方案描述

TMS运输管理系统,是基于互联网的,为运输企业、协作承运商、司机、货主、收货人等提供业务管理、上下游信息共享、协作方协同作业等服务的,信息化、智能化的服务平台。
本平台可连接智能手机、GPS车载设备、油箱传感器等智能化设备,动态获取车辆定位信息、运输轨迹信息、行驶里程、油耗信息等数据,帮助运输企业做到精确、高效的管理,为客户提供真实、实时的讯息。
利用平台整合的上下游协同数据,完成上下游企业间或企业与个人间的应收费用结算、应付费用结算。并为企业提供费用数据分摊、预警、分析等高级结算应用管理。

方案业务架构

TMS运输管理系统包括PC端和移动端,功能主要包括:客户下单、运力配载、车辆跟踪、市内配送、电子签收、回单管理、结算管理等核心功能模块。另可与其他外部系统、硬件进行集成。业务架构图如下所示:

方案优势
整合资源,提升企业运输软实力
1、通过运输系统整合平台车辆、货物资源,提高车辆装载率和货物到达的及时性;
2、通过信息化手段,规范企业内部流程管理,提高客户的满意度。
提高客户满意度
运输管理更规范,错发、漏发风险极大降低;运输过程全程记录,异常问题处理及时;终端配送全程可跟踪,确认签收可管控,这些便利性带来了终端客户的满意度得到极大提升。
降低企业的运营成本
1、运作成本:企业的人力成本、车辆成本、管理成本都可以有较大幅度的降低;
2、信息系统的使用成本:将多套系统的多个功能融合在一套平台里,企业的信息化成本得到极大降低。
提高企业运作效率
1、通过信息系统全程记录跟踪车辆在途状态,并进行系统进行订单调整、回单返回等业务操作,财务对账工作也更为轻松简便。
2、最后一公里车辆管控更有效,司机管理更规范,客户签收更真实,回单返回更及时。
方案技术架构

体系结构:B/S架构,客户端基于浏览器访问,因而能够实现最大程度的集中化部署和管理。
数据库:MySql
开发平台架构:JAVA平台,前台采用HTML,CSS,EasyUI,JS等技术实现UI展示,后台采用MVC架构。
为了能够支撑目标客户群业务需求,方案网络拓扑图如下所示,通过该技术架构设计,可协助客户解决高弹性、高并发、安全防护的特点,轻松应对运输作业爆单等业务场景。

方案业务场景

订单管理

用于客户订单管理。支持客户直接通过微信公众号、微信小程序、手机app、订单系统下单数据实时传输至运输系统;线下统计excel表格上传;手工系统录单等几种方式。作为运输系统的第一个环节,目的是将客户订单与运输信息绑定。

车辆管理

根据客户订单需求,发布寻车信息,通过平台找到最合适的运输车辆,降低企业运输成本。对于内部车辆的企业,可直接手动派单,分配车辆即可,制作车辆运输协议。

运输管理

流程介绍:

    可以通过手动录入或固定运单格式的excel导入运输管理系统中生成订单明细;
    运输管理系统自动生成托运单,生成托运单;
    筛选当天发车货物同一线路集拼;
    调度人员在调度管理中查看订单信息,系统根据终到位置自动排序,生成承运协议(调度人员录入运费信息不能超过线路设置的运费额度);
    调度人员发布竞价信息;
    司机通过APP端进行运费竞价;
    调度人员根据竞价信息筛选配送车辆,确认车辆;
    司机取货,进行装卸、出库;
    配送目的地,客户完成签收,可通过APP进行签收,也可以通过回访信息实现PC端签收;
    司机回程,将回单交于回单管理人员;
    回单人员进行回单处理;
    核销人员对运费、装卸费等费用进行核销,核销后产生支出费用;
    核算人员计算收入;
    系统统计利润;
    将收入、支出、利润表上报财务。

货物跟踪

用于车辆实时跟踪定位查询,并可实现行驶轨迹回放;另可查询车辆在途关键节点信息。可通过在途监控获取的数据对运输人员进行绩效考核。

回单管理

通过司机APP实现终端配送回单拍照上传,及时将签收信息传给总部,避免出现回单丢失、快递回单时效慢等问题,另外通过客户确认,避免虚假签收的问题。

流程说明:

    运单签收后产生回单;
    回单由司机带回;
    如果经过中转公司,中转公司接收,中转公司将回单交于回单管理人员;
    否则司机直接将回单交于回单管理人员;
    如果回单没有问题,回单人员记录后交于物流部;
    如果会存在异常回单;
    需要在系统中进行异常回单的记录;
    回单处理;
    回单异常处理完毕后,交于物流部。

库存管理

记录相应订单的库存状态,包括提货、送货、转运等。

财务管理

    订单完成运输可以对收入和支出进行核算并统计出利润;
    收入核算通过体积、重量进行核算,最终产生收入报表;
    支出费用主要包括:运费、装卸费、其他费等,根据司机和中转公司的不同,可进行月结、每次结等;
    通过费用结算功能查询出客户结算费用,进行打款;
    核销人员进行核销,核算人员进行核算,统计出利润,最后上报财务。

客户案例
永昌物流运输管理系统
永昌物流开通省内专线业务,选择我司定制开发省内专线管理系统,规范省内作业流程和财务结算。本系统用于企业物流运输中货物信息追踪及过程中费用信息的核算,共包括资源管理(用于维护财务资源和运营资源等),财务管理(用于财务结算),运输管理(用于监控运输流程)和系统权限管理等四个模块,对运输过程进行协调和控制,以降低物流成本,提高物流运输效率和经济效益。
中大运和运输管理系统
中大运和旗下设立子公司,与我司合作为其子公司定制开发运输管理系统。本系统用于企业物流运输过程中货物信息跟踪及费用的核算,分为控制面板、总经办、运输管理、回单管理、财务管理、客户管理、客服管理和系统权限管理等8个模块,降低物流成本,提高运输效率和效益。
小鹰冷链运输管理系统

冷链运输系统为食品、医药等行业的冷链配送环节提供易用、稳定、高效的环境数据监控服务。产品集合了发货列表选择、手动运单录入、货物扫码添加等多种托运单制作方式,一键实现货物到库与转车,列表签收、扫码签收方便快捷,还有手机APP蓝牙打印功能,时间段随机选择!

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