会议室的宠儿——道一云会议助手！

  “当两个部门开会时间发生冲突、面对问题如何协调会议室开会、会议室被占用解决方法”等同类型高频搜索词层出不穷。那么，我们面对着怎样的会议室使用问题呢？会议室的“宠儿”又该怎样解决这些问题呢？

  让我们接着往下看吧！

会议室闹得那些“事儿”

  一直以来，会议的开展已经成为我们工作中密不可分的一部分。即使会议的枯燥程度和数学课不相上下，但是不可否认的是，会议是协调问题、沟通想法最快的方式。

  你是不是也在为以下的问题所烦恼？

1、会议前的准备工作

（1）看会议室被占用情况“跑断腿”。

  会议室使用情况不清晰，需要工作人员随时确认，哪里有空闲的会议室。

（2）参会人员多，群聊建了“无数个”。

  群里消息通知容易错过，导致参会人员参差不齐。

（3）材料多而复杂，打印机运转的“冒火”。

  会议资料量大而导致会前缺少资料共享，会上一脸懵，沟通效率低。

（4）纸质签到，人工汇总不精准，乱“作弊”。

  手动签到造成人员堆积签到，人员有事请假不规范。出会人数信息统计不精准。

2、远程会议

  远程开会的需求现在也有很大的增加。一方面由于公司的分部较多，参会需求多；另一方面由于疫情和距离的影响，需要借助远程会议来进行工作上的沟通。

  传统的远程会议软件麻烦频频，设备操作繁琐、需要大量的时间去准备，同时还需要寻求IT人员的帮助。

3、会议后的跟踪督办

  开会过程中的决议、任务和跟进事项，缺少统一的记录，开完会仿佛什么都没发生一样。会议后缺少跟踪督办的工具，人员的执行又不到位，任务落实的效果差。

会议室助手，轻松解决问题

  会议助手是融合腾讯会议的一站式会议管理系统。

  覆盖会前会中会后的全流程管理，支持同步企业微信日程、同步创建腾讯会议，让会议管理更高效便捷。

  来看看会议室的“宠儿”都有哪些功能和优势吧！

1、腾讯会议的最佳补充

  会议助手可以同步创建腾讯会议会议号，一键跳转参加腾讯会议。为腾讯会议提供了线上线下的融合会议组织功能，强化腾讯会议的适用场景。

2、会议的管理

（1）会议室

  分别有会议室设备配置、会服设置、权限设置功能，还有一键预约会议室、审批、通知、周期会议的功能。

（2）会议主题

  提前明确每场会议所讨论的内容、主题，保证会议围绕议题进行讨论研究。

（3）会议签到

  支持扫码定位签到签退、会议请假、会议签到签退数据统计。

（4）会议落实

  会议后的任务督办有效跟进，提供会议纪要功能，同时支持水印加密。

3、成本核算

  创新性加上成本核算功能，清晰了解会议的次数、时长，可视化每场会议人员成本投入，赋能企业合理配置资源，优化会议组织的效率和成本。

4、智能硬件设备

  支持软硬件关联，会议数字标牌实时动态获取会议信息，展示会议室的状态；智能会议大屏则支持在企业微信端直接无线投屏。

  道一云会议助手围绕会前、会中、会后三阶段，提供一站式的会议支撑，提升会议与决策效率，有效节约了时间与人力等成本，成为了会议室的“宠儿”！

看到这里，相信已经对道一云会议助手有了大概的认知。如果有相关产品需求尽快和云巴巴严选云客服取得联系，任何关于企业管理、数字化转型、企业信息化等各个场景产品需求小巴都能为您解答，现在咨询还有限时特惠福利等您。

云巴巴严选云，一站式综合科技服务平台，助企业数字化轻松转型。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！

 

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！