企业复工，效率提升N倍速的秘密全在这里~

五月份已步入尾声，掰着指头算算，国内居家办公时间最长的企业已达三个月之久，尤其是上海地区的伙伴们——可能正经历着自己职业生涯史上最长的居家办公时光。

 

而由于企业迟迟无法复工，不仅造成了员工出现懈怠情绪，组织也逐渐出现了懈怠现象，比如工作延误、沟通不畅、矛盾横生，迟迟进不了状态。作为团队组织的赋能者，HR们成为了这段特殊时期下最受考验的群体：

 

不仅要协调远程下员工、团队、公司间的协作，还要对员工进行科学的监管和考评，同时开展远程招聘和入职......HR部门的组织与协同能力在某种程度上甚至决定了企业整个Q1阶段的精神面貌和业务状况。

 

面临即将到来的复工，不少HR又陷入窘境：“什么时候复工好?”“敢不敢复工?”“复工后万一员工感染了新冠肺炎怎么办?”……“盼复工，又怕复工；复工难，复工后更难。”面临种种挑战的背后，HR又该如何保证组织有序回到正轨？

 

复工在即，对于员工管理

HR需要提前做好哪些准备？

 

 

经历过将近三个月的封闭管理，虽然许多企业的伙伴们想要上班的心情非常迫切，但面临新增病例反复的情况下，其实员工想要上班的心理中依然充满恐慌。

 

另外在长时间封闭式管理下，员工逐渐适应了远程，再次回到工作岗位后，转换为面对面协作办公或许有点不太适应。

 

如果带着这种情绪选择复工，大部分员工的注意力根本无法聚焦到工作上，即便复工企业恐怕也无法快速恢复正常的生产经营活动。

 

所以，如何帮员工收心，如何帮员工安定自我，恢复正常的生活和工作状态，都是HR需要面对的问题。

 

而在相关部门发布复工日期前，HR应提前规划好工作要求，尤其是办公管理规定，具体而言，HR可以从如下几点着手：

 

关于复工后的传统办公管理：

防护要求：出具上下班及办公室防护措施及要求，确保员工身体健康；

轨迹追踪：做好员工假期活动轨迹统计调查；

物资准备：公司提前备好防控物资，比如消毒液、口罩等；

工作纪律：出台工作纪律，尤其是涉及到采购、销售等外出办公岗位；

工资待遇：出台应对疫情的工资待遇细则，如医疗期、返工隔离期的待遇计发办法等

 

关于复工后的远程办公管理：

对于疫情严重的地区或适合在家办公的岗位，HR可出台远程办公工作细则，采取131工作法，以提高工作效率：

“1”：周一线下碰头，部署总体工作任务和落实计划；

“3”：周二至周四，3天在家办公；

“1”：周五继续线下碰头，复盘当周工作完成情况，提出新的要求。

 

关于如何保障远程办公的工作效率，相信这一点很多企业在较长的居家办公中，已经摸索出了不少管理门道，甚至还出台了一系列的工作要求。

 

在这一方面，将远程办公和传统办公方式有效融合在一起，从整体把控员工工作节奏，保证员工工作顺畅及结果产出流程规范，是复工在即HR部门开展工作中需要关注的重点。

 

复工后，HR如何掌握核心

有组织的开展工作？

 

 

疫情之下，也暴露出企业在管理或经营方面的许多问题，比如应对风险的资金准备不足，后端内部效率不够高，人员配置不足或不合理。

 

HR该如何应对组织内出现的这些问题则衡量出各位HR的不同段位，及时复盘企业内人力资源管理体系、查缺补漏，才能有针对性的开展工作，加速企业重启。

 

对于这一点，HR需要做好的工作主要包括以下几个方面：

 

1、职位管理方面。从企业复工期间，注意识别关键职位/岗位、及时向领导报告各职类、职级人员到岗情况；精简组织结构、推动业务流程优化；

 

2、人力资源规划方面。结合企业复工和市场回暖，准确预测人力需求，并运用人力资源规划方案指导招聘配置、员工培训发展和员工关系等各项工作的有序开展；

 

3、招聘与配置工作方面。通过远程面试等方式储备人才，提拔在企业复工过程中做出突出贡献的“逆行者”，从无法复工的同行企业中引进人才，确需裁员的企业要优先淘汰“超级病毒携带者”；

 

4、人才发展和培训方面。结合企业复工，识别骨干人才，重新建立后备梯队，多利用远程、多媒体、“微课”等方式培训，提高培训知识的实际利用率；

 

但对于中小企业而言，受疫情影响，短期之内的损失也会比较大。在这种情况下，HR要站在老板的立场上思考问题，勒紧腰带，压缩成本，熬过这段苦日子。

 

要知道，每个企业所处的行业不同，所具有的业务特征不同，员工所承担的任务不同，企业具有的基础条件也不同。但是积极寻求适合自己的“新开工”模式，是一个摆在眼前的关键任务。

 

所以，在面临即将到来的复工，肯耐珂萨学习云上线《复工复产，HR先行》线上训练营，届时肯家明星讲师——章森老师将倾囊授课。

 

 

本次训练营将从“组织人效、关键岗位、行动学习、远程招聘等八大技能”出发为HR赋能，助力企业复工复产。

 

通过对以下精品干货内容的学习，加速组织重启，打赢人力保卫战：

 

• OD、TD、LD三大模块，组织、群体、个体三大层级，交叉覆盖

• 实用工具倾囊相授

• 4次录播课+4次直播课干货满满

• 8次行动手册作业：配合线上课内容，在岗实践，真正实现从“懂”到“会”

 

最后，希望大家通过相关的学习赋能，可以探寻出适合自己企业的“新开工”模式。

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