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数字化案例秀 ‖ 街舞盒子引入腾讯电子签,助力培训机构合同管理

2022-06-14

  受到疫情的影响,在线教育市场需求呈现了爆发式的增长,据第三方数据报告显示,疫情爆发的2020年我国在线教育用户规模达到3.51亿人,在线教育市场规模超4800亿元。

  线下教育加速向线上转移,在线教育加速发展,用户群体不断扩大。此前,国家发改委等13个部门联合印发了《关于支持新业态新模式健康发展 激活消费市场带动扩大就业的意见》,其中提出,要大力发展融合化在线教育,构建线上线下教育常态化融合发展机制,形成良性互动格局。

  疫情期间教育培训行业问题突出,首当其冲的就是教师、学员与教育机构之间的协议签署量庞大问题,疫情期间,纸质合同线下流转存在病毒传播隐患,快递业务也受影响,学员遍布全国各地,合同签署时效性难保证,纸质合同签约效率令人崩溃,造成学员流失。

  因此,电子合同在线签约将成为在线教育机构正常运转的关键流程。

  街舞培训是艺术教育中的一个重要分支,同样也面临着类似的问题。街舞盒子是一款专门为街舞机构数据化量身定制的课消准、能赚钱、易上手的小程序,具有客户档案管理、课卡课消、课程表等功能,可实现多校区管理,权限设置灵活且高效。

  因其签约痛点,街舞盒子引进腾讯电子签提供的电子合同签署服务,用于客户办卡、续费等场景下的合同签署,建立客户档案的同时还能直接发起课程合同提供给客户签署,简化客户合同签署流程,降低客户档案管理难度,提升校区工作效率。

icon 电子签助力街舞盒子数字化升级

  街舞培训也和其他教育类培训机构相同,遇到了不少合同签署过程中的问题:

  ①线下签署合同效率低。

  ②纸质合同存档管理难。

  ③线上报名无法及时签署合同。

  ④合同内容易篡改,权益难保障。

  选择电子合同不仅能节省成本,降低管理难度,还能提升合同签署效率,保障签署权益。

  腾讯电子签为街舞盒子提供量身定制方案,街舞盒子上线电子合同功能后,校区与客户能够随时随地签署具有法律效力的电子合同,签署过程方便快捷、灵活度高、低碳环保、体验感更好。

  客户在办卡时勾选【使用腾讯电子签合同】的选项,即可收到短信通知,点击链接进入签署页面就能查看合同内容,确认无误后进行签署。

  校区也无需担心客户使用其他“假名”进行合同签署,使用电子合同签署功能需要确保客户档案名称为成人学员或少儿家长的真实姓名,客户档案手机号码为真实号码,通过实名认证后才能完成合同签署。

  相比传统纸质签约,电子签约更加高效便捷,易于管理、风险性小,很好地解决了教师及海量学员报名的合同签署难的问题,大大提升在线教育机构的工作效率,实现降本增效的目的。

  机构工作人员在线发起合同签署,快速加盖电子印章,并及时同步发送给学员,学员在家就可以通过电脑或手机进行实名身份认证,完成合同签署。有助于提升学员服务满意度,避免了学员的流失问题。

icon 腾讯电子签——多场景的签约利器

  总而言之,电子合同签约为在线教育机构解决了跨地域签署难题,规范了管理流程,提高了风控能力。除了教育场景外,电子签还在其他签约场景下发挥作用。

  腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。您可以在实名认证的前提下,与约定方完成线上签约,并将签约过程进行存证保全以确保签约公信力。

  产品矩阵涵盖SaaS版、API集成版、渠道版、腾讯会议云签约、“小收据”、“小借条”、“小合同”等。腾讯电子签致力于降低用户的运营成本,提升多端签署效率。

1、可靠底层能力

  腾讯云提供底层技术支持,具备区块链、云存储、内容分发网络 CDN 等技术储备。

2、全流程存证

  具备合同签署全流程的存证记录及提取能力,满足各类诉讼中的验真需求。

3、企业端服务能力

  拥有完善的 B 端管理系统,可以进行高效快捷的合同管理及操作。

4、借力微信生态

  依托微信开放平台与优图实验室联合打造的人脸核身产品,提供一站式验证体验,建立电子签名用户认知。

5、功能闭环

  借助微信小程序的方式提供小收据、小合同、小借条等服务,实现功能闭环,致力于提升用户便捷放心的线上签约体验。

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