现代社会,很多人知道企业科技化转型的重要性,也知道要进行企业信息化,那你知道企业信息化管理的意义是什么吗?本篇文章,我们就来谈论一下,快点往下看吧。
改变获取方式,传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量;在信息化条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。例如:用装有重量感应装置的货架自动测量存货数量、用自动监控装置代替值班人员等等;利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的内部控制提供了基础。
改变存储方式,存储介质由纸变为磁盘或光盘,与纸介质相比,磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点,对内部控制的影响是双方面的。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源,便于对其加以保护,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失,擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大,需要加强内部控制。
提高处理效率,在信息化环境下,借助计算机的高速处理能力,能够使得信息处理的速度大为加快,效率大为提高;然而,这对内部控制的影响也是双方面的。一方面,信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率;另一方面,借助高速的信息处理能力,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。
改变传递方式,信息化环境下的信息传递。改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础,但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。
以上,就是关于企业信息化管理意义的简单介绍,是不是感觉豁然开朗啊,为你感到开心。
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