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开票分分钟,小望电商通一键搞定电商开票难题

2023-03-20

党的十八大以来,以电商平台、灵活用工平台、共享经济平台、社交平台等互联网平台为载体的新经济模式和新经济业态得到迅猛发展,平台经济引领中国经济发生深刻变革。如何构建与之相适应的有效税收征管体系,已经成为各级税务部门迫切需要解决的重大问题。

随着2019年《电子商务法》颁布,第14条规定,“电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。”

2021年3月15日,《网络交易监督管理办法》正式出台。买家不要求开具发票,就不申报、少列收入、隐瞒真实的销售额、不正常申报等都将成为税务稽查的重点对象。政策的实施、地方税务的要求也让开票成为电商的标签。

icon开票难倒“英雄汉”

在未来“全电发票”时代下,所有企业的涉税行为都将无所遁形,这是一个重大的里程碑事件,税务机关可以利用大数据技术对发票数据进行了全程记录,通过各部门的数据共享平台,对于企业涉税业务进行数据抓取,精准税务管控,而企业则亟需升级自己的税务风险管控思维,防范税务风险,合规经营。

电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据,但传统开票模式的繁琐流程及限制严重影响了企业正常业务的推进。

商家常常面临开票四大难题:

归集难:电商企业主体多且跨平台经营,发票开具多税盘多电脑,开票数据较为分散,数据归集难度大。

开票难:电商开票量大,开票需从各电商平台订单收集开票信息,手工开具发票,耗时耗力容易出错。

效率低:开票后,需手工一张张下载电子发票PDF文件,再找到对应平台订单后一张张上传,效率低下。

成本高:电商企业如使用平台付费开票系统,各平台需单独进行托管税盘、独立收费,成本较高,且不支持纸票开具。

当开票量大,且多个业务渠道都要开票时,商家需耗费大量时间进行开票操作和管理工作,大大增加了企业成本,严重影响其工作效率,那么如何能解决电商开票难题呢?

icon小望电商通开票解决方案

比起传统开票方式,小望之家推出了集发票管理、信息流转管理、数字化金融等功能为一体的专票电子化解决方案。

1、多平台聚合一键开票

店铺每天有订单,发票工作每天都要做。客服或者财务需做好台账,将发票购方信息复制到开票软件里,审核票面的各项要素是否完整、准确,同时还要人工对应订单回传发票给平台。耗时久易出错。仅是这几项工作就足以让不少财务花费大量时间,甚至抓狂。

小望电商通无需来回切换店铺,输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息,同一页面核对订单明细,无需台账对应核对。且所有订单均可加入待开,随时一键开具。

一张发票只需一分钟便可完成开票并回传至平台。智能审核更准确,减少财务工作量,省时省力。一站式管理所有业务场景订单,不用多个平台来回切换,大大节省企业人力成本,提高财务工作效率。

2、退货自动红冲/作废发票

电商平台为了保护消费者权益,往往对消费者的开票要求做了时限规定,一旦超时,平台就会对商家开罚单--“超时赔付”。一旦迟开、漏开则会遭到平台罚款,甚至清退。让订单利润直接缩水、消失甚至倒贴。

小望电商通自定义开票时限,不同颜⾊区分提醒再也不怕遗忘处罚。除此之外,售后订单也单独列出,系统红冲提醒,财务或客服根据情况便可一键完成红冲/作废,再多售后订单,1s即可处理,节省税金,降低企业经营成本。

3、票面开具更规范

为了获取更多的流量和销量,店铺往往不定期需要折扣促销,会员/复购优惠,或者赠品。

如果未能体现在发票上,在计算价格、库存等方面会对商家或者消费者带来难题。一旦开发票不规范,容易存在恶意退款退货风险,造成店铺损失。

小望电商通在店铺规则配置中选择赠票行后,可自由填写赠品数,自定义备注,票面开具更规范,正常开票即可有效规避恶意退款退货,减少店铺损失。

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