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云巴巴案例秀 ‖ 天猫销量第一的羊奶粉企业,小望电商通玩转多平台开票

2023-05-04

移动互联网人口红利的消失、城市化的持续推进、新生儿出生率的降低、中产群体的大规模崛起……种种因素的作用让大众消费纷纷从功能导向转为品质导向。纵观各大行业,乳业作为国民健康的支柱性产业,无疑拥有足够的分量。

从产品形态,到品类升级,最为明显的表现就是羊奶这个细分领域正在快速兴起,成为乳业消费升级的一大代表。如今不少企业都开始主打纯羊奶婴幼儿配方奶粉,陕西省更是把奶山羊产业作为地域的活名片,以此推动农业全产业链高质量发展。

养道商贸是陕西省尤爱倍特乳业旗下的子公司,旗下的臻牧羊奶粉以品质赢得市场,在天猫羊奶粉销量中排名第一。作为羊奶粉头部企业,聚合多平台,优化员工电商开票体验与效率是养道商贸最主要的目标。

为快速支撑业务扩张,养道商贸以电商发票数智化建设作为切入点,围绕业务全场景,结合具体需求脉络,养道商贸迅速使用了新一代电商发票解决方案——小望电商通

icon聚合多平台信息,升级售后体验

对于养道商贸的客服团队来说,他们的日常工作就是登陆各个电商平台后台,回复一大堆客户消息,响应客户的开票需求便是其中一项非常重要的工作。

客服人员每天都需要花费大量时间记录发票信息,一个个手动切换各个电商平台,再将发票购方信息复制到excel表格中,交由专门开票的同事处理,协同工作往往会占用大量的时间精力。

一到交接的时候就需要整理下当前的订单状态及待开票处理情况。如果哪一项交接遗漏或者延误,就容易收到客户的投诉,还会影响店铺的评分。

使用小望电商通后,养道商贸客服人员无需制作表格,一个系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态,清晰展现订单处理状态,解决交接容易遗漏的问题,提高协作效率。

在使用小望电商通后的调查中,养道商贸客服人员平均工作效率提升200%,因发票引起的投诉率同比下降90%,表明了市场和顾客对养道商贸客服团队的极大认可。

icon多平台一键开票,高效自动回传

对于养道商贸的财务团队来说,以往的工作就是接收客服开票的信息台账,将发票购方信息复制到开票软件上,校对相关信息是否与订单一致,下载发票为PDF文件,找到对应订单进行上传。

小望电商通的出现,让养道商贸能够自动同步开票商品信息,同一页面核对订单明细,无需反复校对,即可对电商订单完成个性化开具,且开具后自动回传发票到各个电商平台。避免错误的发票开具,开票更高效,减轻财务工作量。

养道商贸凭借着小望电商通实现了所有店铺发票开具工作,开票信息100%精准显示,保证所有开票业务有序进行。

icon多税盘多地点,开票信息全互通

养道商贸电商公司的总部在杭州,生产基地在陕西,两地都有公司,不同的公司各自对应的税控盘,无法归集在同一人手中,每次遇到需陕西公司开具发票只能通过文档传输。老板无法实时看到陕西公司的开票记录,十分不便。

自从使用小望电商通后,养道商贸无需面临税盘异地而造成的管理难题,只需打开小望电商通,即可随心切换税盘,轻松搞定所有店铺开票,各个税盘信息一目了然,统一管理超方便。

对于养道商贸来说,“小望电商通”发票解决方案最大的贡献是,将公司各个平台(淘宝,天猫,拼多多,抖音,京东等)店铺打通聚合,解决跨平台、多账号管理、开票慢、切换多等难题,降低跨部门人工沟通成本,使用方便,在小望电商通的加持下,在财务数字化升级探索出了新的路径。

一直以来,小望科技依托于双上市公司20+年企业服务行业积累,以丰富的企业客户为基础,倾力打造开放式企业数字化SaaS生态共享平台,搭建“财税、金融、法律、行政”等数字化企业生态服务体系。

小望电商通也一直在帮助企业在统一后台进行多平台账号管理,解决跨平台、多账号管理中开票慢、切换多等难题,税盘、ukey、全电发票全兼容,帮助企业打破数据孤岛、降低企业成本,轻松将电商企业的“发票压力”转变为“发展助力”。

除此以外,小望电商通还具有网页即访问、多平台、多账户、超高性价比等功能,全程省时省力。云巴巴也一直在和小望电商通一起打造电商发票解决方案,致力于帮助企业实现开票自动化、流程化,让企业运营更高效。

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