oracle、Sql Server、TiDB、达梦数据库,推荐使用MySq

中间件软件
Tomcat、Weblogic、Jboss、llS,推荐使用Tomcat
支持国产化部署支持安可目录、信创已通过二级等保安全测评。

 

 

icon咨询服务icon

 

 

icon咨询服务 -- 编制档案管理办法icon
1、归档
档案归档范围表
档案分类及密级
档案编号规则。
2、规范管理
流程图
档案整理指南
档案管理办法
3、借阅管理
借阅、复制申请表;
档案移交表。
4、销毁管理
档案销毁申请表。
icon咨询服务 -- 档案设备icon
档案柜
买什么类型档案柜、档案柜数量、档案柜怎样摆放,提供档案柜标准及2-3个档案柜厂商
其他档案用品
买什么品牌型号扫描仪、打印机、档案盒等档案用品,提供2-3个详细厂商及报价。

 

icon免费赠送档案鉴定销毁、延长保管期限服务icon
档案鉴定与销毁
对已到期或档案载体发生变化且无保留价值需销毁的档案,由公司档案管理部门会同档案责任部门以及我司专业档案管理员提出报告、出具清册,根据拟销毁档案内容成立鉴定小组,并签字,经公司领导批准,由档案管理部门监销。
延长保管期限
1、对虽已到期、但未结清债权债务或有其他未了事项的业务档案不得销毁。对国家和社会具有重要保存价值的业务档案应延长保管期限。
2、鉴定小组中档案责任部门对已到期档案鉴定为有长期保存价值的,则延长该档案的保管期限并重新组卷。

 

icon浩微优势icon
1、浩微提供全方位服务
浩微在全国拥有众多子公司、办事处。能够根据项目情况,随时调派各种专家、数字化专业人员到项目组解决各种疑难问题
浩微提供从档案咨询、档案数字化、档案软件、档案室建设等全方位档案服务。
2、大量跨行业成功案例
浩微在湖南、广东、四川、上海、北京等超过30个城市,服务政府、国企、金融、军队、工程、地产、生产制造等超过30个行业。各个行业的档案建设经验能够为本项目建设提供更多经验和指导,降低建设成本、加快建设工期、少走弯路。
3、团队成员优势,具有档案局项目工作经验,返聘专家老师
均有档案馆员资质证书或涉密人员上岗培训证书,具备多个百万级档案数字化项目工作经验及超过10个以上档案数字化项目实施经验,具有解决项目过程中各种疑难问题的实际经验。
4、档案系统先进性、成熟性、大量跨行业应用
山西省乡村振兴局数据量已超过500TB,省、市、县3级1个平台管控。广州地铁设计院数据量已超过50TB,检索速度在3秒内
后续可升级智能库房、电子签章、智能检索、图像识别等档案最前沿技术功能。

5、先进的生产线确保高标准、高质量N个月完成本项目
N条生产线,全部使用高端、成熟、先进的设备和软件进行数字化加工。提供至少5个经验丰富的档案数字化加工人员,采用责任分配矩阵(RAM)先进管理方式
 

6、免2年售后服务费,免费赠送档案鉴定销毁、延长保管期限服务
icon关于浩微科技icon

浩微科技创立于2010年,是一家为企业提供档案管理、合同管理、人力资源管理、项目管理软件开发和档案咨询、档案整理及数字化、人事档案专审服务的高科技公司,10年专注于企业信息化管理系统的研发,为企业信息化管理提供全方位的解决方案与技术服务。
浩微科技始终坚持以客户为中心、帮助客户发展的经营理念,持续创新,加大研发投入,厚积薄发,推动企业降本增效。知名单位中国人民解放军、国防科技大学华南理工大学、广州地铁设计研究院、广重集团、太子地产集团、山东上冶钢构四川智能交通、长沙燃气、湖南星电集团、华康保险集团、方证证券、株洲烟草中信湘雅医院、佛山轨道交通设计院等5000多家用户成功选择浩微科技。

 

 

icon关于浩微科技 - 其它资质icon

 

 

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