WorkBuddy 企业版 SaaS 和专有云怎么选？先看席位再定数据放哪

 

企业采购走到最后一步，通常卡在同一张表上。预算批了，席位定了，方案却还缺一块：数据放到哪里。要给的报价单上写着两行，一行按人按月，另一行也按人按月，价格差了一百多块。差在哪，凭一行字看不出来。问题的根子不在价格本身，在两套方案的门槛根本不在同一层。花钱的方式一样，起步的条件不一样。WorkBuddy 的企业版分成两条线：企业旗舰版走 SaaS，企业专享版走专有云。这篇先把起购席位这道门槛算清，再说数据落在哪一层，然后把两笔账一起算一遍，最后说下单前必须先问的四件事。

 

起购席位先拉开差距

 

先把最硬的一条摆出来。两条线的最低起购席位不是一个量级。

 

企业旗舰版，也就是 SaaS 版，1 个坐席起购。198 元一个人一个月，年付 2376 元一个人一年。

 

企业专享版，也就是专有云版，100 个坐席起购。316 元一个人一个月，年付 3792 元一个人一年。

 

这两条数字放在一起，结论很清楚。SaaS 版是给任何规模的团队准备的，一个人也能开。专有云版的门槛是一百人，低于这个规模，连报价单都开不出来。

 

所以第一个判断点不是价格，是人数。员工不到一百人，讨论专有云没有意义。

 

两个版本都含 2000 积分每人每月，每月刷新。积分在企业内团队共享，对话问答不限频。配置项是一致的，差别不在用量。

 

对话问答不限频这一条，对企业用户的价值比积分更直接。团队里有人一天问两百次，成本不变。

 

还有一条容易被忽略的规则。一个腾讯云账号下的不同企业可以选不同版本。但企业创建之后，版本无法变更。

 

选错不能改，这一条比价格更值得先想清楚。

 

 

这一条换算下来，一个百人团队一年的席位费是二十三万七千多。同一批人走专有云，是三十七万九千多。

 

数据到底放在哪

 

再看数据这一层。这才是两条线真正分开的地方。SaaS 版的数据在腾讯云的公共服务里，专有云版的数据落在你自己的环境里。

 

这一条决定了三件事。合规口径、访问路径，还有能不能接自己的模型。三件事的顺序不能反，合规过不了，后面都免谈。

 

需要过等保和行业审计的团队，数据出不出自己的机房，是能不能通过评审的前置条件。这一条满足不了，价格再低也没有讨论空间。反过来，如果只是普通办公场景，SaaS 版的合规口径通常够用。

 

合规审查里最常见的问法就一句：数据出不出境、出不出自己的机房。这一句问完，方案基本就定了。

 

访问路径同样受这一层影响。走公共服务的，员工在公司内外都能直接开。走自己环境的，先决条件是能连上那套环境。

 

自定义模型这一条也值得单独提。企业使用自定义模型时，不消耗积分用量。

 

这一条对有自己模型服务的团队影响很大。接入自己的模型之后，积分池的压力会明显下降，预算模型也跟着变。

 

还有一层差别在套件的扩展上。套件内的腾讯文档、乐享知识库等产品，可以按需增购。

 

 

所以数据这一层的判断顺序是：先确认合规要求能不能满足，再看要不要接自己的模型，最后才轮到价格。

 

两笔账一起算清

 

先把两笔账摆在一起算。一笔是席位费，一笔是积分。

 

先算席位费。两个版本每人每月的差价是 118 元，一年差 1416 元一个人。一百人的团队，一年差十四万出头。

 

但专有云版的起购门槛是一百席。够不到一百人的团队，省的不是差价，是根本用不上。

 

算到这里，一个更实际的问法是：人多到一百席以上，SaaS 版还够不够用。够用的话，差价就是白省的。

 

再算积分。两个版本都是 2000 积分每人每月，每月刷新，团队内共享。也就是说，同样一百人，一个月两百万积分的池子。用量超出时，靠加量包补。

 

按这个单价推，一百人团队一年的积分池是两百四十万。这个量听着大，但如果有人跑长视频和批量生成，消耗速度比预想快。

 

加量包有五个规格，有效期都是 6 个月。2000 积分的 100 元，5000 的 245 元，10000 的 480 元，50000 的 2375 元，200000 的 9200 元。

 

折下来，买得越多单价越低。但到期没用完的部分会作废，剩多少亏多少。

 

抵扣顺序也要知道。系统优先用最先到期的积分，多个加量包按到期先后依次抵扣。这条规则决定了你不该囤积加量包。

 

还有一个变量容易漏算。自定义模型不消耗积分。接了自有模型的团队，积分账要按剩下的部分重算。

 

还有一条时间上的规则：加量包不能独立于企业版使用。企业版到期时，加量包也没法抵扣。

 

下单前先问四件事

 

最后四件事。问清了再下单，比买完发现不合适省事得多。

 

第一件，团队现在多少人，一年后多少人。一百席是硬门槛，跨越它的成本不是补差价，是换版本。

 

第二件，数据有没有必须留在自己环境里的要求。这一条决定 SaaS 还是专有云，其他都是次要的。

 

第三件，管理员准备好用量上限了吗。管理员可以为每个成员设置周期内的最大用量，比如单月不超过 2000 积分。不设上限，一个人的大任务会把全团队的额度吃掉一截。

 

第四件，续费方式定下来。到期后企业将无法继续使用任何功能。

 

还有一条和采购周期有关的。企业版按新购当日到次月当日算一个月，到期后所有功能都不能用。续费要提前排进流程，别等到最后一天。

 

这几件事里，只有价格是可以后算的。版本创建之后无法变更，数据位置一旦定了也很难改。所以先问结构性的问题，再问钱的问题。顺序反了，后面返工的成本比省下的钱高。

 

还有一条时间上的提醒。企业旗舰版和企业专享版这两档，目前都有双倍积分活动。新购、续费、扩容都按 2000 积分每人每月的标准赠送，而不是只送首月或者只送新购。

 

活动有明确的截止时间，具体口径下单前跟对接人核一遍。赶上和赶不上，第一年的积分池差一倍。

 

跨部门采购还有一层。版本的购买主体是腾讯云账号下的企业，不是某个人。所以账号归属要在采购前就定好。后面调整，比一开始做对麻烦。

 

一条收口：席位决定你能不能买，数据决定你能不能过评审，积分决定你团队会不会中途缺额度。这三件事里，席位是硬条件，数据是合规条件，积分是运营条件，按这个顺序想。

 

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