“全电发票”来了！告别纸质发票，eteams云报销使用全攻略

2022年6月21日起，电子发票范围再扩大。国家税务总局宣布，将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。

随着“全电发票”时代的来临，越来越多的企业告别传统纸质报销模式，开启线上报销。

协助企业推进发票电子化进程，泛微eteams基于「云报销」+「发票助手」应用，为企业提供一站式数字化报销解决方案，实现发票采集、验真、查重、报销、统计全过程电子化管理，随时随地移动报销。

发票采集

多方式录入，简化整理工作

在微信上搜索“泛微发票助手“小程序，绑定自己的eteams账号，即可实现小程序和eteams系统中发票数据互通。

在「发票助手」中，可通过多种方式采集发票：

· 主动录入：发票扫码、发票拍照、发票查验（可录入）

· 第三方收取：微信发票夹导入发票、邮箱导入发票、微信聊天文件导入发票

也可通过「云报销」，灵活选择OFD识别、PDF识别、图片识别、拍照、扫码、微信、支付宝等多种录入方式，OCR自动识别票种和票面信息，避免输入错误、重复报销等问题。快速形成个人电子票夹。

发票查验

自动查验，释放财务人力

票据查验前置，发票录入后，系统自动查验。并可选择设置有效或有效已查验的发票能发起报销，未查验、查验失败的票据不允许报销，有效过滤不合规的票据，减轻财务负担。

发票报销

随时随地报销，审批自动流转

泛微eteams云报销能够实现PC移动一体化报销，无缝切换使用。出差在外，可以直接通过手机，在线发起报销、处理审批。

提交报销时，无需手动填写发票信息，一键选择电子发票即可，报销流程根据设定规则，自动流转到对应人员进行处理，不用再一一找人询问，有效提升工作效率和报销体验。

事项关联

关联报销数据，消除信息孤岛

发起报销时，可关联相关数据流程，让报销审批有依据，消除信息孤岛，实现报销数据协同。

应用场景

销售在提交差旅费用报销时，关联差旅申请单，并关联出差跟进的项目，或拜访的客户。上级审批时，可以点击查看差旅申请单及项目、客户跟进情况，在审批报销的同时，了解下属出差情况。

报销预警

超支自动预警，智能管控费用

企业可按照部门、费用科目、单据类型、时间周期等多维度，灵活设置费用标准及规则库，一旦提报金额超过费用标准，系统自动给出提示，方便企业科学控制费用。

应用场景

企业为销售人员设定了差旅费用报销标准，每笔报销不能超过500。

销售在提交差旅费用报销审批时，如果报销金额超过500，审批无法提交，并提示“费用标准超额”。

报销跟进

数据实时同步，随时了解报销进度

通过eteams「云报销」，报销提交人不用再反复询问财务人员，报销到了哪个环节。在手机和电脑上，可随时查看审批节点、状态，实时了解报销申请处理进度。

报销统计

多维度统计分析，费用报销一目了然

系统自动统计本月/上月/本年，多种时间周期内，费用支出趋势、发票金额、发票数量，财务和管理人员能够实时洞悉报销、借款、还款情况。

总结

在泛微eteams「云报销」中，除了可进行日常、差旅费用报销，借款、还款、对公付款申请外，企业还可根据实际情况，自定义各类报销表单，满足个性化报销需求，实现发票、报销数字化管理。

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