数字化案例秀 ‖ 吉因加、分贝通联手，破解生物医疗企业报销难题

  要问近几年什么行业最火？生物医疗一定有姓名！

  承接“健康中国”战略以及后疫情时代的影响，相比其他行业，生物医疗产业增长潜力好、发展活跃度高。据天眼查数据显示，仅在生物医疗领域的医疗健康赛道，2022年上半年产生的投融资事件占比就有19.3%，居所有行业第二。

  中国在“十三五”规划、“十四五”规划和“中国制造 2025”计划中，都将生物医疗产业提升到了“国家优先产业”战略高度，将生物医药及高性能医疗器械视为创新突破战略前沿领域之一，与信息技术、航空航天等核心产业并驾齐驱。

  吉因加是一家以肿瘤精准防治为主要攻克方向的生物医疗企业，目前已在北京、苏州、深圳三地建立医学检验实验室，打造临床检测、医疗器械制造、科技合作、肿瘤防治四大业务板块。

  作为一家典型的生物医疗行业，吉因加在财务数字化过程中也遇到一系列问题，并选择与分贝通进行联手，解决企业的支出管理难题。

生物医疗企业的财务数字化

  生物医疗企业的业务开展很依赖营销商务活动，这就导致差旅支出费用的水涨船高，有些企业甚至一年的差旅支出费用都能达到上亿元。但和其他类型企业不同的是，生物医疗领域回流资金缓慢、销售收支不透明导致税务合规风险很大。

  综上所述，生物医疗行业的费用支出管理更需精细，数据分析、预算以及消费规则的调整都需要进行。面对疫情后业务高速增长、报销大量增加、支出管理难等问题，生物医疗行业必须要开展财务支出数字化的转型。

  某一家老牌药企的销售团队规模就占据整个企业人数的35%，从展会、学术交流到商务洽谈，其中涉及不少报销需求，刚开始销售可能会选择先垫付后报销，但这个过程不可避免会夹带私货。财务审核慢、合规问题严重。

  此外还有一些专注研发的生物医疗企业，疫情期间支持大规模核酸检测筛查工作，干到深夜几乎是项目组常有的操作，这个时候打车、用车、用餐都是需要报销的环节，如果是疫情严重的时期，一个月核酸检测项目组的报销就要比其他人增加一倍。

  从海量发票审核到一张发票覆盖所有消费，从“避不开的消费盲区”到一个平台覆盖从预算、消费规则制定到行为管控，费用支出也更透明……分贝通可以有效帮助生物医疗企业完成财务的数字化转型。

分贝通破解生物医疗报销难题

  与所有生物医疗企业类似，吉因加在全国多个城市建立了医学实验室、医疗器械基地等等，存在大量出差报销需求。去年，吉因加选择了分贝通来实现财务的数字化转型升级。

1、统一开票解决难题

  吉因加的财务管理中心在出差报销上存在一些难点：

  业务员出差报销不及时，导致财务需要处理大量报销发票；

  生物医疗行业的业务人员需要经常出差，还需要花时间整理费用单据和票据，浪费时间不说，其保存也成为老大难问题。

  现在这些业务不需要业务人员再进行发票收集和报销，只需要在分贝通平台上就可以进行机票/火车票预订、酒店预订、商务宴请、用车等，所有费用由企业统一支付，所有票据也由分贝通统一开具。

  财务管理员也能同时在平台能够清晰、透明的了解每一笔钱款去向，而报销的事务也由零散的业务人员与财务人员的对接，转变为分贝通与吉因加的月度整理、结算，吉因加的财务管理人员也能够及时入账。

2、“免费托管”享企业优惠

  除销售人员之外，很多临床检测人员和售后服务人员都需要长期协助客户进行机械配置与样品协调，会有多城市覆盖的需求。过去吉因加都是由员工自己预订，但这无法对住宿条件以及消费水平进行有效管控。

  现在吉因加可以通过分贝通免费托管华住酒店集团和连接个人携程会员，员工可以在预订华住酒店时享受到统一的优惠价格，并享受个人携程会员带来的优享服务。与此同时，财务还能够在分贝通平台提前配置好酒店预订的规则，例如在不同地级城市的酒店住宿标准价格等。

3、在线数据分析洞察

  分贝通的在线数据分析是很有价值的功能，系统内就能观察员工预订情况，例如机票预订的舱位、折扣等，能够在费用上得到比较好的控制。

  吉因加的管理员通过在线数据分析可以了解到全盘的企业消费数据，并通过部门/员工的多维度，以及消费趋势的“下钻”等，掌控员工消费偏好，不同消费品类的价格区间（例如飞机票、酒店等），能够很好的赋能企业在下一年的消费规则制定。