企业微信+泛微云OA采购管理：内外互联，合规透明

采购作为企业经营管理的重要职能，关系着企业的成本及利润，降本增效一直是企业采购的优化方向。

 

但采购既涉及外部供应商管理、合同管理，又涉及内部采购申请、验收、付款等多个环节，在采购管理中常常面临以下难题：

• 采购需求急、流程繁琐，效率低；

• 采购过程信息不透明、质量难保证；

• 采购文件签署多、来回快递周期长；

• 采购监控不到位，进程无法实时了解；

• ……

 

 

泛微eteams基于企业采购管理需求，连通企业微信，借助eteams强大的审批流程引擎+表单设计能力，融合电子签功能，为企业零代码搭建涵盖采购申请、招标、合同、付款、在线签署、入库、领用、统计全过程的采购管理应用。

 

 

01

建立统一的物资数据库

通过泛微eteams「业务表单」，搭建“电子名片”，统一管理企业所有物资的定价、品牌、数量等信息，对于有条形码的物品编号，可直接通过移动端扫码录入，便捷高效。

 

 

 

所有物资可设置库存预警值，当库存不足时，自动提醒相关人员进行采购，无需手动清点库存。

应用场景

电子器件是企业生产的原材料之一，因为消耗大，很容易出现库存不足，影响生产进程。因此在物资数据库中，设置电子器件预警提醒，当库存数量在0-1000之间时，系统自动提醒采购。

 

 

 

 

 

02

规范采购需求申请

通过泛微eteams「审批流程」，灵活搭建采购需求申请表，需求部门可在企业微信上随时随地发起申请，自动流转至相关领导审批确认，避免需求提交乱、不规范。

 

 

 

03

采购招标信息多维度触达

当需要采购时，可直接在供应商信息库中选择合适的供应商，邀请投标进行报价。

 

也可通过企业微信客户朋友圈公开或定向发布招采信息，整合内外部资源，实现采购招标内外协同管理。

 

 

 

04

采购合同线上签署

过去，合同签字、用印一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环，线下签署周期长。

 

现在，泛微云OA引入电子签章的技术能力。合同审批完成后，直接在线完成签署。签好后无需邮寄，通过企业微信，将采购合同发送给供应商负责人，对方填写对应授权码，在手机上就能快速完成合同的签订，大大缩短签署周期。

 

同时，所有签署合同自动形成台账，方便跟踪和查询合同的信息及合同的履约情况。

 

 

 

05

采购付款内外协同

基于泛微云OA与企业微信的无缝集成，可将审批配置在企业微信聊天栏。

 

当企业付款审批需要与供应商协商拟定或确认时，直接通过企业微信将内部付款流程发送给供应商确认，实现合同执行人、财务、外部供应商全面协同。

 

 

 

06

采购入库，明细数据自动填充

采购物品到货后，由采购负责人验收成品并提交入库申请流程，关联之前的采购合同，采购物资名称、型号等数据自动填充，无需再次录入，快速验收入库。

 

 

 

07

采购领用，库存自动更新

物资入库后，生产部门根据需求，提交领用申请。通过规则库，领用后，物资库存自动更新。且所有物资的领用时间及数量，系统自动记录，并关联在物资信息中，可随时随地查询、溯源，轻松管理所有物资领用情况。

 

 

 

08

采购数据多维统计

系统自动统计物料、需求、合同、费用等多维采购数据，以可视化图表形式展现，也可以自定义统计分析报表，为采购价格优化、成本控制、管理决策提供数据参考。

 

 

 

总结

泛微云OA内外协同的采购管理平台，以企业微信作为移动办公入口，以流程驱动采购各环节，过程规范透明。通过企业微信，打通内外，将供应商纳入到系统中，高效协同，帮助企业有效降低采购成本、控制采购风险、提升采购效率。

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