5.0｜WOW！“一个平台”完成对公付款全流程管理 便捷又丝滑

通常来说，财务在完成对公付款每一步需要经历的痛，其实没有几个人能懂！

 

“合同、供应商、发票满天飞，哪笔能先付看运气”

“天天在不同网银间反复切换，甚至练就了30秒登录5家银行账户的本领”

“2022年了，对公付款还只能靠U盾，一兜子U盾恨不得天天挂脖子上”

“付款进度被天天问，稍晚一点就会被疯狂追杀”

“付款信息和凭证信息手动录入，容易重复或错误制单，工作量大到怀疑人生”

...

 

现在，这些问题在分贝通5.0版本中都得到解决！

 

分贝通“一个平台”就能搞定对公付款全流程，更便捷、丝滑。付款前，员工可在多端上传合同/供应商/发票，创建付款计划；付款环节，网银付功能上线可帮助财务摆脱U盾桎梏；付款后，员工也能随时掌握付款状态和进度，更透明，避免层层追杀。

 

除对公付款外，分贝通还提供一个账户管理企业多项零散支出，账单、流水也能自动核对，代替财务手动操作，结算入账效率咔咔涨。

 

分贝通「如何帮财务人消除对公付款的痛苦」

 

 

 

从系统割裂到高度协同

全流程简单高效

 

近年来，企业信息化、数字化改造提速，包括OA、ERP、财务、采购等各类系统软件纷至沓来。但这些系统之间相互独立，协同效率低，因此经常会出现员工的对公付款申请已通过业务侧几天后，财务才接力处理。就这样，整个付款进度直接“输在起跑线上”。 

 

分贝通支持与OA/财务系统无缝集成，员工可以从自己的业务系统发起付款；业务侧审批通过后，完整信息会直接推送至分贝通自动生成付款单，财务只需登录分贝通完成后续付款动作，流程更简单便捷。

 

 

针对天天面对几千份流水与账单手工核对的问题时，分贝通也有“妙计一条”。通过支持后端与财务系统对接，一键生成入账凭证，让原本耗时耗力、焦头烂额的环节轻松搞定。

 

 

 

从线上线下到全面线上化

付款环节灵活轻盈

 

对公付款基本为大额支出，传统模式下财务需登录不同银行企业网银，分别拿对应的U盾付款，过程极其麻烦。U盾的安全成问题不说，财务外出办事如遇突发付款情况，总无法及时应对。同时付款时所需的大量合同、发票和供应商信息多为线下管理，付款信息和项目信息对应混乱，更有合同约定付款安排与财务付款排期不对称，有时为了确保企业某时期现金流的稳定，付款逾期情况时有发生。

 

为帮助财务摆脱U盾桎梏，分贝通上线了网银付能力，并搭配多端付款方式。财务可选择在分贝通Web端或App端通过短信验证码进行审批及付款，还无需支付手续费，满兜U盾直接被“打入冷宫”。

 

 

针对档案和付款安排混乱的问题，分贝通支持所有档案管理全部线上化。员工在添加合同时，支持配置付款计划，可选择计划款项中某一期进行付款推进，还能设置付款项目与对应合同、发票与供应商绑定。这样一来，财务在安排付款时，所有信息即时到位，一目了然，效率自然就起来了，付款违约情况大大降低。

 

 

此外，分贝通对公付款还具备多个附加能力，比如支持提供先付款后回票核销功能，灵活满足更多需求；支持财务二次审批付款单，为企业资金安全多建立一道防线。

 

 

 

从“层层追杀”到进度透明

付款结果实时掌握

 

由于员工一般很难第一时间了解付款信息，供应商一催自然要不断“骚扰”财务。如果还未付款或付款失败，财务更免不了被“层层追杀”。除了更便捷的流程、更灵活的操作，依托付款数据流与审批流的打通，分贝通系统支持申请单与付款单节点统计，通过申请单的付款进度表，企业时刻掌控付款进度与结果。付款结果通知以短信、App消息及Web后台消息的方式自动发送，方便申请人及付款人及时知晓付款结果，并帮助申请人在付款失败的情况下进行处理。

 

 

付款成功后，申请人可以在申请单详情界面预览电子回单，并通过复制链接完成电子回单的下载提供给供应商，减少内部沟通成本及财务工作量。

 

依托上述优化，分贝通让对公付款全流程高度协同、全面线上化、进度与结果更透明，企业财务再无需为之神伤。

 

 

一个账户：管理企业所有支出

 

不止对公付款，企业需要管理的费用支出类别非常多，同时要在多家银行开立不同银行账户来管理不同类型支出，零散支付，导致管理效率低。

 

基于此，分贝通率先发力，直连银行，打通支付结算能力，实现“一个账户”管理商务消费、办公采购、补助福利、备用金、员工报销、对公付款等零散支出，极大提升资金管理灵活性和财务付款的效率。如今，分贝通已与众邦、中信、广发、平安等多家银行直连，企业可自由选择，各账户资金实时进出时刻掌握，集中管理安全备至。

 

 

目前，越来越多客户在分贝通完成各项因公消费支出，最让财务头疼的消费账单与账户流水核对工作，面对诸多挑战。大部分企业每月产生流水条目非常多，甚至能达上万条，导致核对压力巨大，更不必说跨账期的流水、账单核对需要面对的“细碎折磨”。5.0版本中，分贝通上线电子账户流水与商务消费账单全自动核对能力，当月及跨月流水总额和明细自动归集，财务一目了然。之前需要加班加点完成的结算入账工作，现在分分钟搞定。

 

 

此外，分贝通依托银行管理企业充值资金，并提供余额询证服务，保障资金安全；账户余额还可享受分贝通提供的额外奖励，这样一来，闲散资金也可增值不会空无收益。

 

分贝通将继续完善下一代企业支出管理平台能力，强化与银行合作塑造更健全的“一个账户”模式，推进对公付款数字化以及行业的不断发展，日积跬步推动企业支付体验的改变。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！