错综复杂的连锁经营行业费控管理，合思·易快报助力数字化费控

  随着商品经济的快速发展，企业单一化的经营模式难以适应社会和消费者多元化的需求。连锁经营模式深受企业欢迎，不仅能够帮助企业提高品牌认知度，还能通过多渠道提高企业利润。

  在消费者消费需求多样化及消费升级的背景下，市场逐渐细分化发展，衍生出不同领域的新业态企业。连锁经营的发展将从零售领域转向批发领域、生产领域和服务领域。消费者对新业态领域的服务需求不断增加，企业逐渐向专业化、垂直化的连锁品牌发展。连锁化和规模化具有很强的集聚性和优势性，品牌经营连锁化将成为各行业发展的大趋势。

  在此基础上，连锁经营企业的费用场景也发生了巨大变化，这使得企业不得不重视成本的管控。回归到费用管理本身，以差旅报销为核心的“费控”概念已然获得不错的市场声量以及大量的资本投入。

错综复杂的连锁经营费控管理

  在连锁经营行业中，费用发生场景多在门店，深入其中会发现，费用管理问题非常集中：

费用类目庞杂，费用管理方式各不相同

  从渠道营销、市场活动、销售激励等营销类费用，到店面租赁、物业装修、物流运输等运营类费用，再到产品铺货、供应采购、合同管理等产品类费用，以及财务管理、行政管理和员工管理等企业费用，门店经营费用指标就多达几百种。

门店分散，财务流程压力大

  门店员工管理跨度大，一般不设置专门的财务人员，这就导致无法及时询问，报销款项难以确认，缺票丢票现象日益突出。

数据滞后，业务缺乏管理

  分析数据依赖于财务部门事后统计，无法得到实时的数据信息，且分析维度有限，难以通过精准的实时数据判断业务、管理业务，成本“事后”管控压力大。

  最重要是还有差旅费用问题。连锁经营类企业的门店分布在全国各地，业务部门经常巡店出差，门店店长也需定期前往总部参加全国培训。长久以来，连锁经营类企业旺盛的差旅需求背后，却是传统报销为员工、财务都带来的极大困扰。

  按照连锁经营企业传统报销流程，员工提交差旅申请后，在出差期间发生的一切费用需要自行垫资再报销，资金压力大不说，任何消费都需要发票才能合规入账，开票收票要耗费员工巨大精力。更何况还有很多打车、餐费等小额发票，出差时间一长，回到公司报销时脑中一片空白。

合思 易快报助力数字化费控

  合思·易快报是中国SaaS行业报销费控领军企业，运用前沿的互联网应用技术和先进的企业管理理念，为企业提供差旅订购、电子报销、预算费控、发票管理等一站式服务，从而帮企业实现显著的降本增效，为企业提供有力的业务决策支持。

  针对连锁经营行业以集团为中心管控门店运营的商业模式，合思·易快报连锁经营行业的解决方案为匹配连锁经营集团规模化统一供应链及物流、统一核算、统一营销、统一信息化管理以及各门店独立经营的数字化需求，提供诸多解决方案。

运营费用统筹管理

  在门店开店、经营、闭店全生命周期中，以财务中台的方式连接业务端与财务端，从预付款、付款、核销、计提、摊销等单据管理环节，到发票验真查重、预付补发票等流程合规环节，针对连锁经营行业实现运营费用全流程统筹管理。

  报表多维度透视查询费用部门、费用明细数据，并且可实现单据实时追踪、数据实时抓取，并按需定制统计报表。同时，支持数据隔离，根据员工职级查看数据范围。

差旅报销更智能

  通常情况下，部门3至5人一起出差的大型出差活动时，一般由1个员工在OA内提交出差申请单，机票和酒店由人事在合作的TMC统一订票，用车、用餐、火车票等由员工垫付。出差结束后，员工在OA内提交报销单，上传出差明细与对应发票，再由财务审票、支付、归档。

  在合思·易快报的无需报销解决方案下，企业可以实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环，将近2周的报销流程缩短至1天完成，效率提升90%。

合同费用专项管理

  连锁行业的需高频处理店铺租赁合同、物业服务合同、仓储合同、设备采购合同、装修合同、劳务派遣合同、物流运输合同等，合同种类繁多、数量庞大。

  易快报可开设专项系统统一管理合同费用，从合同管理、单据执行到流程合规实现智能化推进，并根据不同合同品类自动生成支付计划、摊销数据等，全流程统筹管理。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！