【分贝通百问百答(四)】企业补助福利再升级!分贝通补助福利疑问详解

来源: 云巴巴 2022-11-25 14:32:33

  今天很多企业之间的竞争,已经逐渐成组织能力间的竞争,企业将吸引更多优秀人才加入作为重中之重,不仅得有硬实力傍身,还要有软实力做加持,在员工关爱、激励员工上投入更多精力。

  补助福利准时发放,各种礼品随心挑选,时不时还有定制化惊喜,还都无需找票报销。然而现实却是:企业在补助福利发放成本节省和员工满意度之间寻找平衡;员工餐补、交通补、通讯补还要找发票报销,流程复杂;各类补助福利场景零散,无法在一个平台统筹管理。

  分贝通的补助福利功能涉及预算、发放、费用入账等全部流程,可在一个平台内管理,而且财务可在专属的补助福利账户清晰查看每一笔消费支出,管理更精细。在这一过程中有很多关于使用方面的问题需要解答。

icon 分贝券发放类

1、企业需要怎样发放补助?需要提前作何准备?

  在分贝通的web后台可以配置批量发放、定时发放以及申领分贝券等操作,只需要选择所需要的发放配置就可以。Web端发放分贝券目前还不支持审批,仅开通福利管理角色的管理员操作。

2、分贝券能定时发放吗?如何设置?

  可以定时发放,在web后台福利管理-定时发券配置进行配置即可。

icon 分贝券权限类

3、补助福利功能可以给指定的人开放吗?

  人才的留存是影响企业繁荣与发展的重要因素,一个企业好的福利制度就可以给员工带来激励,这对于树立良好的工作和合作氛围很重要,但是福利也是给表现好的员工发放的。

  分贝通的补助福利功能可以给特定的人开放,在web端,企业管理-角色中心-福利管理可以进行配置与操作。

4、怎样保证员工在卡券专区进行消费?

  卡券是分贝通补助福利的一种形式,员工可以用卡券进行日常消费操作,发放卡券的过程中,分贝通本身就会对卡券的使用场景做出限制,完全可以保证员工在此场景内进行消费。

icon 分贝券发票类

5、分贝券的消费可以向企业开具指定发票吗?

  补助福利的费用管理是个既零散、又琐碎的事情,常常因为企业考虑不充分、发放不及时等因素让员工产生不满情绪。分贝通采用的分贝券形式,让企业自定义发放规则,更加灵活。如自定义发放员工生日、年节礼品,提升员工专属感。

  这也就导致分贝券只能按照员工消费场景进行开票,并不能向企业开具指定的发票类型。而且分贝通也支持提前开票,不过提前开票后,企业发放给员工的分贝券过期不可回收。

6、个人消费全场景是否都支持先开票?

  分贝通内的分贝券消费场景包括用车、美食、酒店、卡券专区、外卖、充值中心等等,这些消费场景都是可以提前开票的,不过开票之后不可再撤回。

  优选商城和机票场景并不适合先开票,因为实物类商品的发票要对应商品明细,机票则是显示乘机人的行程单,所以这两个场景都无法提前开票。

7、用车和外卖场景,为何不能合并在一起提点开票?

  如果是发票类型和内容不相同,就不能合并开票,例如用车场景开具的发票内容是旅游服务-用车费,外卖场景开具的是旅游服务-用餐费,所以没有办法合并开票。

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