企业对电子公文的核心加密需求，是从创建开始就避免信息泄露，琮信在公文生成环节就内置了多重加密设计。​ 用户用琮信新建公文时，系统会自动对文档内容进行底层加密，这种加密不是简单的密码保护，而是通过算法将文字转化为专属编码，即使文档被恶意拷贝，没有琮信的解密环境也无法打开。同时，可针对不同类型公文设置 “加密等级”：普通通知用基础加密，仅限制外发；涉密报告则启用高强度加密，需插入专用密钥 U 盾才能编辑，且禁止截图、复制文字。​ 某国企的保密部门使用琮信后，要求所有 “涉密级” 公文必须开启 “动态密钥” 功能 —— 每次打开文档，系统会向管理员手机发送验证码，输入正确才能进入，从源头杜绝了账号盗用导致的泄密风险。这种 “生成即加密 + 分级管控” 的方式，让公文从诞生就处于安全防护中。

电子公文在流转中被篡改、偷看是常见风险，琮信针对流转环节设计了全链路加密措施，贴合企业对流转安全的需求。​ 公文通过琮信发送给接收方时，会自动触发 “传输加密”，数据在网络传输中以加密数据包形式存在，第三方无法拦截破解。更关键的是 “权限绑定加密”：接收人只能在自己的账号下查看公文，无法转发给其他账号；若接收人是临时查看，还可设置 “阅后即焚”，看完后文档自动销毁，不留痕迹。​ 对于需要多人审批的公文，琮信的 “分段加密” 功能很实用：起草人撰写的部分仅自己和直接上级可见，审批领导添加的意见则单独加密，只有下一环节审批人能查看，避免了无关人员获取完整内容。某上市公司用此功能处理董事会决议，确保各审批节点只能看到权限内的信息，流转安全性提升了 80%。

电子公文的存储安全和外发控制，是加密管理的最后一道防线，琮信在这两方面的加密措施更贴合实际使用场景。​ 在存储加密上，琮信的服务器采用银行级加密存储技术，所有公文数据按 “分片加密 + 分布式存储” 方式保存，即使单块存储设备被盗，也无法还原完整文档。同时，系统会定期自动备份加密后的公文，备份文件同样需要加密密钥才能恢复，防止备份介质丢失导致泄密。​ 当公文需要外发时，琮信的 “外发加密” 功能可精准控制使用范围：允许设置 “外发有效期”，比如仅限 24 小时内查看；可限制打开次数，超过 5 次自动失效；还能添加 “水印加密”，外发文档上会显示接收人的姓名和单位，一旦流传到外部，能快速追溯源头。某事业单位用琮信外发合作协议时，通过这些设置，成功追踪到某合作方擅自转发的行为，及时采取了补救措施。