YonSuite业财一体化解决方案_财务管理系统_费控报销管理系统-云巴巴

YonSuite业财一体化解决方案

YonSuite业财一体化解决方案，助推企业进行费用精细化管理，提高效率、简化流程，通过稽核规则消除报销及审核的繁琐任务与填写误差，打造从事前申请到事中报销，再到事后统计汇总、分析的线上报销入账全流程管控。打造商旅服务应用，助力企业统一垫付、免开票、免报销、免支付、多商旅服务商比价的一站式商旅预定服务。

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成长型企业费控服务的关键点实现价值创造和合规管控

是企业迈向数智费控服务的重要方向 icon

持续增效
工作台一体化，将电子发票、税务、ERP、OA、核算、预算等系统打通，信息数据实时互联互通。填单机制智能化，去繁就简，减少填写误差，事前申请到事中报销到事后分析的智能流程服务，移动端/PC端的两端灵活应用。

快速降本
基于场景打通消费环节与费用内控环节，实现事前事中事后的全流程费用透明化、票据透明化，降低人工审查工作量。企业费用支出与内控标准紧密的关联，多维数据展现分析，深度穿透，优化企业费用支出，降低企业运营成本。

票据合规
将纸质单据电子化并使用自动化应用程序，自动核验归集，提供按业务类型、票据类型、附件完整性等多宗方式的稽核规则。企业可根据企业实际情况进行自定义设置，将不符合企业超规的票据从票据池中过滤掉。

流程管控
将申请报销核算分析一体化流程规范化，内置审计和费用标准监控，多维度分析，进行费用项目、开支情况的实时检查，实现费用合规政策全流程化。流程实时追溯，支持反向追踪，深度数据洞察。

YonSuite费控服务全流程线上闭环管理 icon

助推企业进行费用精细化管理，提高效率、简化流程，通过稽核规则消除报销及审核的繁琐任务与填写误差，打造从事前申请到事中报销，再到事后统计汇总、分析的线上报销入账全流程管控。

YonSuite 费控服务应用架构图 icon

场景一：事项申请业务流程 icon

应用场景

✓ 支持无金额的纯事项申请

✓ 如遇事项变更，可以填写申请变更单

✓ 申请单和变更单可以生成通用报销单，报销单保存后系统参照完成，申请单和变更单将被关闭

✓ 根据企业要求，可以设置通用报销单是否必须关联通用申请单和通用申请变更单

✓ 在审批完成后可以手动关闭申请单和变更单；被通用报销单关联后也可以手动关闭申请单和变更单

✓ 申请单和变更单关闭之后，可以手动开启

费控申请规则

申请规则

设置申请单报销管控规则，如控制方式、允许报销比例、一致性校验等。

员工填报报销单据时，系统根据申请规则校验管控。

费用事项申请

多种申请方式

事项申请、费用申请、出差申请，支持申请变更，支持人工关闭

向导推单

申请向导式推报销单

规则管控

支持申请规则管控

商旅报销一体化，实现“免报销” icon

YonSuite费控服务通过连接整合社会化服务资源，打造商旅服务应用，助力企业统一垫付、免开票、免报销、免支付、多商旅服务商比价的一站式商旅预定服务。

场景二报销（对公对私业务流程） icon

智能采集，智能填单，智能稽核，实现“免贴单” icon

YonSuite费控服务通过智能采集和OCR技术，实现电子发票，纸质发票随时随地采集识别与解析，实时处理发票合规性检验，降低报销人日常收集整理发票时长。

对公预付场景

对公预付场景

对公预付单生效后，传递至付款结算，根据配置好的转换规则自动生成凭证；后续如需核销或退款，可直接找到对应预付单进行冲单，自动推单生成报销单或退款单，同时生效后生成相关账务凭证

场景三费控分析

移动端-员工看板

充分发挥移动端的优势，利用碎片化时间进行业务处理，提高工作效率。

应用场景

分析

• 个人报销分析

• 个人借款分析

• 个人预付分析

排名

• 按余额降序显示TOP6，可以查看全部明细

• 报销分析显示TOP5和其他

统计

• 按照费用和项目统计

• 按照客商和项目统计

移动端-组织看板

为普通员工、业务主管、会计、出纳等不同角色工作特点提供多端化的应用服务。

应用场景

查询

• 按业务单元和部门查询

• 报销分析中环形图显示TOP5和其他，按期间筛选，按费用、部门和项目统计查询

• 借款分析按员工和部门统计查询

• 预付分析按照客商和项目统计查询

分析

• 组织报销分析

• 组织借款分析

• 组织预付分析

场景四自动化账务处理 icon

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