数字化案例秀 ‖ 这家建筑企业怎么降低管理费用?上万报销到干掉报销的转变

来源: 云巴巴 2022-09-14 17:43:00

  近年来,整个建筑行业增速放缓、市场不断萎缩,竞争不断加剧,进入“微利”时代。一方面,在发展增速下降的同时,国家宏观调整力度加大,压力加剧,导致建设方不得不优化建造成本提升企业效益;另一方面,市场对项目品质的要求越来越高,在项目争夺上,狼多肉少的现状导致建筑企业竞争压力与日俱增,订单越来越难拿。

  身处行业中下游的建筑企业举步维艰,施工企业不得不转换思维,求变求存,通过优化项目管理模式,最大程度地节约成本,获取盈利空间。企业若缺乏科学有效的成本管理手段,无法有效地降低成本和规避风险点,就极易出现亏损现象,长此以往必将难以为继。

  怎么样才能优化成本管理?就要坚定的走“支出管理数字化升级”的道路,一家老牌建筑企业仅需要2名财务就能快速处理近千名员工的报销,而且不用加班,究竟是怎么实现管理费用的降低?

icon 每月上万报销愁白头

  中电建设系统工程有限公司(CESEC,简称“中电建设”)隶属于中国电子信息产业集团有限公司,其前身是1975年成立的中国通讯工程公司。在2016年重组分立。

  中电建设承继高科技工程板块优势资源,紧跟现代数字城市建设步伐,在大健康、数据中心、半导体、新能源、国防科工等领域占据领先优势,专业提供工程咨询、工程设计、项目管理、设备采购、建造安装、设施运行维护等全方位专业承包和工程总承包服务,致力于成为高科技产业细分领域系统服务商首选。

  中电建设致力于在新能源、数据中心等业务方面快速起量,也在全国承接了近百个工程项目,所以费用支出类目也较为庞杂,包括也不仅限于原材料采购、项目竞标、人员出差等大量差旅支出费用。

  因为项目几乎是遍布全国各地,且不同地区特点不一样,去管理分散各地项目团队的支出需要面临很大挑战。如何管理大量工程人员日渐增长的费用支出,便成为了该公司财务团队面对的新课题。

  在以前,工程人员只能通过老办法先行垫资后报销,还要将报销账单整理好统一寄给总部财务。正因如此,在业务增速带来费用支出大的趋势下,基本每个月,财务团队管理员工报销的专员都会收到非常多的报销单。财务需要尽快进行审核,如果遇到一些问题发票,还需要反复沟通再寄回,实在是费时费力。

icon 分贝通干掉报销,管理更应手

  从每月来自全国各地的上万条报销数据,到如今只需要2名财务就能解决的报销难题,中电建设通过分贝通平台已经得到了有效改善。

  员工们完全可以通过分贝通APP完成机票、酒店、火车、用车等多场景的高频因公消费,不用垫资也不用报销,而且事前管控及规则前置模式,也让审批流程也更加完善、高效、可控。

费用管理更应手

  一家公司除了80%的费控报销需求以外,总会存在一些特殊情况下的费用支出管理,比如常见的线上消费场景,用车、甚至是临时材料采购需求,这些只能在线下完成。

  脱离管控式的支出更让企业难以预计。比如根据差旅信息看到某员工是去上海出差,但报销中却“混进了”成都的餐票。中电建设的报销系统和申请系统、预算管理系统相互割裂,财务一方面无法拒绝“看似合理理由下,支出不透明”的报销申请,另一方面消费管控也容易存在盲点。

  中电建设在支出管理方面往往存在3个难点。一是审核周期长;二是票据审核压力大;三是票据整理难,不能跨项目报销。

  针对这些不能报销的场景,分贝通实现了OCR技术自动、多维度校验发票合规性功能,能够大大提升财务处理效率;更支持混合报销,不同垫资方式的因公支出通过一份核销单即可搞定,在帮助员工省去按费用类别报销麻烦的同时,真正帮企业推动员工完成“一事一报”,减少跨项目报销,每趟差旅支出也更透明、可控。

  对于超额消费的情况,企业也能通过灵活调整配置安排员工支付的方式与渠道,这可以改变传统预算管控的滞后性,实现实时预警。

数据分析获行为洞察

  企业财务数字化管理的灵魂在于全面的数据覆盖,使用分贝通进行更多的消费行为就可以帮助团队,更直观、全面、及时的了解费用支出情况。

  以往中电建设都是采用事后管控的方式,员工支出的数据难免掺杂水分,再加上预算和支出的不均衡,用事后收集到的数据分析其实没有任何意义。

  其实在今年一季度,中电建设便有意自己搭建数据分析能力,可这种能力的建设是个大工程,需要团队付出更多精力。分贝通上线了在线数据分析功能,完全解决了中电建设数据分析的痛点。

  以酒店差标制定为例。通常财务团队在一开始无法一下就对酒店价格情况有全面的了解,导致不同酒店住宿标准的制订,总和实际情况有一些出入。通过分贝通在线数据分析功能,中电建设的财务已经通过大量的行为数据分析,锁定了不同城市的住宿消费标准。现在再遇到对规则的质疑,底气更足了。

  现如今中电建设通过分贝通已经从根本上解决了异地报销、支出不透明、预算管控弱等大量难题,赋能中电建设更持续的经营与发展。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

评论列表

为你推荐

深度对比分析:魔学院与云学堂,谁更胜一筹?

