立即咨询

电话咨询

微信咨询

立即试用
商务合作

企业合同拟定、在线签署,一个工具就能搞定!

2022-07-04

  合同签署在各行各业中都极为常见,随着国家《电子签名法》、《合同法》、《电子商务法》以及《民事诉讼法》等对于电子签名、电子文件、电子数据合法地位的认可,快速推动了电子合同在各个行业的应用。

  越来越多的企业通过自建或者购买第三方电子合同管理或签署平台,提升电子合同签署、管理效率,降低企业运营成本,但合同的起草、编辑、协作、沟通、修改、对比、审核、生成等环节,仍然采取传统「Office+微信/邮件」的方式在线下完成合同的制作和修改。

  这样一份合同从内容拟定到签署成功,往往需要多人协作完成,举个例子:

  业务员A需要发起一份合同提供给客户进行签署,合同内容由业务员A填写后,提交给主管B进行审核,确认合同信息后提交给法务C进行审核。在这个过程中,可能会产生多个相似命名本地文件,管理起来比较困难。

icon 传统合同签署制定痛点明显

  传统的制定方式会导致整个合同制作效率低下、合同内容安全失控,合同内容易出现错填、漏填等现象,尤其大型企业每天要处理海量的合同、协议、订单等文件,需投入大量的人力和物力采用传统的「Office+微信/邮件」方式解决,效率和安全都无法保证。

1、合同编辑与系统分离,修改和审阅效率低

  合同编辑大多数仍然使用本地Office软件编辑,采用微信或其他IM工具进行反复沟通和发送,往往导致合同内容重复产生下载,编辑效率低下;在合同审阅环节,法务、律师、业务等人员通过Office文件批注或者修订功能,审阅人会看到批注修订内容满屏飞,需高频重复编辑和修改格式,消耗了极大的人力和精力才能形成合同终稿。

2、合同敏感数据难把控

  合同内容往往存在敏感和隐私信息较高的数据(身份证号、电话号码、金额、技术参数等), 形成一个合同往往需要财务部门、商务部、技术部、法务部门共同编辑完成,由于涉及到部门较多人员较多,操作人员增加使得敏感数据得不到安全保障。

3、人工填写效率低、易出错

  企业存在大量批量签署合同、协议、工单、订单等情况,需要大量人工填写客户信息、产品价格、技术参数等信息,才能最终完成合同编制,既浪费大量的人力成本、又容易导致数据错误或遗漏。

icon 腾讯电子签,合同内容协同编辑

  腾讯电子签是腾讯推出的一款为企业及个人提供安全,便捷的电子合同签约及证据保全服务的产品,电子签特地联合腾讯文档为用户带来全新线上签约体验。

  用户可在腾讯文档完成合同内容编辑,再导入腾讯电子签快速发起合同并进行签署,实现合同从拟定到签署全流程的线上化、高效化、智能化。最终实现:

●内容支持多人编辑,提升审核修改效率

●扫码立即发起合同,无需下载本地文件

●签署完成自动存储,合同管理安全便捷

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

热门数字化产品

腾讯云智能内容生成平台腾讯云智能内容生成平台可以提供辅助内容创作、创新的AI服务, 主要包括内容理解、内容处理、内容生成。从而降低内容创作者的创作、创新门槛, 提升创作、创新效率。
网易数帆有数BI有数BI是由网易数帆推出的一款企业级智能大数据敏捷分析平台。无需代码、PPT式简单拖拽即可轻松完成报告与大屏的制作。丰富的在线图表组件、可视化ETL操作、多终端智能预警等能力真正降低了用户的使用门槛,提高了数据使用效率,助力企业实现数据驱动决策。
纷呈科技电商开票软件纷呈科技电商开票软件实现多平台店铺订单一站式自动开票,无需托管税盘,企业自行管理,自动同步店铺订单及订单开票信息,在线批量、自动完成订单开票,自动回传发票至各电商平台,买家实时下载,覆盖所以税盘类型,多种模式操作,可自动、批量、单个实现订单开票。
炎黄盈动AWS PaaS低代码平台炎黄盈动AWS PaaS低代码平台,PaaS是数字化转型的基石,支撑/探索不同发展级别的能力要求,以强大低代码能力 + 全场景BPM优势,引领国内PaaS市场发展。平台总体架构,成熟稳定、简单强大,轻,微应用,满足持续、大规模构建核心业务的苛刻要求。
的修物业工单管理系统“的修”平台,全面聚焦物业管理痛点,提供高效报事报修、人员外勤监管、物业数据分析等一站式解决方案。通过多渠道报修、智能巡检、流程进度管控、定点打卡、配件管理、失物招领、意见反馈、智识库、数据分析等功能,打造移动、便捷、高效的数字化管理服务,实现降本增效。
为你推荐
2025腾讯产业合作伙伴大会|云巴巴荣获双项大奖,载誉而归

1月16日,2025腾讯产业合作伙伴大会在三亚召开。云巴巴,荣膺“2024腾讯云卓越合作伙伴奖—星云奖”和“2024腾讯云AI产品突出贡献奖”双项大奖

2025-01-17
跨境企业突围战!优刻得云主机破解合规、延迟、成本三大难题

面对跨境行业的出海需求呈现爆发式增长问题,如何构建一张高效、安全、智能的全球网络,成为企业出海成功的关键。

2025-04-29
出行服务平台如何利用私域做好运营?四大步骤助公私域流量衔接与转化

优秀的私域营销平台句子以“下一代营销云”为核心,为出行服务平台构建了从引流、沉淀到持续激活的闭环运营体系,直击行业痛点。

2025-04-29
电商大促如何破局?深度分析TAPD如何成为GMV增长的核心引擎?

如何选型一款工具,既能在流量洪流中稳抓机遇,同时避免资源内耗与系统崩溃?

2025-04-28
几十家店铺开票如打仗?小望电商通让财务告别手忙脚乱

在电商行业高速发展的今天,多平台、多店铺运营已成为企业常态,如何选择一款既能提升效率又能保障合规的智能开票工具是企业当前最为头疼的难题。

2025-04-28
查看更多