“云办公”攻略：居家防疫，也能高质高效在线办公

近期不少城市疫情扩散。为更好地控制疫情，很多企业和组织开启了居家办公。

 

为保障大家正常开展工作，我们整理了泛微eteams居家办公攻略，从员工信息收集、考勤，到办公协作、审批用印、客户管理，到文件查找、工作汇报，助力企业员工在防疫的同时，在家也能高质高效办公。

 

 

 

 泛微云OA居家办公攻略 

1

健康上报

居家办公期间主动上报自己的信息，上报数据自动汇总，有利于管理者更好地监督、排查企业人员健康状况。

 

 

2

移动考勤

支持远程考勤打卡模式，员工通过外勤签到关联居家办公申请审批，进行在家办公考勤，审批流程自动与考勤关联，自动更新考勤数据，无需人工调整核对。

 

 

3

远程协作

尽管不能面对面沟通，但通过泛微eteams，日程计划安排、任务执行反馈、项目推进，一个也不会落下。

日程安排

结合工作目标，安排自己在家的工作日程，几点开会、几点和上级确认工作等，创建好日程后，系统自动提醒日程参与双方，他人也可清晰查看自己的日程安排，避免协作时间冲突。

 

任务反馈

通过线上快速发起任务，明确参与人员及完成时间，确保权责分明。参与人员可在多端口实时收到提醒，及时进行反馈，保证任务推进效率。

 

项目推进

代替打不完的工作电话，将所有项目协同人员添加到项目中，全员信息对等，项目各阶段任务清晰明确，设定任务完成审核，保证项目推进质量！

 

 

4

在线审批

打破空间、时间限制，在家也能随时提审批。不论是各类行政人事流程、还是报销付款申请，都可线上发起，流程自动流转，进度一目了然，让审批高效有序。

 

5

合同电子签署

泛微eteams引入电子签章的技术能力，系统中所有审批确认的合同、协议都可一键完成线上盖章和签名，签完后直接线上发给对方，对方通过手机可随时随地查看和签署合同，完全不用担心因居家办公、线下快递影响重要合同的签订。

 

 

6

客户跟进

通过泛微eteams，销售可以在线做好客户跟进计划，关怀问候提醒事项，手机端也可以随时查看客户详情，及时解答客户疑问，维护好客户。

 

 

7

资料查找

泛微eteams通过强关联性，将项目、任务等关联的文档自动沉淀到系统知识库中，同时公共知识库、个人知识库有序划分，形成一座移动的企业图书馆，想要的资料文件都能精准搜索使用。

 

 

8

工作汇报

在家忙完一天的工作，通过及时填写工作汇报以及工作计划，就算不在一个办公室，领导也能清楚了解自己的工作情况，更高效地开展工作。

 

日报、报告模板可自定义，根据不同部门、不同岗位的员工自定义专属的汇报模板。

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