合同、物资、预算统一管控，助力地产企业管理升级

在政策调控、行业竞争加剧的大背景下，地产企业盈利优势日渐消散。粗放型的管理方式，让很多地产企业更添挑战，企业亟需通过加强内部精细化管理，来降低成本、提升企业竞争力。

 

作为一家房地产开发经营公司，东莞市中海信实业有限公司也面临过内部审批单、合同等纸质资料堆积越来越多，业务数据分散，难以有效管控公司内部的全部款项支出等问题。

现在借助泛微云OA，通过表单流程引擎，建立从合同、到物资、到预算的全流程电子化管理平台，实现企业内部精细化管理。

 

方案亮点

 

01.合同管理

分类管理+合同台账+付款更新

对于地产企业而言，合同管理的重要性相较于其他行业尤为明显。合同类型多、付款期次多，手动记录工作量大且易出错。

 

通过泛微云OA「表单」+「审批」，搭建合同管理应用，实现不同类别合同用印申请、付款、台账汇总全程管理。

 

分类管理不同合同

根据合同类型，分别搭建服务资产采购、工程类合同的用印申请流程，规范不同类别合同的申请提交。系统根据合同金额的不同，自动流转对应审批人。

 

 

对于工程类合同，可根据预算或工期变化发起合同变更申请，或进行合同结算申请，实现不同类别合同统一线上管理。

 

合同库数据自动生成

合同用印申请通过后，自动在对应类别的合同库中创建生成合同数据。员工可以随时在合同库内，查阅自己名下或有权限查看的所有合同信息。

 

 

 

付款信息自动更新

付款申请与合同关联，付款审批通过后，合同中已付金额和待支付金额自动变更，便捷高效，无需手动调整。

 

 

 

 

02.物资管理

电子物资库+入库、申领、归还流程化

借助泛微云OA，通过业务表单构建线上物资库，分类管理办公用品、招待物资及设备资产，员工申请领用时，直接线上提交表单，物资信息一目了然，无需来回问行政，效率倍增！

 

自动创建/更新物资库数据

入库申请可一键关联采购申请单，物资明细支持excel表格导入。入库申请通过后，自动在物资库中创建或更新相关物资信息。

 

 

 

 

物资库存、状态自动更新

当申领物资为办公用品与招待物资时，提交申请，系统自动校验领用数量，确保不超过库存数量，同时自动扣减更新库存数据。

 

对于需归还的设备资产类物资，申请人员需填写使用时间及归还时间。物资的状态自动更新为使用中，其他人员无法领用该资产，直到物资返还。

 

 

 

03.预算费控

预算科目关联+变更+统计

要想挖掘出更多的利润空间，无疑需要更合理地控制成本支出。但很多地产企业都会面临费用事项多、口径乱、成本归集难等问题。对此，中海信实业是如何有效管控费用支出的？

 

预算关联管控

在进行付款、报销等申请时，关联费控科目。提交申请后，冻结对应的科目预算金额，审批结束后，扣减预算金额，高效管控和核减科目预算，规范费用支出。

 

 

预算变更管控

场景：二季度的业务费预算只剩100元，销售有一笔200元的客户招待费需报销，根据费用类型，发起业务招待费用报销申请，关联预算科目-业务费，填写报销金额200。销售点击提交时，系统自动给出提示：预算已超。

当报销金额超过预算结余金额时，申请人无法提单，只有调整预算金额后才可提单，让企业更智能管控预算变更。

 

 

 

 

费用支出实时统计

根据报销费用不同，自定义搭建了不同类别的线上报销单，方便员工随时随地移动报销。

 

报销完成后，自动更新预算数据，并生成已报销费用统计，图形化展现报表数据，企业可实时查看公司或部门的预算支出与结余情况，为企业费用控制决策提供数据支撑。

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