Excle是我们常用的办公软件,在一定程度上,我承认它是一款十分优秀的办公软件,但是它也存在着许多其他的一些缺点,本文,就简单说一下excle作为一个统计软件不够优秀。
也许你会上网查看各种“不得不知的Excel报表技巧”,加入“Excel报表不加班交流群”。甚至学习VBA这种编程语言,但最终还是收效甚微。因为Excel这种万能工具最致命的缺陷就是不能高度专业化。
放弃Excel做报表的8大理由都有哪些呢?重复劳动 VS 模板复用,Excel做报表最大的问题就是低效,重复率高。而且公司部门很多报表样式是一样的,但是因为采用excel各自统计和汇总数据,产生了大量的重复劳动。而使用之后,相同报表可以简单复用。一张报表模板做好后,其他部门直接用就可以了,维护起来也非常方便。只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了,效率提高的不是一点半点。
Excle的模板制作不是很简单的,万条数据就瘫痪 VS 秒级处理大数据量,一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内突破10000条记录的话。它的查询和计算的速度会明显下降,遇到逻辑复杂、函数多样的数据更是直接瘫痪。比如,一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚,而支持大数据量,单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的。
Excel丢失 VS 安全保存,因为传统的excel数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里。一旦发生设备故障或者误删等事故,数据丢失了就很难再找回来,使用之后,数据都可以用过填报直接提交到数据库中,避免了数据丢失的情况。
FR数据决策平台,报表重复填写 VS 线上填报,使用excel进行数据的汇总,需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员,流程复杂,工作量大,而使用的填报功能,只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库,避免了excel的传来传去。同时FR还支持离线缓存、多sheet填报、多级上报等功能。
以上,就是本篇文章对于excle统计软件的相关功能的一些简单的自己的一些看法,有不对的地方还请大家批评指正。
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