食品供给及时送达，「宏鸿集团」用「分贝通」让员工高效出行

3月20日，在深圳按下"慢行键"的第六天，宏鸿平湖分公司收到了一个"特殊的订单"，需要给已经封闭6天且分散在6个大区的学校教职工输送食材。宏鸿作为经营2B业务的传统农产品企业，面对疫情需求，第一时间担任起宅配到小区的任务，成功将肉蛋蔬果的食材包安全送到小区居民的餐桌上。

 

 

宏鸿农产品集团（以下简称“宏鸿”）创立于1997年， 集团集生态农业基地建设、农产品冷链配送、农产品物流、食材配送、净菜加工、互联网+农业为一体，全国建设的农业基地面积超过160000亩，可稳定供应各类食材23000多个品种，服务国内外各行各业客户达22000多家。

 

其实农产品配送是个高频又刚需的业务，需深耕供应链，本质上是个"慢生意"，但疫情常态化对宏鸿的运营效率提出了更高的要求，因此近两年宏鸿一遍建设供应链数字化一边布局财务数字化。由于宏鸿全国开设有30多家子公司，从上游到农基地，下游到地方政府，业务人员在全国往返，一个月下来产生数千张发票需要报销核算。宏鸿希望将过去的线下报销模式升级为数字化的费用管理方案，提升财务的管理效率和员工的消费体验，将全流程的费用数据和业务打通，建设业财一体化管理。

 

 

在经过多方面对比考察后，2022年3月，「宏鸿集团」正式与「分贝通」达成合作。宏鸿集团董事长尤为重视此次费用管理的数字化建设，将其作为集团财务数字化转型的关键抓手，也是第一个在宏鸿数字化试点基地（平湖子公司）落地的财务数字化项目。

 

 

不用两个系统来回切换

打开钉钉就可使用分贝通

 

 

由于宏鸿日常办公、审批选用的OA系统是钉钉，宏鸿希望员工可以在钉钉上使用分贝通，期待所有必要的流程不用跳出钉钉就能实现，包括从员工端的审批、预订、支付，到管理层的审批批复、费用数据查看等。

 

 

 

分贝通已经和钉钉完成产品深度互通，打通流程和数据，实现最佳的使用体验。分贝通作为应用出现在宏鸿员工的钉钉工作台，员工可以在钉钉自由使用，复刻使用分贝通App的顺畅体验。

 

 

宏鸿可以根据业务实际情况自定义配置员工审批单，员工在钉钉提交审批后，管理者会在钉钉收到审批通知，批复后员工点击即可按照企业组织架构设置好的消费规则和预算，完成差旅的预订和支付，全程"零跳出"。

 

 

除此之外，管理者可以在钉钉随时调取部门或企业的费用报表，同时结合分贝通后台的在线数据分析功能，轻松锁定异常的支出情况，通过实时的数据驱动决策来实现降本增效。

 

 

 

 

员工消费行为工具来引导

全流程支出情况企业实时感知

 

 

对于宏鸿来讲，新的方案需要让费控规范全部落地，让员工合规报销，且员工愿意配合公司执行新的管理方案。

 

分贝通的管理理念是用工具引导员工的消费行为，是采用事前将消费规则嵌入到分贝通，员工各项因公消费在分贝通内直接下单，宏鸿直接支付，员工感知不到被管控的“束缚感”，相反员工不用再贴票和报销，便捷轻松的支付体验让宏鸿的员工更愿意配合公司执行新的管理方案。

 

除此之外，在财务数字化转型方面，仅事后报销的数据线上化了并不够，宏鸿董事长希望是从预算、到审批、消费、核销、入账、报表分析全流程的数据全部线上化。

 

 

分贝通的方案理念正是让过去企业一整个流程的支出管理需要的全部软件工具融合在一个软件内实现，让管理效率翻倍。过去宏鸿各子公司查看当月费用需要等到下个月出报表后，报表数据中含有不是报销月发生的数据，现在全流程数据实时同步，全部沉淀在系统内，当月费用当月看，预算执行不合理及时调整。企业还可按照员工、部门主管、财务总监、子公司负责人、集团董事长不同角色配置可查看的数据范围，让员工对管控无感知，企业对费用管理实时感知。

 

宏鸿董事长程军表示道：“在国家推动乡村振兴的大战略之下，数字化转型已经成为企业未来发展的主流趋势，而农产品配送这件事涉及环节多，事项杂，每一个环节都需要精细化管理才能做到尽量少的损耗、保障食品安全，而分贝通的管理理念是用数字化的方案革新了传统报销方式，把费用的方方面面做到了精细化管理，和我们的数字化理念不谋而合。”

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