Rpa价值之提升流程的合规性和安全性

 

     随着内部和外部监管合规要求的不断加强，新的规则和条例的出台也给业务流程带来了额外的负担。为此，RPA可以记录业务流程的每个步骤，以防止人为错误，并提供完整和透明的信息合规管理员。

     一些社会必要的合规操作能力要求我们可以统一加载到机器人的自动化脚本中，这样一个可以有效避免人类由于疏忽这些规则而带来的风险；企业风险及合规部门也可以使用RPA帮助他们检查，从而降低了其每天的工作量，提高监管效率。

     由于信息安全性涉及的范围很广，我们通过利用两个重要方面的例子来加以分析说明。

     一是关于数据安全。 企业往往涉及到一些敏感业务数据的操作，如果这些数据是手工处理的，可能会存在篡改和泄漏的风险。 如果RPA，由机器人引入和处理，操作过程可以隐藏在人们面前。 尽量减少员工接触敏感数据，减少欺诈和违规的可能性。

     另一个是有关网络安全，一些中小企业会严格禁止员工在自己的工作电脑上访问外部信息网站。是担心员工可能是企业内部数据泄漏到外部，或外部人员，同时通过木马攻击浏览该网站时，意外或网络。这种方式其实是一把双刃剑，保护网站安全的同时可以限制了员工便捷获取外部网络会计信息。

     但是RPA可以很好地解决这个问题，它只会根据既定的规则访问固定的网站，获取固定的信息。不会点击或浏览其他信息，因此RPA开放网络权限没有风险。员工需要什么样的网络之外的信息，您可以使用机器人来帮助爬行，RPA这种既像人类又像机器的特征，可以通过帮助我们需要解决问题很多企业管理运营中的难题。

     考虑机器人的合理的工作日程安排，给机器人与机器人之间充分发挥有效利用一台机器人，高效的协作；尽量采用不需要有人参与协作的机器人系统运行管理方式，从而能够减少人机交互技术带来的效率损失。

     对于刚刚尝试使用RPA的企业来说，初始实现过程是一个简单的过程，它发生在整个过程中的某个环节，如比较数据、合并列表等。在效率单点的改善并不代表整个过程，以提高效率，在RPA应适用于整个端到端的业务流程，以提高整体运行效率。

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