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视频会议软件能够帮我们解决那些问题

2022-11-23

 

    许多人认为,现在企业花费了时间在很多人认为无聊的会议上,首先其实我们要明白这样一个问题,就是为什么要开会,为生么许多企业选择使用视频会议软件,是因为我们要通过会议来解决一些问题。每一个会议都有三个关键点:那就是沟通、信息和情感传递、解决问题。

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    而之所以许多人选择视频会议,因为相对与音频会议、文字会议等远程会议,视频会议能帮助我们解决更多的问题,下面,小巴就给朋友们来盘点一下,目前的视频会议软件都有什么功能。

    现在的视频会议软件基本都可以实现无纸化会议,而会议室预约,无论是字节跳动的飞书、华为的Welink、还是阿里的钉钉、腾讯的腾讯会议等这些视频会议软件都可以满足。

    而现在召开视频会议的方式也是多样的,我们可以通过手机APPPC端、外设、电话和小程序接入视频会议的全平台接入,即本上述大厂的视频会议软件都可以实现。

    不仅如此,华为和宝利通可以通过外接的智能摄像头在视频会议中实现智能摄像头追踪发言人,高清视频(有的可以达到4K/8K)。飞书和微软的视频会议软件还有To do 清单,自动识别语音生成会议纪要等的多种协助办公的功能。

    这些视频会议软件的功能其实已经可以满足至少90%以上的会议需求了,当然这只是部分功能,其他功能,我们在此先不讨论。这些功能可以有效地帮我们在基本准备工作上节省了时间,但是对于会议本质上面的提升会很大吗?通过个例子我们来分析一下。

    开一场高效的会议还需要其他一些因素的配合,在知乎开会的话题下,有的网友说公司在开会的时候桌面上都是零食小吃,很像大学聚会;在晨会时,有人在一旁玩手机。

    试问如果仅仅是增加了视频会议软件的功能,让远在不同地方的人员能够进行会议,减少了因开会而准备的时间,在开会的许多细节中不把握其中的利害关系,不从会议的效率从根本上改变会议的本质问题,一味地会议不高效是因为远程视频会议软件和硬件设备和没有面对面开会议的真实感是不可以的。我们应该通过现在的科技技术,更好的想办法里用其提高工作效率才是长久之计。

 

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