管理，让业务更值钱

  “科层制是一个多角色的游戏，这个游戏是为了地位权力的赌注而进行的，因此在科层制组织中你要学习如何管理，如何转嫁责任，如何就目标进行谈判，但这些行为并不一定与为用户创造价值相关。我们能否改变这一可悲的现实？海尔的例子告诉我们，答案是肯定的。”

  今年9月，在第五届人单合一模式引领论坛上，著名管理学家加里 · 哈默讲到顺应时代需求推进企业组织结构变革时，提出了上述看法。

  海尔自2005年取消层级管理，开创人单合一模式后，迄今也形成了成千上万个小微企业和链群。链群成为不停改造海尔的基本单元，并让海尔成为物联网时代的生态品牌指引者。

  去掉层级、赋予个人自由，这样的组织和管理模式成为更适应万物互联时代的管理范式。

  海尔集团董事局主席、首席执行官张瑞敏提出：生态品牌不是一个简单的产品品牌，而是一个物联网范式体系，总结起来就是“三自”和“三新”。

  “三自”——自主人、自组织、自循环；

  “三新”——新模式、新生态、新范式。

  新模式，从工业时代的经济人到物联网时代的自主人；新生态，颠覆科层制的自组织新生态；新范式，创造生态价值自循环的生态品牌。

  海尔的管理模式变革告诉我们，好的组织管理形式可以创造价值，让业务更值钱。

虚拟的项目组织结构

  对于企业来说，特别是服务型企业，大规模低成本的生产分销并不能支撑企业的增长，个性化项目化成为业务常态。

  在以往的组织管理形式中，往往都是直线式的职能组织结构，机构简单灵活，沟通成本较低，但这只适用于产品单一、管理简单的小企业，当组织规模逐渐扩大时，权力过度集中，就容易出现决策的失误。

  随后出现了事业部制的组织结构，这种组织结构最早起源于美国的通用汽车公司，它在直线职能制框架基础上，设置了独立核算，自主经营的事业部，在总公司的领导下，统一政策，分散经营。但是因为主要按产品、客户或地域划分，所以机构重复，管理成本高。

  现如今，很多公司开始摸索出一套独有的管理形式——项目制管理，这套管理模式很轻巧，而且随着业务的伸缩性可以随意改变。

  做软件服务，可能每一个订单都不一样，那么如何高效地去满足客户多样的订单需求？项目制的管理，就可以根据客户的要求做调试，灵活调配不同的人，甚至跨部门的调人，用满足客户的需求和目标管理模式的方式去做，这就是项目制。

  项目制的组织管理形式在保留原有组织架构的基础上，以项目为中心，组成该项目需要的核心资源，它突破有形的界限，最大效率地发挥企业有限的资源优势，更具灵活性。

组织架构呼唤新的企业应用平台

  组织架构的不断改革促使着新的企业应用管理平台出现，不同的项目组之间如何进行信息互通，产生协同效应，避免信息孤岛，就需要形成一个标准化——“一平台，多项目”。

  那么什么样的平台才能更好的实现企业项目的管理呢？

1、功能性更高

  任何系统工具都有自己独特的功能，想要选择适合项目管理的平台时，就要看看是不是有符合自身发展的功能。比如项目预算、项目分析、项目计划、收入、成本、工时管理、任务执行情况等等。

2、实时掌握项目进度

  一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。

3、便于信息互通

  项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

4、可视化的数据全貌

  数据报表是掌握业务全局的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理，还是工程项目完成情况，都可以通过智能看板来掌握全貌。

  企企管理云是新一代企业管理SaaS平台，覆盖企业管理核心应用，真正实现业财一体化、自动化。它面向以现代服务业为代表的项目型组织，提供全方位的项目执行管理服务。

  企企管理云的项目管理服务，通过项目预算、项目面板分析、任务执行等360度视图概况，管理者们可以得到项目执行情况完整清晰的数据。

一、项目全过程执行管理

1、预算全流程管控

（1）预算编制

  • 自定义收入、费用、人员、材料预算项目

  • 多预算方案、多版本预算

  • 自定义预算单审批流

（2）预算变更

  • 变更单维护，记录变更原因和说明

  • 变更历史查询

  • 自定义变更单审批流

（3）预算分析

  • 项目预算执行明细

  • 预算编制汇总分析

  • 历史执行数抽取

（4）预算控制

  • 自定义费用和材料预算控制规则，例如控制维度、周期、指标单据等

  • 支持累计控制规则

  • 严格审批和超预算审批

2、项目立项

  可以根据项目管理要求启用阶段管理，记录阶段的计划开始、结束日期、阶段成果、阶段负责人；

  项目团队成员的记录和管理。支持自有人员和外部人员。可以按阶段记录投入的人员；

  支持主、子项目，主子项目独立执行。

3、项目执行管理

  对计划任务执行管控，实现对任务成果交付物、任务执行报告全程跟踪；

  支持定义不同项目类型，基于项目管理制度和标准，实现项目的标准化管理；

  支持移动端项目维护和工时填报，信息充分共享，提升团队协同效率；

  支持移动端项目面板和经营分析，助力高效管理决策。

二、项目全面财务管理

  实现项目执行的收支、应收与收入、应付款、费用进行全面记录与反馈；

  通过各种管理控制点—预算、成本及执行细则，规范作业，规避项目风险；

  通过项目不同口径的收入、费用、成本归集，实现项目绩效综合评价。

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