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效率低?成本高?小望之家生产制造企业开票问题解决方案来了!

2022-11-21

在推动制造业高质量发展,坚定不移建设制造强国的目标下,制造业锚定高端化、智能化、绿色化的目标,需要不断夯实实体经济和自身的根基。

而制造业企业的高质量发展,离不开良好的生产经营环境。各业务系统之间的链接需要数字化的支撑。特别是对于财务系统来说,生产制造企业规模庞大,人员众多,业务复杂,更需要财务实现数字化转型。

财务数字化是指用大数据、人工智能等数字技术赋能财务,让财务能实时精准,真实透明地反映企业业务活动,更能及时有效地控制风险,从而引领业务价值,成就客户、财务和业务团队共生发展。

作为制造型企业尤其是离散型企业的财务管理,需要从“业务智能化+财务自动化+业财一体化”三方面进行思考。将企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合。开票作为财务工作最重要的组成部分,自然受到更多关注。

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生产制造企业如何解决发票难题?

 

2021年,我国制造业总量达到31.4万亿元,连续12年位居世界首位。制造业、批发业、医药、五金等相关行业,规模庞大,商品开票需求更是达到90%以上。

前期很多生产制造企业因为供应端发票问题,为了减轻税负不向其他终端用户开票,但在营改增和金税三期的大环境下,越来越多的客户迫使企业不得不开发票,从而导致企业的开票需求越来越高。

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发票内容开错?发票金额少开?发票盖章错误……发票虽小一旦开错,常常招来大麻烦。企业开票业务容易出问题,这让许多老板焦头烂额。

生产制造业现如今面临三个开票痛点:

1、时间长

生产制造企业有别于其他企业,规模大人数多,部门关系也极为复杂,所以开票的需求也更高一些。在企业业务开展过程中,员工需要留存发票作为报销依据,一般都会在项目结束后进行统一报销,且很多公司沿用纸质发票报销的报销流程,把电子发票打印出来,手工粘贴在报销单上再走财务审核的流程。

以往人工开票都是需要一遍又一遍复制表格信息,降低效率不说,开一次至少都要半小时,工作量大。

2、易出错

发票数量多,也包含不同发票种类,不管是商品名称,还是开票抬头都非常复杂,差旅、采购、福利等交错分布,财务在手工复制的时候非常容易出错,这对接下来的工作会产生很大影响。

3、核对难

一旦将所有数据整理完成,都汇总在一处的话,之后如果出现问题核对起来也非常困难,票开错也只能作废,需要重新返回表格修改,非常麻烦。

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小望之家开票解决方案

 

小望之家通过快、准、稳三个能力解决开票难题。表格导入,极速开具只需30秒;表格信息智能匹配,显著提升准确率;错误预警、发票预览避免返工。

特别是随着开票的应用场景不断延伸,为帮助企业提高开票效率,缩短开票时间,小望之家4.0全新升级清单开票功能。

财务收到对账单、销售单、出库单、订货单后无需修改格式,一键导入,智能合并拆分,智能赋码一键批量开具,智能识别,在线修改。一套系统满足企业日常清单开票需求。

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此外小望之家为解决开票难题,还加入了识别录入、自动查重、真伪查验、风险管控、发票存档等功能。

实现在发票录入后,一键检测发票的真实性,在大力推广电子发票的当下,防止重复报销,自动验证发票真伪,票据信息电子归档,实现原始凭证的全生命周期闭环管理,防止篡改、丢失等风险,同时打破传统信息孤岛,构建企业可视觉数据信息,助力企业更高效更精准运营。

小望之家专注于助力企业财务人员高效发票管理,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存、发票风险管控的五大痛点,提高企业财务人员的工作效率,降低企业核算风险和税务风险。

金税四期下,未来云巴巴和小望之家将继续深耕助力中小企业数字化转型,拓展新兴技术对发票管理的应用,致力于为企业提供更完善的发票管理服务,从而让企业财税合规无忧。

云巴巴作为国内领先的企业数字化服务平台,坚持以客户为中心的价值观,一切以客户需求为出发点,整合科技行业优质产业资源,为客户的数字化选型提供更多选择方案和全程咨询服务。目前已与300+各领域优质厂商达成战略合作,甄选5000+数字化产品和方案,助力3000家企业数字化成功。

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