仅凭一套智能OA系统，如何使一家连锁集团步入信息化

    工业化时代，企业的竞争力可以通过开动了多少马力反映出来。而信息化时代，企业的竞争力取决于其数字化普及程度、数字化计算能力。产业互联网的浪潮中，每个企业都面临数字化能力重构的命题，一套智能OA系统在当下显得尤为重要。

    作为成立于2004年，腾讯战略生态企业、腾讯SaaS加速器首期成员的道一云，不仅面向企业个性化搭建需求的低代码开发平台道一云七巧，还提供道一云OA等开箱即用的标准化协同应用，赋能企业数字化转型，走出数字化管理的“第一步”。

一年解决跨地域报销难题

    美丽狮是一家汽车服务连锁集团公司，经过十几年的发展总共有120家直营门店，但随着公司业务的逐渐扩张，解决纸质化报销审批的问题成了美丽狮迫切的需求。

    先不说纸质报销审批流程长的问题，单单各地区报销人员把报销单寄回总部这一过程，就很是耗费时间，数据分析报表难度也非常大。原有的业务系统不足以支撑管理需求。

    2018年，美丽狮基于企业微信的生态以及易用性，选择了企业微信+道一云的移动办公解决方案：道一云OA。通过费控报销这一功能，帮助公司实现了无纸化移动办公的转型，每年节省各类费用达100000+元。

    在过去，美丽狮采取纸质化进行报销业务，种种原因都导致报销流程耗时长；员工也不清晰报销流程进度；每月产生大量囤积的报销凭证，纸质报销文件容易破损且易丢失。

    在使用道一云OA后，报销周期缩短50%，报销流程跟踪清晰，实现了从15个财务人员支撑30家店，到24个财务人员支撑120+家门店的转变。从2017年5月至今共计报销单150000+条，每月都经系统处理超过1000+张报销单。

    费控报销能力凭借拍照自动识别发票，微信审批自动生成凭证，微信转账费用预算管理，实现智能一站式费控报销管理方案。此外还能一键导出财务报销数据分析、财务报表等同步跟进，彻底解放财务人员手工机械、反复的对账工作。

一站式智能OA平台

    作为新一代移动互联OA，道一云OA与企业微信互联互通，实现了办公业务的快速接入，除费控报销外，也在其他地方让办公如虎添翼。

1、表单流程

    微信审批，智能流转。实现在线协同审批，智能化企业工作流程，可视化数据报表。

2、会议助手

    微信预定，随时随地。微信可查询预定会议室、一键通知开会、扫码签到/退、上传保密会议纪要……

    此外会议助手还打通了请假出差系统，自动统计参会人数，让会议管理更加高效便捷。

3、新闻公告

    微信通知，人文关怀。企业新闻、节假日公告、员工生日、红包发放、工资条保密发放等等都可以用到新闻公告。

4、假期管理

    微信考勤，请假出差。微信考勤打卡，关联请假出差应用，考勤数据无需人工统计，自动分析生成考勤报表。结合智慧考勤硬件，开启全新考勤模式。

5、任务分派

    微信跟踪，评分考核。领导通过微信派发任务，员工通过微信汇报进展，一键催办提醒、实时进度跟踪、任务评分考核……让工作不再艰难。

    道一云OA还提供了上千种免费应用模板，您可以构建想要的OA应用。设备巡检管理、进销存管理、办公用品管理等，覆盖上百种应用场景。支持自由、固定、分支流程配置，轻松实现并行、串行、转派、干预等复杂业务。

    道一云OA专注于企业微信+腾讯云+小程序生态构建产业互联网大协同，目前已为超过60个行业的70万家组织提供数字化创新服务，在智能时代不断提升管理和营运水平，持续数字化创新。

 

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