云巴巴案例秀 ‖ 著名中药企业怎么实现差旅报销？分贝通用销售数据监管出勤

  当前，生命科学已成为前沿科学研究活跃领域，国家发改委《“十四五”生物经济发展规划》中提出，到2025年我国生物经济总体量将达22万亿元。作为我国生物经济的重要组成部分，医药企业将迎来重要机遇期，未来潜力不可估量。

  医药产业数字化正在蓬勃兴起，新药研发数字化、AI辅助新药研发、数字化生产、供应链数字化管理等领域都得到了较快发展。

  与此同时，随着数字化进程的推进，医药行业对费用管理也有了新的需求，简单的降低差旅费用、提供便捷的报销工具已难以满足数字化环境下企业全新的费用管理诉求。

  中山市中智药业集团有限公司成立于1993年，是广东省创新中药企业，集团于2015年7月在港交所主板上市，现已发展成为集新型中药饮片、中成药和保健食品科研、生产、销售，以及药品零售连锁为一体的创新型企业。

  中智药业已经从简单的直营模式转变为代理模式，虽然直销人员的成本降低，但因为拥有众多品牌，以及几十个种植基地，每年的差旅费用依旧是个不小的数目。

中智药业的费用报销难题

  对于医药企业而言，“差旅+报销”或是最为苦恼的事情之一。由于医药企业的市场属性，他们需要在各自负责的大区域内频繁差旅并推广业务/产品。高强度的差旅既让人身心俱疲，又会因为长时间高额垫付且内部报销不及时，个人资金周转压力巨大。

费用超规审批难

  中智药业旗下有着12家子公司，渠道遍布全国。改为代理模式后，中智药业集团每月销售人员进行商务洽谈、产品培训、门店总部拜访的门店有90000家，这就让每月产生的费用报销金额近200万，需要一个强有力的后台体系给予支持。

  一直以来中智药业采用的都是集团总控模式，各部门独立分配定额的费用。为了保障业务出差效率，中智药业集团的各子公司对事前差旅审批设置的相对简单，这也就导致业务人员并不清楚所在事业部是否有费用，此外各地区业务员的差标不同，使得集团经常出现报销超标的问题。

报销难统一，无数据参考

  多家子公司让员工报销规范难统一，因为报销单填写不规范、不清楚部门费用情况等问题超差标，使得报销经常被财务驳回，产生不愉快。

  此外在使用传统报销模式时，中智药业集团的发票与凭证采用的是纯线下方式进行保管，没有电子档案储存。集团对往年的酒店、机票、打车等各类场景费用，单独花费情况并不清楚，在制定下年的差标时，也没有实时的数据做参考。

分贝通用销售数据监管出勤

  分贝通整合费控、场景、支付、报销于一体，定义下一代企业支出管理平台，通过企业支付+员工垫付报销实现无死角覆盖全部企业费用支出，为高成长企业带来一站式的企业支付体验，帮助财务更高效、更数字化的管理费用支出。

  引进分贝通之后，中智药业的费用支出从审批、到预订、到支付、到入账全部的费用数据及行为数据都能留存在分贝通系统内，财务可以直接查看、调取所需数据。

  凭借着这些数据，中智药业还能与业务人员的考勤数据进行匹配，制作员工行为数据分析表，查看前端业务人员的执行情况。管理人员也能能够十分清析的看到前端每一位业务员实际每天在做什么事情、工作负荷是不是太大等等。

  除此之外，在防止费用超标方面，分贝通采取的是事前管控的方式，可以将集团各销售大区的差标、各级别员工的权限、差标规则等事前配置到系统，还可在系统内灵活调整。

  如员工出差订票时点击了超出差标的选项，系统会立即提醒不符合公司差标，如果各事业部当月的额度用完了，订票时系统也会告知业务人员额度不足，这样的方式很让人省心。

  免报销的模式也使得财务人员的精力得到的了极大的释放。每月的差旅费用和分贝通直接对接开票，只需要7-8位全职财务便可完成全部的费用入账。上线分贝通一年以来，中智药业不仅提高了人员效率，而且节约了人力成本，换算费用大约已节省了50多万元。

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