深度对比分析:魔学院与云学堂,谁更胜一筹?

随着企业数字化转型的不断推进,对提高员工技能和知识水平的需求日益迫切。本文将深入对比分析在线培训平台魔学院与云学堂的优劣势,以帮助企业选择最适合自己的培训方案。

2023-06-29 11:44:53

CDP、CRM、SCRM、DMP傻傻分不清?一文搞懂

CDP、CRM、SCRM、DMP傻傻分不清?一文搞懂

在CDP出现之前,CRM、SCRM、DMP等数据管理工具早已存在,并随着私域经济的崛起日益被营销人熟知,它们与CDP的界限和差异极易混淆,导致企业在搭建系统时会出现“选择困难”。

2022-07-26 14:33:02

数字化案例秀 ‖ 机械制造业的生产协同管理,一个APP就能搞定!

数字化案例秀 ‖ 机械制造业的生产协同管理,一个APP就能搞定!

黑湖小工单作为一款数字化工厂管理小程序,可以帮助机械制造工厂实现管理的协同。通过敏捷管理生产、库存、设备等核心制造流程,灵活适配工厂个性化管理模式,上手仅需10分钟即可。

2022-08-09 16:59:16

【分贝通百问百答(四)】企业补助福利再升级!分贝通补助福利疑问详解

【分贝通百问百答(四)】企业补助福利再升级!分贝通补助福利疑问详解

分贝通的补助福利功能涉及预算、发放、费用入账等全部流程,可在一个平台内管理,而且财务可在专属的补助福利账户清晰查看每一笔消费支出,管理更精细。在这一过程中有很多关于使用方面的问题需要解答。

2022-11-25 14:32:33

腾讯云财税管家重磅发布,以合规+效率赋能数字化升级

腾讯云财税管家重磅发布,以合规+效率赋能数字化升级

12月10日,腾讯云联合高灯科技正式发布了腾讯云财税管家,双方通过数字化技术,围绕财税服务、费用管理、发票管理、差旅助手、智慧到店、税盘托管合力打造全场景合规服务和财税工具,为中小微企业财税合规和抵抗财务风险赋能。

2021-12-14 17:40:35

效率低?成本高?小望之家生产制造企业开票问题解决方案来了!

效率低?成本高?小望之家生产制造企业开票问题解决方案来了!

作为制造型企业尤其是离散型企业的财务管理,需要从“业务智能化+财务自动化+业财一体化”三方面进行思考。将企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合。开票作为财务工作最重要的组成部分,自然受到更多关注。

2022-11-21 17:53:40

严选云产品

浪潮云_云硬盘 云硬盘(EBS)为云服务器提供高可用、弹性、高性能、低时延的数据块级随机存储。像使用传统服务器硬盘一样,您可以对挂载到云服务器上的云硬盘做格式化、创建文件系统等操作,并对数据持久化存储,成为许多政府和企业云服务平台的首要选择
海致星图Atlas知识图谱平台 海致星图Atlas知识图谱平台,产品引入了可视化图本体设计功能,实现了和业务无关的灵活配置,解决了特定业务场景下进行知识图谱分析,需要定制化开发,耗时长成本高的痛点。支持多种数据源的同步。支持数据的增量导入,良好的图数据同步性能:优化图数据数据写入性能。
小步外勤管理系统厂家版 小步外勤管理系统厂家版,对在外人员的管理,是企业的刚性需求。在外人员是企业战略的落地执行者,更是企业效益的直接创造者。简单有效的外勤销售管理软件,快速提升业绩。
艺赛旗RPM任务挖掘解决方案 RPM任务挖掘是一个 “ 自动发现 跨平台 重复业务流 ” 的过程。通过安装在每个用户桌面的发现机器人,无干扰捕捉用户的桌面级行为操作。基于推荐引擎对数据进行关联映射,自动推荐适合自动化的机会,并将其一键导出为RPA需求文档或RPA Studio中,加速企业自动化流程构建,助力企业RPA规模化建设。
科脉御商新大中型零售连锁行业解决方案 科脉御商新大中型零售连锁行业解决方案面相消费者业务快速迭代与升级,全渠道协同、前中后端联动,降低损耗成本,提升协同效率,打破管理瓶颈。同步线上销售记录,会员全渠道体验统一。线上线下全渠道营销,扩大门店触达范围。
百炼智能知了标讯招投标信息智能推荐平台 知了标讯,招投标信息智能推荐平台。基于人工智能技术,构建清晰有效的全网招投标信息库,提供精准的招标搜索、实时的标讯订阅、超前的招标预测,帮企业高效获取准确的标讯,预测未来商机。

甄选10000+数字化产品 为您免费使用

申请试用