居家办公“后勤保障”，分贝通助力企业高效运转

随着这一波疫情的扩散，不少公司开始“居家办公”。因此，一些企业为进一步体现员工关怀，开始借助“分贝通”的各项服务能力，保障员工体验。

 

那么，如何利用分贝通，高效居家办公呢？

 

 

 

 

满满仪式感

居家后的“第一杯奶茶”

 

这是一家标准的互联网公司，平日里，公司就有各式各样的"打工人"福利，员工体验好到爆炸。因疫情防控居家办公后，这家公司依然期望能够以更丰富、多样化的形式，持续为员工提供各种补贴，让员工在家也能感受到来自公司的暖心关怀。

 

因此，分贝通建议该公司用线上虚拟券的形式，为员工发放不同类型的福利，实现外卖、打车、话费等专项专用，让福利发放更有层次，更个性。同时，因为是线上兑换的方式，员工不仅可选性更强，也满足防疫的安全需求。

 

 

这家互联网公司就把“线上虚拟券”玩出了新意——派发“奶茶卡”，让每一位员工能够以家庭就近地址订购上“居家后的第一杯奶茶”，以完全线上化的方式，让所有员工在家也能感受暖心福利。

 

同时，由于公共交通的人员密集，感染几率大等客观因素。这家公司也决定为员工上线“爱心专车”——即开通不定时因公叫车服务，解决员工的紧急出行问题，例如重要文件收取等，为所有员工构建安心的防护通道。

 

 

 

 

全员“闪送”保证效率

 

当然，也有一些公司接到“居家办公”的通知比较突然，比如，劳动节小长假后，有相当一部分员工的电脑等办公必需品都封控在公司内。在这种情况下，这些公司都果断启用了分贝通的“闪送”服务。

 

开通「闪送」的场景服务后，企业员工在分贝通App内可以「闪送」下单，让闪送员将部分员工忘带的办公用品统一高效寄回，所有费用由公司统一承担。

 

对于员工而言，通过「闪送」的高效率配送能够避免接触风险，公司的统一支付即方便还省钱，是大大的人文关怀；而企业管理员也能够在后台看到所有闪送使用数据，避免各项超规使用等，能够做到高效率的消费管控。

 

 

 

重要事务须到司处理

商务包车往返解难题
 

在疫情防控下，大量员工开始了居家办公模式，但依然有一部分员工需要在公司办公。例如财务，部分付款/账务的处理必须得在公司完成。

 

分贝通的MICE团队了解到这部分需求后，开始紧急响应，为客户提供“两点一线”的短期包车服务，在最大限度减少人员聚集的情况下，解决客户的此类需求。

 

例如，一家人工智能应用平台，在财务付款和安全上有着高要求，财务必须前往公司解决日常办公问题。了解情况后，分贝通快速调配了商务用车渠道，为该公司的几位财务人员分别提供专线包车服务，并通过错开周期等方式，很好的防范了风险。

 

 

 

 

直播无法顺利进行？

24小时紧急提供场地

 

疫情管控期间，一家以直播卖货为主要渠道的公司因位处封控区，员工无法进入。对于这类公司而言，直播业务是其常态化的服务，且是重要的销售来源。

 

众所周知，直播需要专业的设备和安静的场地环境，公司基本有专门的直播间。但是随着公司场地封控，直播场地就成为了亟待解决的问题。

 

“直播不能停，但是没有场地。怎么办？”

 

了解到该公司的需求后，分贝通MICE团队迅速展开在全北京各个区域的可租借场地的盘点和整理，在国家防控政策的要求下，寻找不违背政策要求，又能满足客户需求的场地。在具体的服务过程中，分贝通的MICE团队挑战了在24小时内高效解决该公司担心的场地问题，保证其直播的正常进行。

 

随着居家办公的公司逐渐增加，通过分贝通解决各式问题的企业越来越多。例如，通过分贝通的对公付款功能，让财务无需U盾，在家即可轻松支付；通过分贝通的福利商城，员工能够自由的礼品兑换，收获个性化的端午节福利等等……所有办公消费场景，在分贝通都能实现。

 

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2022年注定是不平凡的一年，在这非常时期，我们始终相信所有困难都有解决的办法。而分贝通也将与所有企业客户一同解决问题，携手前行

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