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企业应该如何选择视频会议软件?

2022-11-23

企业要购买视频会议系统,选择一家靠谱、稳定的服务商是必不可少的,但是在购买视频会议系统的时候,都需要考虑什么问题呢?

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    平台技术是否稳定可靠?
    对于企业内部视频会议来说,稳定和流畅是非常关键的,没有哪个企业喜欢使用起来三天两头出问题的,特别是对于邀请了海内外嘉宾的学术会议,需要保障异地直播实时互动,这要求平台具有丰富的直播保障经验和技术沉淀。
    售后支持能力
    可以从是否具备服务条目清单、是否具备代理商支持服务合作伙伴认证计划、是否具有覆盖中国大中小各级城市的服务中心或者合作服务商家、有多少家服务中心/门店等等数据来考察。

    使用场景
    企业对于视频会议的需求不一样,所以在购买视频会议的时候就要提前考虑视频会议的使用场景,是开宣讲大会、传达会议精神,领会领导意图的比较官方正式的大会呢?还是部门/项目分组讨论、内外部人员快速交流、内容分享、在线教育培训、课程录制呢?
    硬件视频会议解决方案更适合前一类会议场景,视频会议解决方案更适合后一类会议场景,不同的视频会议架构,能更好地地满足不同的使用场景。企业首先还是要汇总统计本公司主要常用的会议场景,以此来选择决定哪种视频会议架构更适合自身企业。
    性价比
    软件视频会议解决方案价格通常比硬件视频会议解决方案价格要便宜些,云平台租赁模式的视频会议解决方案要比企业自建模式的解决方案价格要便宜些。国内的视频会议产品要比国外的视频会议产品价格要便宜些,一个产品好不好,价格固然重要,但是,性能/功能也非常重要。

    从企业长期投资来看,免费版的视频会议系统限制太多,并无法满足企业高效协同的需求,所以需要升级为更专业的付费产品,此时高性价比的价格方案是选择的重要标准之一。
    除价格之外,是否能真正提高协同效率也是领导关注的核心,比如通过视频面试是否提高了hr的面试效率、活动直播是否为公司带来了更多商机...

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