“全电发票”时代开启，电商企业如何轻松搞定开票难题！

根据国家税务总局全电发票推广工作安排，全电发票持续加速扩围，截止现在受票范围已扩展至全国36个省市。预计至2023年年中，金税四期全电发票将实现全国覆盖。中国税收征管也将由“经验管税”“以票控税”，全面步入“以数治税”的分类精准监管新阶段。

电商企业的机遇与挑战

全电发票是指依托可信身份体系和电子发票服务平台，以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征，覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票，与纸质发票具有同等法律效力。

相较于传统纸质发票以及电子发票，全电发票无需使用税控专业设备，无需办理发票票种核定，无需领用全电发票，系统自动赋予开票额度，大幅降低纳税人用票成本，提升开票便利度。

就以上海市试点企业为例。只需要登录电子税务局，进入电子发票服务平台，就可以选择开票的种类，实现发票的开具与下载。不过企业作为开票方，仍然面临诸多虚开，盗开风险挑战。

电商企业作为发票开具的大户，对全电发票越来越关注，也将为纳税人带来过渡期流程、系统、和数据调整等一系列挑战和一些潜在风险。当前的电商企业开票面临六大核心痛点：

归集难。电商企业经营多主体、多平台，数据分散、归集复杂难度大；

开票慢。平台多、店铺多、商品品类多、平台要求规则多，人工开票速度慢；

易出错。开票信息、商品信息、订单信息、商品税收编码等，人工核对、手动操作、步骤繁琐重复性高，费时费力且容易出错；

成本高。人工成本高、平台托管费用高；

售后烦。退货订单需手动找到单号，进行作废/红冲、重开，忘记红冲/作废易导致税金流失；

不合规。不开、漏开、迟开，易造成平台处罚、清退，且在税收政策持续加强的当下，对企业合规经营留下隐患。

针对此，企业需提前做好相应准备及应对策略，才能让企业平稳进入“以数治税”新时代。

1、积极响应国家政策

加强对“全电发票”的基础知识培训。帮电商助财务人员了解“全电发票”与其他发票的区别差异，相关配套制度、细化方案、工作注意事项，结合企业自身特点与“全电发票”特性，发现潜在的风险，制定“全电发票”应对方案。

2、对发票生命周期管控

建立全套的全电发票入账、报销、归档系统，健全发票全生命周期的管控流程监督，从发票全周期考虑布局完成纸电过度。

3、选择合适的发票合规方案

电商企业需了解自身的票税状况，加强内部管理，做好应对措施，从根源上实现降本增效。数智时代下，数智化票财税管理平台可以帮助企业解决票税问题。

小望电商通轻松搞定开票难题

为迎接全电发票时代，小望科技紧随脚步，响应趋势，一个平台全面支持全电发票开具、查验、认证，智能记账、归档等全流程闭环管理，提升电商企业发票管理效率，助力电商企业实现数字化财税转型。

小望电商通全电版本聚合主流电商平台，一键即可同步电商订单开票信息，电子普票、电子专票、普通发票、专用发票、全电专用发票、全电普通发票自动开具，发票开具的同时自动回传至各电商平台，高效电商开票。

1、多平台高效聚合协同

小望电商通可以助力打通主流电商平台，一个系统统一管理，淘宝、天猫、京东、拼多多、苏宁易购、抖音电商、快手小店等多平台多店铺，统一开票、管理，不用来回切换登录，效率提升200%。

2、多账号管理，多人协作更高效

以往税控盘在同一时间内，只能由一台电脑使用，无法同时登录开具，速度慢。现如今凭借着小望电商通，一个税控盘在线，多个员工可同时操作开票，同样时间完成更多开票量。

3、信息自动同步，降低操作成本

电商企业针对多个平台、多家店铺、多类产品总是要手动匹配信息，不管是发票信息、订单信息还是商品信息，有了小望电商通以后商家只需要分类开票自动匹配简称，轻松应对，省时省力。

商家可根据各店铺实际情况，设置自动开票规则，满足条件的订单将自动开票，高效快捷。订单信息也能自动获取，自动审核开具发票、自动回传。

订单信息时效性也能同步，系统自动显示不同颜色订单，提醒财务开票时限，商家再也不怕忘记。

4、售后高效无忧，税金免流失

过去电商消费，退换货频次高，财务一忙起来，发票红冲/作废经常被忽略。现在电商通系统一键红冲/作废节省税金，降低企业经营成本。

5、可视化数据，了解店铺现状

小望电商通的可视化数据库，让票税数据一目了然，系统自动生成各维度数据报表，让老板清晰精准了解店铺经营状况，统计更高效、数据更清晰，决策更精准。

对于财务来说，通过已有的开票数据，进行不同维度的数据统计与分析，减少因人工操作统计带来的数据错误，能提高财务工作效率。客服信息查询也更方便，自动汇总，数据互通。

使用场景

开票场景

难点：记录平台开票申请信息，手动逐一复制开票信息、手动下载开票、手动回传。

解决方式：自动获取各个平台（发票）订单，一键开票，自动回传至各个平台。

退货场景

难点：售后发票无人处理，红冲/作废不及时，经常遗忘。

解决方式：自动同步订单状态，售后订单单独归类，一键红冲/作废、重开。

数据统计场景

难点：已开票的订单需要手动通过excel统计整理存档，查询汇总麻烦。

解决方式：开票数据自动汇总，（开票量、发票库存，开票税额等）数据展示一目了然。

典型案例

某个全国五金头部企业，在主流平台天猫、京东、拼多多、抖音手动工具类目长期稳居前列，业务覆盖全国各地及海外跨境市场，合作品牌世界五百强“德力西”、来自德国的王者品牌“BOSCH”、国内品牌“得力”等。

业务挑战

客户信赖，订单激增，导致开票需求增加；发票信息导表线下开票回传，财务工作量巨大；财务错开、漏开情况频繁出现，对店铺评分造成影响。

解决方案

小望科技通过小望电商通实现多平台多店铺的发票统一管理，助力该企业一站式管理所有电商业务场景订单。

1、协同办公管理

多人同时登录协同处理，进行实时发票订单信息的更新保存。

2、一键开票回传

财务可在统一的时间，一键批量开具发票并回传。

3、数据可视化

管理者可以精准了解店铺经营状况，统计更高效，数据更清晰，决策更精准。

云巴巴与小望电商通达成重要合作关系，帮助企业财务更高效更准确地完成发票开具、回传、红冲/作废等流程，让企业完成低效到高效的转变，帮助更多电商企业，在激烈的市场竞争中 “高效开票”！

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