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企业合同拟定、在线签署,一个工具就能搞定!

2022-07-04

  合同签署在各行各业中都极为常见,随着国家《电子签名法》、《合同法》、《电子商务法》以及《民事诉讼法》等对于电子签名、电子文件、电子数据合法地位的认可,快速推动了电子合同在各个行业的应用。

  越来越多的企业通过自建或者购买第三方电子合同管理或签署平台,提升电子合同签署、管理效率,降低企业运营成本,但合同的起草、编辑、协作、沟通、修改、对比、审核、生成等环节,仍然采取传统「Office+微信/邮件」的方式在线下完成合同的制作和修改。

  这样一份合同从内容拟定到签署成功,往往需要多人协作完成,举个例子:

  业务员A需要发起一份合同提供给客户进行签署,合同内容由业务员A填写后,提交给主管B进行审核,确认合同信息后提交给法务C进行审核。在这个过程中,可能会产生多个相似命名本地文件,管理起来比较困难。

icon 传统合同签署制定痛点明显

  传统的制定方式会导致整个合同制作效率低下、合同内容安全失控,合同内容易出现错填、漏填等现象,尤其大型企业每天要处理海量的合同、协议、订单等文件,需投入大量的人力和物力采用传统的「Office+微信/邮件」方式解决,效率和安全都无法保证。

1、合同编辑与系统分离,修改和审阅效率低

  合同编辑大多数仍然使用本地Office软件编辑,采用微信或其他IM工具进行反复沟通和发送,往往导致合同内容重复产生下载,编辑效率低下;在合同审阅环节,法务、律师、业务等人员通过Office文件批注或者修订功能,审阅人会看到批注修订内容满屏飞,需高频重复编辑和修改格式,消耗了极大的人力和精力才能形成合同终稿。

2、合同敏感数据难把控

  合同内容往往存在敏感和隐私信息较高的数据(身份证号、电话号码、金额、技术参数等), 形成一个合同往往需要财务部门、商务部、技术部、法务部门共同编辑完成,由于涉及到部门较多人员较多,操作人员增加使得敏感数据得不到安全保障。

3、人工填写效率低、易出错

  企业存在大量批量签署合同、协议、工单、订单等情况,需要大量人工填写客户信息、产品价格、技术参数等信息,才能最终完成合同编制,既浪费大量的人力成本、又容易导致数据错误或遗漏。

icon 腾讯电子签,合同内容协同编辑

  腾讯电子签是腾讯推出的一款为企业及个人提供安全,便捷的电子合同签约及证据保全服务的产品,电子签特地联合腾讯文档为用户带来全新线上签约体验。

  用户可在腾讯文档完成合同内容编辑,再导入腾讯电子签快速发起合同并进行签署,实现合同从拟定到签署全流程的线上化、高效化、智能化。最终实现:

●内容支持多人编辑,提升审核修改效率

●扫码立即发起合同,无需下载本地文件

●签署完成自动存储,合同管理安全便捷

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