怎样保证企业资产设备安全？晨科软件RFID技术的高效应用

企业设备资产千千万，各企业设备资产的种类、数量、型号、参数繁多，分布在不同的仓库、不同的部门、不同的生产条线；且不同的设备，有不同的组件、不同的配置、不同的智能化程度，关联关系错综复杂。

传统企业通常使用Excel表格进行设备资产的统计、分类管理，往往需要在员工之间反复传递、发送、接收，没办法实时更新同步。这就导致如果丢失或损坏，会对企业的生产经营造成极大的影响。因此，资产设备管理必须重视防盗工作，采取有效措施加强防盗工作，保障企业的资产设备安全。

RFID技术在资产防盗中的应用

如今企业在流程和技术采用方面变得越来越复杂，公司需要复杂的技术来保证资产保护、损失预防和信息安全等问题的底线。因此不少企业也正在使用RFID技术来顺应现代化潮流，改善在其库存管理中的每一步的实施管理。RFID系统提高了库存准确性和流程跟踪。

RFID技术作为一种自动识别技术，在实际生产过程中解决了不少防盗工作的痛点，譬如：

资产设备分布范围广：企业的资产设备数量庞大，分布在不同的地方，如果没有良好的管理和监控系统，资产设备防盗难度会大大增加。

安全监控难度大：资产设备的安全监控需要实时监控、报警、追踪等功能，而这些功能需要高效的硬件设施和软件系统来支持，否则容易出现漏洞和盲点。

防盗方案复杂：根据不同的资产设备特性和实际情况，需要制定不同的防盗方案，这需要考虑各种因素综合整合，复杂度较高。

资产设备防盗成本较高：为了保障资产设备的安全，企业需要投入大量的人力、物力、财力等资源，同时需要对设备进行不断地升级和维护，这增加了企业的运营成本。

针对于此，RFID技术的无线电波可以识别特定的目标并读取存储在其上的相关数据，通过在资产设备上安装RFID标签，可以实现对设备的追踪和定位，同时可以对设备进行实时监测和管理。当设备被盗或丢失时，可以通过RFID技术快速定位设备的位置，提高设备的找回率。它可以提高效率、减少成本、提高安全性。

比如商场、图书馆等地方可以使用RFID技术对商品、图书等进行标记和管理，可以有效预防和减少盗窃和误放等问题。而且RFID标签可以非常小，可以嵌入到物品中，使得盗窃者很难发现和破解。

晨科资产设备管理RFID技术的应用

某家企业下属的展厅管理组拥有7000平方米的智能化展厅，展览了5000余件展品，由于展品较多，迫切需要一套资产管理系统来对展品进行管理。同时，展厅对展品的防盗也有要求，即需要在系统上能看到展品的实时位置，假如展品离开展区时间过长，则需要在系统里面进行报警提示。

针对此，晨科特使用了有源RFID技术来进行管理。在展厅的上方添加了有源RFID读写器，并在资产背后处贴了有源标签，在晨科资产设备管理系统中就可以实时显示展品进出记录。实现资产数据的自动采集、录入、出库等功能，实现了固定资产的全生命周期管理，做到追本溯源、精准定位，有效提高资产管理能力。

晨科资产设备管理软件还可以凭借RFID有效解决公司资产数量大、种类多、地点分散的问题。通过盘点系统可以批量生成和打印条形码/二维码，快速确认资产实物与使用信息。盘点结束后，可重新将资产按分类、按分公司/部门生成新的固定资产清单，快速生成“固定资产清单账册”进行存档备查。

晨科资产设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类工厂、企事业、机关、学校、医院等单位。围绕资产设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理，完成企业对资产设备日常业务的登记、调拨、借出、归还、维修、保养、校准、报废等各项管理工作。

全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，及时提醒设备保养及校准，提供针对设备的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。

对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。

详细方案

资产管理

1.添加条码规则、资产类型、供应商类型、产品类型等基本信息

2.录入资产基本信息

3.可从EXCEL表格中快速导入导出资产信息，并支持上传设备图片

4.设置查询条件，用户根据需求调整查询

5.添加资产借用、资产归还、资产领用、资产折旧等功能。

维护管理

1.添提供了强大的预警设置工具，维护提醒，保养提醒，校准提醒等任意提醒，可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等

2.可对仪器设备进行维修，保养，检定/校准等操作

3.可以记录和维护设备信息

4.可从EXCEL表格中快速导出维修记录，保养记录，检定/校准记录

5.可定义不同的设备，输入故障信息，保养信息，检定/校准信息，分别生成设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单

6.可查看设备维修/保养，设备检定/校准的历史记录

7.支持自定义查询功能，实现对所需要的设备信息的快速定位，为管理人员的设备应用规划、调动、维修，保养，检定/校准等提供参考依据

8.系统实现设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单的生成和打印。

采购管理

1.设置供应商类别，如A、B、C类，以便分类统计和相关查询

2.可对供应商信息进行登记，并支持上传附件（pdf,word,excel,图片等格式）

3.完整的供应商管理分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析

4.可从EXCEL表格中快速导入导出供应商记录

5.可以通过供应商编号，供应商名称，供应商分类进行快速检索出供应商记录

6.灵活采购业务流程，可根据企业实际情况定制合适的采购流程

7.一张采购订单允许采购多种材料，多个交货期

8.对未收货订单可按各种方式查阅，以便采购员预先催促，避免延误

9.提供物料价格管理，为采购定价提供依据，从而选择最佳供应商

10.采购方式可以由计划直接下达，也可以通过申购单的方式进行，还可以直接制作采购订单的方式进行采购

11.采购付款方式多样化，有按预付款冲抵、有按货到付款、有按发票付款等

12.完整的供应商管理分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析

13.支持多币别的业务单据处理功能

14.严格的采购过程监控，通过采购综合报表查询，使采购部门及生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况

15.提供丰富、灵活的业务分析报表，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

备品备件管理

1.对备品备件信息进行登记

2.对入库，出库信息可进行登记，只需要条码枪扫描条码，系统搜索产品信息，操作员进行核对，确定入库，出库的数量。相应库存数量将会存在增加，减少的变动

3.产品入库，也支持数据导入，数据导入后形成了详细的产品基本资料

4.支持excel批量导入和导出，可以简化数据的录入工作

5.对产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避免货品积压或短缺现象。

设备台账

1.对设备的类型、品牌、规格、型号、技术参数、用途、性能指标、编号、供应商、购置时间、购置部门，设备价格等信息进行统计、管理

2.用户可在此功能模块中对设备进行设置正常，维护，停用，报废等工作状态

3.可从EXCEL表格中快速导入导出设备信息，并支持上传设备图片

4.可根据名称，型号，管理人，仪器类型等信息进行快速检索设备信息

5.使用设备台帐功能，工作人员能够使用平板电脑扫描设备二维码或RFID标签（需要配置支持平板电脑的二维码识别器），系统会调出设备的信息，离线使用时只能检索到设备的部分信息，在线使用则能够检索到设备的详细资料。能够查看的设备信息包括设备基本信息、部件、技术参数、缺陷记录、检修记录、定检记录、作业指导书、电子图纸

6.系统支持条形码技术，设备可以用条形码标识。

统计报表

对备件用量，设备维护，设备报废，设备故障率，时间稼动率，性能稼动率，良品率进行统计，可按时间段进行统计分析，可随时进行打印。

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