2021年来了企业如何选择视频会议?

来源: 云巴巴 2022-11-23 10:37:35

 

       在2019年底疫情的蔓延让腾讯会议快速进入国民的视野,个人、企业、政府部门都开始关注到视频会议。一些外企单位早已开始使用视频会议并对一些较主流的视频会议较为熟悉,但很多刚刚接触云计算以及准备逐步开始使用视频会议的企业来说,如何选择适合自己的视频会议是近两年面临的较大的难题,是依旧选用“老字号”的Zoom、思科视频会议,还是使用现在的国民款腾讯会议和钉钉,本文就从版本、适用范围、采购方式等做一个横向对比。

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       本次对比主要围绕腾讯会议、钉钉和Zoom三个主流视频会议产品进行对比。先看视频会议的版本方面。腾讯会议的目前只支持免费版和专业版两个版本,主要适用于企业采购的就是专业版,专业版是更加适用于企业使用的版本。会议时间不限时长,支持100人的大型视频会议,并包含了背景虚化和美颜等人性化功能。

       Zoom版本相较于腾讯会议要更加多,有专业版、企业版、商业版等。功能也是在原有的基础上依次增强。Zoom和腾讯会议一样支持快速创建会议,并提供了多种途径邀请参会,并且稳定性很高,其中专业版和企业版是较常用的版本,当然这些只针对于国际版的大前提下来说的,因为在20年11月Zoom已经暂停了对国内的技术支持,所以使用Zoom国际版也是现在国内Zoom新老用户的唯一选择了。

       至于钉钉,其实不用过多赘述,大家对钉钉都是非常熟悉的,且钉钉没有那么多复杂的版本,钉钉的视频会议功能其实并不是钉钉的主要功能,钉钉是集OA、IM于一体的办公软件,说到底其主要的功能还是OA,所以在视频会议方面,比起专业的视频会议软件功能上和体验上都会有一些差距,毕竟术业有专攻。但依旧不失为当前的主流视频会议软件之一。

       对于视频会议的适用范围来讲,腾讯会议会更加亲民,Zoom更加适合大型企业较专业的场景,而钉钉更适用于线上培训、小范围工作讨论、视频直播等场景。腾讯会议因为其深化的移动性,便捷的注册和入会是更加适合重视成本控制,对云视频会议有一定要求的中小型的企业。

       Zoom以当前国内的情况来看,更加适用于企业间的跨企业交流,外企的国内外视频会议沟通方面,同时也是适用于中小型的企业和团体。钉钉因其主要为协同办公的功能,所在视频会议方面的稳定性和体验感相比前两款较为一般,但钉钉是完全免费的,所以更加适合预算不是很充裕的初创团队,企业内部的部门之间的协作沟通。

       最后就是关于视频会议的采购方面,视频会议的采购和很多云计算产品的采购方式一样,主要分为厂商直接购买或者通过代理。例如腾讯会议,就可以直接通过腾讯会议的官网采购,但是Zoom因为官方停止了国内的服务,所以目前只能通过代理的方式采购。

       对于视频会议这样云产品的采购,相交厂商来说,代理是有一定的优势的。例如云巴巴严选云可以提供完善的售前引导,结合企业实际情况制定针对性的视频会议方案,并且在售后服务方面,可以提供更多的服务方式,包含电话客服、指定技术人员的问题解决。所以2021年想要快速利用起视频会议,结合以上几点和企业自身的需求是关键。

 

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