在采购管理中,大中型企业面临采购计划管理的诸多挑战和痛点:组织层级多、数据确认难、任务推进慢、收集的需求看不懂、需求收集时间不可控、需求用户配合度低...
业务场景
某大型制造企业,集采物资使用量非常大,为降低成本,集团需要按照不同品类和计划周期,分别制定集采计划。因此,集团计划员经常需对分布在多个省市的下属分子公司和工厂进行计划收集。
下属公司的业务比较忙,配合度比较有限,因此整个计划任务的推进一直很被动。而且,一次计划的收集需要经过多次的数据汇总,但是不同单位提报的时间不同,需求提报质量不同,计划员还需要经常通过电话反复确认需求,甚至在截止日期前,还得花几个通宵的时间进行核对和汇总。如果下属公司的计划发生调整,又得重新再来。导致整个计划收集的过程非常痛苦。
商越“采购计划”解决方案
首先,商越采购计划为企业不同角色提供了适配业务的三大场景:计划部门进行计划的收集和汇总、需求部门进行计划的响应和提报、采购部门基于汇总结果进行处理;
其次,针对20多种不同的采购品类,商越采购计划配套了专属的计划策略,提升了计划的有效性和及时性,降低协同成本;
第三,汇总好的计划可以一键寻源,支持直接关联合同,同时也支持全流程数据的可视化及BI分析;
同时,通过商越集成平台,可以无缝对接企业内部的ERP、SRM等系统,实现采购计划的全场景闭环。
商越提供的采购计划解决方案,覆盖非生产采购计划业务场景,支持企业对采购计划的精细管理。其中,8大功能亮点不可不知
01
多组织、多层级的计划收集
计划收集板块承载多组织,多层级的计划收集功能,支持多达15个层级、5类角色的计划协同。同时依托于强大的多组织权限体系,满足权限隔离要求。通过强大的级联能力,让信息的端到端追溯。
02
收集任务可视化,智能提醒
企业做预算规划、跟供应商签订年框协议的时候,通常都是在月末、年末,那么对于计划员,他们的电脑屏幕面前往往同时运行着多个工作任务,很容易出错。商越采购计划通过仪表盘、计划明细、智能提醒等功能轻松解决此场景。
03
智能品类收集引擎,自动下发
不同的采购品类往往有不同的采购周期,这些都需要多年的专业经验才能轻松掌握。再加上市场行情的波动,人员组织的变化,都会对计划的收集和制定产生影响。商越采购计划的收集策略引擎,结合收集任务的管理维度、品类本身业务特点、多种业务历史数据三大维度的业务数据,进行全方位的智能运算,从而让计划的制定更加智能。
04
反馈任务可视化,快速响应
在响应侧,专属的任务看板,帮助响应人员快速反馈。可视化的任务列表,让用户在工作台可以直观清晰的看到当前的待办事项和紧急程度。任务详详情页贴心内置的任务地图,标注了当前计划的所处阶段,让用户快速了解任务状态,收集周期等,及时的将计划任务纳入日程。
05
一键角色切换,连接业务上下游
采购计划角色切换功能,让被收集人一键切换为收集人。被收集人一键转发上级发布的收集信息,一键提交下游收集到的需求结果,做到上下游对接畅通。
06
智能反馈预测引擎,自动推荐
响应侧智能反馈预测引擎。结合历史采购信息,历史计划信息,采购业务、组织人员变化、库存消耗等多种数据来源,通过强大的智能算法的运算,计算出理想的计划预测数据,用户只需要轻松核对,即可快速提交。
07
多套聚合算法,实时汇总计算
商越采购计划在需求处理上,贴心内置清单啊明细汇总、指定维度汇总、层级结构汇总三套聚合算法,实时汇总计算。
08
一键推送汇总结果,打通采购
商越采购计划无缝集成采购SaaS应用,计划汇总结果可以一键发起战略寻源,直接关联合同,编制企业预算。同时也支持全流程数据的可视化及 BI 分析。
商越采购计划作为2022年商越"智能采购4.0(小满版)“的首发新品之一,它让采购P2P流程向企业内部采购业务向前延伸一步,支持多组织多层级多角色多周期多品类的计划收集。将企业的计划收集过程化繁为简,使企业年度采购预算更精准,让企业采购更有计划。它是继商越供应商管理和寻源、采购协同、采购商城、聚贤阁开放平台等产品之后,又一款革命性的企业采购数字化产品。
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2022-11-21 10:43:25
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